Kaip redaguoti dokumentą#

Apžvalga#

Dokumentai, saugomi žinių bazėje, gali būti redaguojami bet kuriuo metu. Dokumento redagavimas atnaujina jo turinį arba atributus ir automatiškai sukuria naują dokumento reviziją, išsaugodamas visą keitimų istoriją.

Procurize.AI dabar daro redagavimą protingesnį su:

• „Taikyti AI pasiūlymus“ – tiesiogiai integruoti AI rekomenduojamus pataisymus aptiktoms neatitikimams
• Skirtumo peržiūra – vizualiai palyginti pridėtą ir ištrintą tekstą prieš išsaugant

Dokumento atidarymas redagavimui#

Norėdami redaguoti dokumentą:

1. Pasirinkite dokumentą iš lentelės Dokumentų puslapyje
   — arba —
   Atidarykite jį iš kategorijos puslapio.

2. Atidarykite skirtuką Turinys.

3. Spustelėkite Redaguoti dokumentą, kad įjungtumėte redagavimą.

Dokumento turinio redagavimas – pagrindiniai veiksmai#

Būdamas redagavimo režime, galite:

• Tiesiogiai modifikuoti dokumento tekstą (rašyti, trinti, įklijuoti)
• Įklijuoti atnaujintą turinį iš bet kokio išorinio šaltinio
• Pagerinti struktūrą naudodami „Formatuoti su AI“ (automatiškai pertvarko nepatogų ar nesutvarkytą tekstą)

Padarius pakeitimus, spustelėkite Išsaugoti.

• Atnaujintas turinys perindeksuojamas žinių bazėje
• Automatiškai sukuriama nauja dokumentų revizija

✨ Nauja funkcija Nr. 1: mygtukas „Taikyti AI pasiūlymus“ (AI‑valdomi pataisymai)#

Jei esama revizija jūsų dokumento buvo analizuota Procurize.AI ir analizė rado:

• Vidinių neatitikimų, ir/ar
• Išorinių konfliktų su kitais dokumentais, ir/ar
• AI sugeneruotų patobulinimo pasiūlymų (3 skyrius analizės rezultatų)

…tuomet „Taikyti AI pasiūlymus“ mygtukas automatiškai atsiranda redaktoriaus įrankių juostoje.

Ką jis daro#

• Spustelėkite „Taikyti AI pasiūlymus“ → atsidarys dialogas su visais siūlomais pataisymais (perrašymas, struktūriniai pakeitimai, konfliktų šalinimas).
• Galite peržiūrėti, pasirinkti arba pritaikyti visus pasiūlymus vienu metu.
• AI tiesiogiai keičia dokumento tekstą redaktoriuje pagal jūsų pasirinkimus.

💡 Tai paverčia analizės rezultatus į momentinius dokumento patobulinimus – nereikia rankiniu būdu kopijuoti ir įklijuoti rekomenduojamų pakeitimų.

✨ Nauja funkcija Nr. 2: Skirtumo peržiūra po bet kokio pakeitimo#

Po bet kokio dokumento pakeitimo redagavimo režime – nesvarbu, ar:

• Rašote arba įklijuojate rankiniu būdu
• Spustelėjote „Formatuoti su AI“
• Spustelėjote „Taikyti AI pasiūlymus“

…naujas „Rodyti skirtumus“ mygtukas atsiranda redaktoriaus įrankių juostoje.

Kaip veikia Skirtumo peržiūra#

• Spustelėkite „Rodyti skirtumus“ → redaktorius padalina arba persidengia vizualų palyginimą, rodantį:

  • Žaliai pažymėti fragmentai = pridėtas tekstas
  • Raudonai perbraukti fragmentai = ištrintas tekstas

• Kiekvienas pridėjimas ir pašalinimas yra aiškiai matomas iš karto.

Kada Skirtumo peržiūra lieka prieinama#

Skirtumo peržiūros režimas lieka prieinamas, kol jūs:

• ✅ Išsaugote – visi dabartiniai pakeitimai siunčiami į serverį, sukuriama nauja dokumento revizija, ir Skirtumo peržiūra nebėra reikalinga (pakeitimai tampa galutiniai).
• ❌ Atšaukiate – visi dabartiniai pakeitimai prarandami, redaktorius užsidaro be naujos revizijos sukūrimo, ir Skirtumo peržiūra išnyksta.

💡 Kol Skirtumo peržiūra yra aktyvi, galite ją įjungti/išjungti tiek kartų, kiek norite. Pagrindiniai pakeitimai nėra galutiniai, kol nespausite Išsaugoti.

Dokumentų revizijos ir analizė (Svarbus priminimas)#

• Kiekvienas dokumento atnaujinimas saugomas kaip atskiroji revizija.
• Jei reikia, galite grįžti prie bet kurios ankstesnės revizijos.
• Revizijos išsaugo istorinį turinį audito ir peržiūros tikslais.
• AI analizės rezultatai susiję su konkrečia dokumento revizija – po pakeitimų išsaugojimo, iš naujo paleiskite AI analizę, kad gautumėte atnaujintus rezultatus naujai revizijai.

🧠 Patarimas: Naudokite „Taikyti AI pasiūlymus“ → Išsaugoti → paleiskite šviežią AI analizę, kad patikrintumėte, ar visi neatitikimai išspręsti.

Dokumento atributų (metaduomenų) redagavimas#

Dokumento metaduomenis galima redaguoti per Atributų skirtuką (atskirai nuo turinio redagavimo).

Galite atnaujinti:

• Rodymo pavadinimą
• Aprašymą
• Dokumento būseną
• Dokumento kategorijas
• Tikslinius projektus (darbo vietas)

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)#

K: Kada atsiranda „Taikyti AI pasiūlymus“ mygtukas?
A: Tik tada, kai esama revizija baigė AI analizę ir analizė rado bent vieną neatitikimą su pasiūlytu pataisymu. Jei pasiūlymų nėra, mygtukas neatsiranda.

K: Ar galiu naudoti „Taikyti AI pasiūlymus“ kelis kartus?
A: Taip – kiekvienas paspaudimas vėl pritaiko prieinamus pasiūlymus dabartiniam redaktoriaus turiniui. Vis dėlto po išsaugojimo rekomenduojama paleisti naują analizę.

K: Ar Skirtumo peržiūra rodo pakeitimus iš ankstesnių redagavimo sesijų?
A: Ne – Skirtumo peržiūra lygina pradinį redaktoriaus turinį (kai spustelėjote „Redaguoti dokumentą“) su dabartiniais neišsaugotais pakeitimais šioje sesijoje.

K: Ar galiu išsaugoti be Skirtumo peržiūros peržiūros?
A: Taip – Skirtumo peržiūra yra neprivaloma. Galite spausti Išsaugoti tiesiai, be jokio „Rodyti skirtumus“ paspaudimo.

K: Kas nutiks, jei užversiu naršyklės skirtuką neišsaugoję?
A: Visi neišsaugoti pakeitimai bus prarasti – kaip ir spustelėjus Atšaukti.

Susiję straipsniai#

Kas yra žinių bazė?

Kaip patobulinti dokumento formatavimą

Kas yra dokumento revizija?

Kas yra dokumento kategorija?

Pradžia su projektais

Kaip naudoti AI dokumentų analizę