Kaip bendrauti klausimyno viduje
Pagerinkite komandinį darbą su integruotomis pranešimų priemonėmis, kurios leidžia greičiau ir efektyviau atsakyti į saugumo klausimynus.
Kas yra įdiegta žinučių funkcija?
Procurize klausimyno įdiegta žinučių funkcija leidžia siųsti ir gauti tiesiogines žinutes neišėjant iš klausimyno. Ši integruota priemonė palaiko bendradarbiavimą realiu laiku ir visą komunikaciją susieja tiesiogiai su vykdomu užduotimi.
Kodėl naudoti?
Žinučių siuntimas padeda pašalinti vėlavimus, leidžiant:
- Uždavinėti papildomus klausimus
- Patvirtinti konkrečius reikalavimus
- Akliu akimirką dalintis būklės atnaujinimais su užklausos teikėju
Tai sumažina išorinių komunikacijos įrankių poreikį ir visą pokalbį laiko vienoje vietoje.
Kada naudoti
Naudokite žinučių funkciją bet kuriuo metu, kai reikia daugiau konteksto apie klausimą, norite patvirtinti lūkesčius arba greitai pranešti apie atnaujinimus atsakymo proceso metu.
Žinučių funkcijos pasiekiamumas
Norėdami atidaryti žinučių priemonę:
- Eikite į Klausimynų puslapį
- Pasirinkite klausimyną, kuriuo dirbate
- Spustelėkite Žinučių piktogramą antraštėje
Kaip naudoti žinučių skydelį
- Atidarykite Žinučių skydelį spustelėdami piktogramą
- Įveskite savo klausimą, komentarą ar atnaujinimą
- Spustelėkite Įkelti komentarą, kad išsiųstumėte žinutę
💡 Patariama: Gausite el. pašto pranešimus apie naujus atsakymus. Visos pokalbių eigos išliks matomos žinučių skydelyje, kad būtų lengva stebėti ir kreiptis į juos.
Visi sąveikos įrašai yra saugomi klausimyne, padedant komandai išlikti organizuotai, susiderinusiam ir efektyviam viso atsakymo proceso metu.
Susiję straipsniai
Kaip atsakyti į saugumo klausimyną su Procurize
Kaip importuoti ir užbaigti saugumo klausimynus
Kaip naudoti dirbtinio intelekto automatinį užpildymą klausimynams