Kaip naudoti AI automatinį užpildymą klausimynams
Greitai ir efektyviai užpildykite klausimynus naudodami mūsų AI automatinio užpildymo įrankį, kuris remiasi jūsų ankstesniais atsakymais, kad pasiūlytų tinkamus atsakymus.
Rankinis saugumo klausimynų užpildymas yra nuobodus — užsiregistruoti nemokamai išbandyti AI automatinį užpildymą Procurize Klausimynų įrankyje ir supaprastinti procesą.
AI automatinio užpildymo funkcija Procurize Klausimynuose supaprastina atsakymų į klausimynus procesą. Galite įkelti SOC 2 ataskaitas, ankstesnius klausimynus arba bet kokius kitus susijusius PDF ar Excel failus kaip šaltinio medžiagą. AI Autofill analizuoja jūsų ankstesnius atsakymus ir siūlo atsakymus dabartiniam klausimynui, kuriuos galite lengvai priimti, redaguoti arba atmesti. Galutinius atsakymus galite išsaugoti ateities naudojimui, padedant sukurti sklandų ir laiko taupymą užtikrinantį darbo procesą.
AI Autofill palaiko turinį iš bet kurio Excel ar PDF dokumento. Atkreipkite dėmesį, kad neapdoroja vaizdų failų (įskaitant vaizdus PDF viduje) ar slaptažodžiu apsaugotų failų.
Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite šaltinio dokumentus, kurie glaudžiai atitinka klausimyno temas. Greita klausimyno peržiūra gali padėti nustatyti, kuriuos dokumentus pateikti. Rekomenduojame pradėti nuo [SOC 2] ataskaitos, jūsų organizacijos informacijos saugumo politikų ir ankščiau užpildytų klausimynų. Daugeliu atvejų AI Autofill gali automatiškai užpildyti daugiau nei 90 % įprastų saugumo klausimynų.
Kaip naudoti AI automatinį užpildymą Procurize Klausimynuose
AI automatinio užpildymo funkcija Procurize Klausimynuose generuoja atsakymų pasiūlymus remdamasi jūsų pateiktais šaltiniais. Šaltinio medžiagą galite pridėti trims būdams:
- Iš bet kurių ankščiau užpildytų klausimynų Procurize Klausimynuose (importuotų rankiniu būdu arba užpildytų per užklausą)
- Iš PDF arba Excel dokumentų, saugomų jūsų žinių bazėje
Norėdami pradėti, eikite į Klausimynus, ir importuokite naują klausimyną arba atidarykite tą, kurį norite užpildyti. AI Autofill galite paleisti naudojant laukelį viršuje klausimyno, arba iš Įrankiai meniu apačioje.
Naršykite savo žinių bazėje saugomus šaltinius, susijusius su apdorojamu klausimynu.
💡 Patarimas: Šaltinio atitiktis nustatoma susiejant su projektais, jei jūsų organizacija apibrėžė projektus. Jei organizacija nenaudoja projektų, bus naudojami visi aktyvūs šaltiniai. Žiūrėkite Naudojant projektus daugiau informacijos.
Jūs galite apriboti AI pasiūlymus tik tuštiems laukams. Įjungus šį nustatymą, jau įvesti atsakymai liks nepakeisti ir nebus pakeisti naujais pasiūlymais.
AI Autofill gali užtrukti kelias minutes. Procesas toliau veiks fone, net jei paliksite klausimyno puslapį.
AI pasiūlymų peržiūra
Kai AI Autofill baigė darbą, galite peržiūrėti siūlomus atsakymus ir galutinai patvirtinti savo atsakymus.
Progreso juosta parodys, kiek klausimyno užpildyta. Pavyzdžiui, jei iš 45 klausimų atsakyta 26 (58 %), juosta atitinkamai parodys. Mėlyna spalva žymi priimtus arba rankiniu būdu įvestus atsakymus, o oranžinė – AI Autofill pateiktus pasiūlymus, kurie dar laukia peržiūros.
Klausimai, kuriems AI sugeneravo pasiūlymus, šoniniame meniu bus rodomi oranžine spalva. Balti ikonėlės rodo klausimus, atsakyti arba patvirtinti naudotojo, o oranžiniai – AI Autofill pasiūlymus, laukiančius peržiūros.
Naudokite pasiūlymo iškrovimo langelį, kad Priimtumėte, Atmestumėte arba redaguotumėte AI Autofill sukurtą atsakymą tiesiai formoje. Daugiau konteksto gausite paspausdami informacijos ikonėlę, kad pamatytumėte detales apie pasiūlymą, įskaitant, kurie šaltinio dokumentai buvo naudoti atsakymui generuoti.
Paspauskite Priimti, kad patvirtintumėte ir išsaugotumėte siūlomą atsakymą. Jei pasirinksite Atmesti, siūlomas tekstas bus pašalintas. Daugialypėse pasirinkimo klausimuose galite patvirtinti pasirinkimą tiesiogiai pasirinkdami teisingą variantą arba paspausdami Priimti pasiūlymo langelyje.
Laisvojo teksto atsakymams galite pakeisti AI pasiūlymą kitu šaltiniu, paspausdami Naudoti šį šaltinį šalia pageidaujamo dokumento.
Su susijusiais straipsniais
Kaip importuoti ir užpildyti saugumo klausimynus
Kaip AI transformuoja saugumo klausimynų procesą