# Kaip komentuoti dokumentus ir fragmentus

**Bendradarbiaukite kontekste – diskutuokite visus dokumentus arba konkrečias pastraipas, pažymėkite komandos narius @paminėjimais ir gaukite momentinius pranešimus.**

> **Taikoma:** Procurize.AI Žinių bazė → Dokumentai  
> **Vartotojų rolės:** Administratorius, Redaktorius, Saugumo vadovas (gali komentuoti) | Auditorius (tik skaitymas)

## Apžvalga

Procurize.AI dabar įtraukia **kontekstinius komentarus** iš Klausimynų modulio į jūsų **Žinių bazės dokumentus**. Galite palikti atsiliepimus, užduoti klausimus arba pradėti diskusiją:

- **Visam dokumentui** – naudojant įrankių juostos mygtuką  
- **Konkrečiam fragmentui** (pastraipa, antraštė, sąrašo elementas, lentelės langelis) – naudojant komentarų piktogramą virš kiekvieno fragmento

Visi komentarai matomi visiems. Vartotojai, kuriuos **@paminėjo**, gauna pranešimus. Auditoriai gali skaityti visus komentarus, bet negali jų rašyti ar atsakinėti.

## Kas gali ką daryti

| Veiksmas | Administratorius | Redaktorius | Saugumo vadovas | Auditorius |
|----------|------------------|-------------|-----------------|------------|
| Peržiūrėti visus komentarus | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Palikti naują komentarą (dokumentas arba fragmentas) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Atsakyti į komentarą | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @paminėti kitą vartotoją | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Gauti pranešimus, kai esate paminėtas | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| „Stebėti“ dokumentą (gauti pranešimus apie visus naujus komentarus) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Auditoriaus rolė** turi minimalias teises – tik skaityti komentarus atitikties patikrinimui.  
> 👁️ **„Stebėti“ mygtukas** prieinamas visiems – spustelėkite jį bet kuriame dokumente, kad gautumėte el. paštu / programėlėje pranešimus apie **visus** naujus komentarus (ne tik @paminėjimus).

## Du būdai palikti komentarus

### 1. Komentuoti visą dokumentą

Atidarykite bet kurį dokumentą → **Įrankių juosta** → spustelėkite **„Palikti komentarą“** (burbulo piktograma).

- Dešinėje pusėje atsiveria komentarų skydelis.  
- Įrašykite savo žinutę, @paminėkite kolegas, jei reikia, ir paskelbkite.  
- Komentaras susietas su **visu dokumentu** – ne su konkrečiu fragmentu.

Naudokite, kai: bendri atsiliepimai, patvirtinimo prašymai arba klausimai, taikomi visam dokumentui.

![Palikti komentarą dokumente](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. Komentuoti konkretų fragmentą (kontekstinis)

Žiūrėdami dokumentą, **kiekvienas fragmentas** (pastraipa, antraštė, sąrašas, lentelės eilutė) turi mažą **„Palikti komentarą“** piktogramą virš jo (dešinėje pusėje).

Spustelėkite tą piktogramą → atsivers komentarų skydelis, **susietas su konkrečiu fragmentu**.

- Fragmentas bus paryškintas, kai komentaras aktyvus.  
- Atsakymai lieka susiję su tuo pačiu fragmentu.  
- Peršokimas iš komentarų sąrašo tiesiogiai atveria tą fragmentą peržiūros lange.

Naudokite, kai: siūlomas teksto pakeitimas, klausimas apie konkretų punktą arba vienos sakinio nesutapimas.

![Palikti komentarą dokumento skyriui](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## Atsakymas į komentarus ir gijuojamos diskusijos

- Bet kuriuo metu komentaras (dokumentų lygmenyje arba fragmentų lygmenyje) gali turėti **įdėtinius atsakymus**.  
- Atsakyti: spustelėkite **„Atsakyti“** po komentaru → įrašykite atsakymą → paskelbkite.  
- Visi atsakymai išlieka grupėje, išlaikant kontekstą.

> 💡 Tai veikia lygiai taip pat kaip Klausimynų žinučių skydelis, tik prisegta prie dokumentų fragmentų.

## @paminėjimai ir pranešimai

Įvedę `@` ir vartotojo vardą arba el. pašto adresą, Procurize.AI pasiūlo darbuotojus iš jūsų darbo erdvės.

- Paminėti vartotojai gauna **el. pašto pranešimą** (ir programėlės pranešimą, jei įjungta).  
- Pranešime nurodomas: dokumento pavadinimas, fragmento citata (jei komentaras fragmentui) ir jūsų žinutė.  
- Spustelėjus pranešimo nuorodą, atidaromas dokumentas ir peršokama tiesiai į tą fragmentą (arba dokumento antraštę).

> ⚠️ Tik vartotojai, kurie **gali komentuoti** (Administratorius, Redaktorius, Žiūrėtojas) gali naudoti @paminėjimus. Auditoriai jų naudoti negali (nes negali kelti komentarų).

## Visi komentarai matomi visiems

Kiekvienas (įskaitant Auditorius) gali matyti visus komentarus:

- **Dokumento lygmens komentarai** – matomi dešinėje komentaruose skydelyje (atidarytas per įrankių juostą).  
- **Fragmento lygmens komentarai** – matomi tiek komentaruose skydelyje, tiek mažoje ženklelyje virš fragmento (parodo komentarų skaičių).  
- Spustelėjus bet kurį komentarą skydelyje → dokumentas peršoksta į susijusį fragmentą (arba į dokumento viršų, jei tai dokumento lygmens komentaras).

## Pavyzdinis darbinis procesas – sutarties peržiūra

1. **Teisinės komandos vadovas (Redaktorius)** atidaro tiekėjo sutartį → spustelėja **„Palikti komentarą“** virš „Atsakomybės apribojimo“ pastraipos.  
2. Įrašo: `@John_Procurement Ar atsakomybės limitas teisingai nustatytas 500 tūkst.? Tai prieštarauja mūsų standartinei politikai.`  
3. **John (Žiūrėtojas)** gauna el. pašto pranešimą → spustelėja nuorodą → mato paryškintą pastraipą.  
4. John atsako: `Geras pastebėjimas – turėtų būti 1 M. Redaguosiu po patvirtinimo.`  
5. **Auditorius** vėliau atidaro tą patį dokumentą, perskaito visą giją, bet negali rašyti.

Visa komunikacija lieka Procurize.AI – nebelieka prarastų el. laiškų ar Slack gijų.

## Komentarų ir AI analizės sąveika

| Funkcija | Tikslas |
|----------|---------|
| **AI analizė** | Automatiškai aptinka nesutapimus ir siūlo pataisas |
| **Komentarai** | Žmogiškas bendradarbiavimas – klausimai, pasiūlymai, paaiškinimų prašymai |

Galite palikti komentarą **fragmentui, kuriame yra AI įspėjimas** – pvz.: *„AI teigia, kad tai prieštarauja politikai X – ar galime peržiūrėti kartu?“*

## Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

**K: Ar galiu redaguoti arba ištrinti savo komentarą?**  
A: Taip – bet tik tuo atveju, kai niekas neatsakė į jį. Kai komentarui yra bent vienas atsakymas, redagavimas ir trynimas išjungti, kad gija išliktų nuosekli.

**K: Kas nutinka su komentarais, kai fragmentas redaguojamas?**  
A: Senas fragmentas pažymimas kaip „Ištrintas“. Jei jame buvo komentarų, jie lieka matomi bendrame komentarų skydelyje po to, kai įjungiate **„Rodyti ištrintus skyrius“** (ši galimybė pasirodo tik tada, kai yra ištrintų fragmentų). Galite juos peržiūrėti ir atsakyti. Fragmentai be komentarų pašalinami negrįžtamai.

**K: Ar galiu atsakyti į komentarą ištrintame fragmente?**  
A: Taip – su įjungtu „Rodyti ištrintus skyrius“ mygtukas „Atsakyti“ lieka aktyvus.

**K: Ar komentaro gijos išlieka po dokumento atnaujinimų?**  
A: Komentarai neprispaustiems fragmentams lieka prisegti. Komentuoti redaguoti fragmentai pereina į „Ištrintas“ būseną (žr. aukščiau).

**K: Ar galiu gauti pranešimą apie bet kurį naują komentarą be @paminėjimo?**  
A: Šiuo metu pranešimus sukelia tik @paminėjimai. Norint gauti pranešimus apie visus naujus komentarus, naudokite **„Stebėti“** mygtuką.

**K: Kas vyksta, kai auditorius bando parašyti komentarą?**  
A: Mygtukas **„Palikti komentarą“** yra paslėptas / neaktyvus. Auditoriai turi tik skaitymo teises komentarams.

**K: Ar komentarų galimybė prieinama ir Klausimynų modulyje?**  
A: Taip – Klausimynų modulyje yra atskiras žinučių skydelis. Šiame straipsnyje aprašoma **Žinių bazės dokumentų** komentavimas.

{{<article-feedback>}}

## Susiję straipsniai

[Kaip redaguoti dokumentą](/how-to-edit-a-document)

[Kas yra AI dokumentų analizė?](/what-is-ai-document-analysis)

[Kaip naudoti AI dokumentų analizę](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Kaip bendrauti klausimynuose](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Rolės ir leidimai](/what-user-permissions-does-procurize-have)