AI 문서 분석 사용 방법#
개요#
AI 문서 분석은 지식 베이스에 있는 문서를 분석하고 내부 불일치와 다른 공개 문서와의 충돌을 식별하도록 도와줍니다. 이 분석을 통해 문서 정확성을 높이고 조직의 정책 및 참고 자료 전반에 걸쳐 일관성을 유지할 수 있습니다.
AI 문서 분석의 새로운 기능 (2026)#
Procurize.AI 는 이제 시장에서 가장 실행 가능한 문서 분석을 제공합니다. 기존 문서와 새로 업로드하는 모든 파일이 다음 혜택을 받습니다:
- 자동 분석 – 문서가 생성되거나 내용이 변경되는 즉시 실행됩니다(수동 시작 불필요).
- 내부 불일치 인용 – 각 이슈에는 정확한 인용문과 문제 부분으로 바로 이동하는 링크가 포함됩니다.
- 외부 충돌 미리보기 – 문서가 다른 지식 베이스 항목과 상충할 경우, 원본 문서의 충돌 인용문을 보여주고 해당 문서와 조각으로 이동할 수 있습니다.
- AI 기반 개선 제안 – 감지된 모든 충돌을 해결하기 위한 구체적인 재작성 제안이 포함된 전용 섹션.
- 한 번의 클릭으로 일괄 수정 – “AI 제안 적용” 버튼을 클릭하면 대화 상자가 열리고, 선택한 내용을 자동 적용할 수 있습니다.
- 인라인 경고 배지 – 문서 뷰어에서 충돌 조각 바로 위에 경고 아이콘이 표시되며, 모달에서 모든 관련 이슈와 즉시 적용 가능한 수정을 확인할 수 있습니다.
분석 시작 (이제 완전 자동)#
이제 “분석 시작” 버튼을 클릭할 필요가 없습니다.
- 새 문서를 만들 때 → AI 분석이 즉시 시작됩니다.
- 기존 문서를 편집할 때 → 저장과 동시에 새로운 분석이 자동으로 실행됩니다.
💡 분석은 백그라운드에서 진행됩니다. 작업을 계속해도 결과는 분석 탭에 준비되는 대로 표시됩니다.
분석 결과 보기: 세 가지 핵심 섹션#
문서를 열고 → 분석 탭을 선택합니다. 결과는 세 개의 강력한 패널로 구성됩니다.
섹션 1 – 내부 불일치#
같은 문서 내 충돌(예: 모순된 조항, 정의 불일치).
각 불일치마다 제공되는 내용:
- 원본 문서에서 인용 (정확한 텍스트 조각)
- 빠른 이동 링크 → 클릭하면 문서 뷰어 패널의 해당 섹션으로 바로 이동합니다.
섹션 2 – 외부 충돌 (지식 베이스와의 충돌)#
문서가 동일한 Procurize.AI 작업 공간에 있는 하나 이상의 공개 문서와 상충합니다.
각 외부 충돌마다 제공되는 내용:
- 현재 문서에서 인용 (충돌이 발생한 위치)
- 충돌이 있는 지식 베이스 문서의 조각 (정확히 무엇이 충돌하는지 표시)
- 빠른 이동 링크 → 당신의 문서 내 원본 조각과 다른 문서 + 조각 모두로 이동할 수 있습니다.
섹션 3 – 모든 충돌을 해결하는 AI 제안 (신규)#
AI는 단순히 문제를 나열하지 않고 구체적이고 인간이 읽을 수 있는 개선 계획을 제공합니다:
- 충돌 진술을 다시 표현, 재구조화 또는 삭제하기 위한 bullet‑point 혹은 문단 형태의 제안
- 섹션 1·2에서 제시된 모든 내부·외부 불일치를 해결하도록 설계된 제안
“AI 제안 적용” 버튼#
섹션 3 아래에서 **“AI 제안 적용”**을 클릭하면 대화 상자가 열립니다. 여기서 할 수 있는 일:
- 원본 텍스트와 나란히 각 제안 변경 사항을 미리 보기
- 개별 제안을 선택하거나 전체를 한 번에 적용
- AI가 문서를 자동으로 재작성하도록 하거나 나중에 수동으로 적용 가능
💡 몇 초 만에 여러 정책·규정 충돌을 일괄 수정할 때 이상적입니다.
문서 뷰어 내 시각적 충돌 표시 (실시간 경고)#
뷰어 패널에서 문서를 읽는 동안 다음을 확인할 수 있습니다:
⚠️ 경고 아이콘이 문제 조각 위에 표시됩니다(내부·외부 모두).
- 동일 조각에 여러 충돌이 있으면 배지에 개수(예: “2”)가 표시됩니다.
경고 아이콘을 클릭하면 모달 대화 상자가 열리고 다음을 보여줍니다:
- 해당 조각에 대한 모든 불일치·충돌
- 상세 설명(섹션 1·2 내용)
- 제안된 수정(섹션 3과 동일하지만 해당 조각에 한정)
- 모달에서 직접 수정 적용 옵션
💡 어느 문장이 빨간 플래그를 일으키는지 추측할 필요가 없습니다 – 정확한 텍스트와 해결책을 뷰어를 떠나지 않고 바로 확인할 수 있습니다.
분석 결과 활용하기#
분석 결과를 다음에 활용할 수 있습니다:
- 분석된 문서 업데이트 및 개선
- 다른 영향을 받은 문서를 편집해 충돌 해결
- 지식 베이스 전반에 걸쳐 정책 일치성 확보
예시 워크플로우 – 분석에서 깔끔한 문서까지#
- 초안 정책을 업로드 → AI 분석이 자동으로 실행됩니다.
- 분석 탭을 열고 → 내부 불일치 2개와 마스터 “데이터 보존” 정책과의 외부 충돌 1개를 확인합니다.
- 외부 충돌 아래의 인용문을 클릭 → 다른 문서로 이동해 충돌 조항이 강조됩니다.
- 섹션 3으로 스크롤 → AI 제안: “‘90일 후 삭제’ 대신 ‘90일 후 보관, 365일 후 삭제’를 사용하여 데이터 보존 정책 v2.1과 일치시킵니다.”
- “AI 제안 적용” 클릭 → 수정 사항을 선택하고 문서가 자동으로 업데이트됩니다.
- 뷰어에서 → 다음 자동 분석이 해결을 확인하고 경고 아이콘이 사라집니다.
분석 결과와 문서 리비전#
AI 문서 분석 결과는 현재 문서 리비전에 연결됩니다.
- 문서 내용이 변경되면 기존 분석 결과는 분석 탭에 더 이상 표시되지 않음
- 이전 분석 결과는 해당 리비전의 리비전 패널에 여전히 보관됨
문서를 업데이트한 뒤 AI 문서 분석을 다시 실행하여 불일치가 해결됐는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)#
Q: 문서가 바뀔 때 이전 분석 결과를 잃게 되나요?
A: 아니요 – 이전 결과는 해당 문서 버전에 대한 리비전 패널에 저장됩니다. 새 자동 분석은 최신 리비전에 대해 실행됩니다.
Q: 여전히 수동으로 분석을 시작할 수 있나요?
A: 예 – 작업 공간 설정에서 자동 분석을 비활성화하면 분석 탭에서 “지금 분석”을 수동으로 클릭할 수 있습니다.
Q: AI가 법률·계약 언어를 이해하나요?
A: 예 – Procurize.AI는 조달, 법률 및 기업 정책 문서를 학습했습니다. 용어, 의무, 날짜, 금액 및 적용 규칙 등에서 충돌을 식별합니다.