Klauskite AI naudodami savo žinių bazę#
Gaukite atsakymus, pagrįstus jūsų pačių dokumentais ir klausimynais – dabar su matomais šaltiniais ir vieno spustelėjimo navigacija į originalų turinį.
Taikoma: Procurize.AI Žinių bazė → Klauskite AI puslapis
Duomenų šaltinis: Vieši dokumentai + DUK kolekcijos (pasirinktinis ribojimas pagal projektą)
Apžvalga#
Klauskite AI funkcija leidžia užduoti klausimus, naudojant jūsų organizacijos žinių bazę kaip vienintelį tiesos šaltinį. Atsakymai generuojami AI, remiantis viešais žinių bazės elementais, įskaitant:
- Dokumentai (bet kuris teksto fragmentas iš įkeltų failų)
- DUK kolekcijos (klausimai ir atsakymai iš jūsų klausimynų)
Ši funkcija dažnai naudojama atsakyti į klausimus, susijusius su politika, saugumu, atitiktimi ir organizaciniais procesais.
Nauja: Kiekvienas AI atsakymas dabar rodo, kuriuos šaltinius buvo naudotas – su spustelėjamosiomis nuorodomis, kurios atidaro originalų dokumentą arba klausimyno fragmentą.
Uždavinėjimas klausimo#
- Eikite į Žinių bazė > Klauskite AI puslapį.
Įveskite savo klausimą į įvesties laukelį.
- Klausimai gali būti atviri (pvz., „Kokia yra mūsų duomenų saugojimo politika?“)
- Klausimai gali būti susiję su politika, saugumu, atitiktimi arba vidiniais procedūrais
(Neprivaloma) Nurodykite priimtinas atsakymo parinktis:
- Vieno pasirinkimo atsakymai
- Daugialypiai pasirinkimo atsakymai
Tai ypač naudinga atsakinėjant struktūrizuotiems klausimynams arba RFP.
Žinių apimties ribojimas#
Nustatymų skydelyje galite pasirinkti tikslinį projektą (darbo erdvę).
- Riboja dokumentų ir DUK kolekcijų rinkinį, naudojamą atsakymams generuoti
- Padeda pagerinti aktualumą projekto specifiniams klausimams
✨ Nauja: Šaltinių peržiūra bet kuriam atsakymui#
Kai AI pateikia atsakymą, atsakymo skydelyje dabar matomas „Naudoti šaltiniai“ mygtukas.
Kaip tai veikia#
- Gavę AI atsakymą, ieškokite „Naudoti šaltiniai“ po atsakymo tekstu.
- Spustelėkite mygtuką → išsiskleidžia sąrašas arba atsidaro modalinis langas, kuriame matomi visi žinių bazės elementai, prisidėję prie atsakymo.
Kiekvienas šaltinio įrašas apima:
- Tipas – Dokumento fragmentas arba DUK (klausimo‑atsakymo pora)
- Pavadinimas / vardas – Dokumento pavadinimas arba DUK kolekcijos pavadinimas
- Ištrauka – Trumpas šaltinio teksto fragmentas (kurią AI naudojo)
- Nuoroda – Spustelėkite, kad atidarytumėte visą dokumentą arba klausimyną tiesiai jūsų žinių bazėje
Navigacijos elgsena#
- Dokumento fragmento nuoroda → atveria dokumento peržiūrą, peršoka į tikslų fragmentą (pastraipa, antraštė arba lentelės langelis).
- DUK nuoroda → atveria klausimyno puslapį, išryškinant konkretų K&A porą.
💡 Tai suteikia visišką skaidrumą: galite patikrinti AI atsakymą prieš originalų šaltinį vienu spustelėjimu.
AI generuoti atsakymai ir pasitikėjimo įvertinimas#
Kai atsakymas sugeneruojamas:
- AI naudoja tik viešą žinių bazės turinį (dokumentus + DUK)
- Atsakymas pateikia pasitikėjimo įvertinimą 5 taškų skalėje (1 = labai žemas, 5 = labai aukštas)
- Pasitikėjimo balas rodo, kiek žinių bazė remia atsakymą – aukštesni balai reiškia kelis nuoseklius šaltinius
💡 Naudokite „Naudoti šaltiniai“ mygtuką, kad sužinotumėte, kodėl pasitikėjimas yra aukštas arba žemas. Žemo pasitikėjimo atsakymai dažnai kyla iš vieno silpno arba pasenuso šaltinio.
Pavyzdinis darbas – AI atsakymo patikrinimas#
- Užduodate: „Koks yra didžiausias atsakomybės limitas tiekėjų sutartyse?“
- AI atsako: „$1 000 000 bendrų sutarčių, $500 000 IT paslaugoms.“ (Pasitikėjimas: 4/5)
- Spustelėjate „Naudoti šaltiniai“ → sąraše matote:
- „Pagrindinis tiekimo susitarimas v3.2“ (pastraipa 7.4) – ištrauka: „Atsakomybė ribojama iki 1 M $…“
- „IT tiekėjo politika“ (DUK #12) – ištrauka: „IT paslaugų atsakomybės limitas – 500 k $…“
- Spustelėjate pirmąją nuorodą → dokumentas atsidaro tiesiai konkrečioje sąlygoje.
- Patvirtinate, kad AI yra teisingas, ir naudojate atsakymą savo RFP atsakyme.
Pagrindiniai punktai#
| Funkcija | Aprašymas |
|---|---|
| Žinių šaltiniai | Dokumentai + DUK kolekcijos (tik vieši) |
| Klausimų tipai | Atviri, vieno pasirinkimo, daugelio pasirinkimo |
| Projekto aprėptis | Riboti šaltinius iki konkrečios darbo erdvės |
| Pasitikėjimo įvertinimas | 5‑taškų skalė (skaidrumas apie atsakymo stiprumą) |
| „Naudoti šaltiniai“ mygtukas | NAUJA – rodo visus šaltinius su spustelėjamosiomis nuorodomis į originalų turinį |
| Navigacija | Atveria dokumentą tiesiai prie fragmento arba DUK tiesiai prie konkretaus K&A |
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)#
K: Ar Klauskite AI naudoja privačius ar juodraštinius dokumentus?
A: Ne – tik vieši žinių bazės elementai (dokumentai ir DUK, pažymėti kaip vieši). Juodraščiai ir privatūs elementai niekada neįtraukiami.
K: Ar galiu pamatyti, kurią tikslią sakinį AI citavo?
A: Taip – „Naudoti šaltiniai“ sąraše yra ištrauka (trumpas šaltinio teksto fragmentas). Spustelėkite nuorodą, kad pamatytumėte visą kontekstą.
K: Kas, jei AI atsakyme nėra „Naudoti šaltiniai“ mygtuko?
A: Tai reiškia, kad atsakymas buvo sugeneruotas iš bendro AI žinojimo, o ne iš jūsų žinių bazės. Įsitikinkite, kad klausimas apribotas prie projekto su viešu turiniu.
K: Ar šaltiniai apima klausimynų atsakymus (K&A poras)?
A: Taip – DUK iš klausimynų pasirodo kaip šaltiniai, su nuorodomis į konkretų klausimą tame klausimyne.
K: Ar galiu spustelėti šaltinio nuorodą, jei neturiu teisės matyti tą dokumentą?
A: Ne – teisės yra gerbiamos. Jei negalite pasiekti dokumento, vietoje nuorodos bus parodyta klaidos žinutė.
K: Kaip aprėptis veikia „Naudoti šaltiniai“ sąrašą?
A: Naudojami tik tie šaltiniai, kurie priklauso pasirinktam projektui (darbo erdvei). Sąraše niekada nebus elementų už šios aprėpties ribų.