문서 편집 방법#
개요#
지식 기반에 저장된 문서는 언제든지 편집할 수 있습니다. 문서를 편집하면 내용이나 속성이 업데이트되고 새 문서 개정판이 자동으로 생성되어 전체 변경 이력이 보존됩니다.
Procurize.AI는 이제 다음과 같은 스마트 편집 기능을 제공합니다:
- “AI 제안 적용” – 감지된 불일치에 대해 AI가 추천하는 수정을 바로 적용
- Diff 보기 – 저장하기 전에 추가·삭제된 텍스트를 시각적으로 비교
문서 편집 열기#
문서를 편집하려면:
- 문서 페이지의 테이블에서 문서를 선택
— 또는 —
카테고리 페이지에서 문서를 엽니다.
내용 탭을 엽니다.
문서 편집 버튼을 클릭해 편집 모드를 활성화합니다.
문서 내용 편집 – 핵심 작업#
편집 모드에서는 다음을 할 수 있습니다:
- 문서 텍스트를 직접 수정 (입력, 삭제, 붙여넣기)
- 외부 소스에서 업데이트된 내용 붙여넣기
- **“AI로 포맷”**을 사용해 구조 개선 (지저분하거나 비구조적인 텍스트를 자동으로 재포맷)
변경을 마친 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.
- 업데이트된 내용이 지식 기반에 재인덱싱됩니다.
- 새 문서 개정판이 자동으로 생성됩니다.
✨ 새로운 기능 #1: “AI 제안 적용” 버튼 (AI‑기반 수정)#
문서의 현재 개정판이 Procurize.AI에 의해 분석되고, 분석 결과에 다음이 포함된 경우:
- 내부 불일치, 그리고/또는
- 다른 문서와의 외부 충돌, 그리고/또는
- AI가 만든 개선 제안 (분석 결과 섹션 3)
…편집기 툴바에 “AI 제안 적용” 버튼이 자동으로 나타납니다.
기능 설명#
- **“AI 제안 적용”**을 클릭하면 모든 제안(문구 교체, 구조 재배치, 충돌 문장 삭제)을 보여주는 대화창이 열립니다.
- 제안을 미리보기·선택·전체 적용할 수 있습니다.
- AI가 선택한 내용에 따라 편집기 내 텍스트를 직접 수정합니다.
💡 이를 통해 분석 결과를 즉시 문서 개선으로 전환할 수 있어, 권장 변경 사항을 수동으로 복사·붙여넣을 필요가 없습니다.
✨ 새로운 기능 #2: 모든 변경 후 Diff 보기#
편집 모드에서 어떤 수정을 하든—
- 직접 입력·붙여넣기
- “AI로 포맷” 클릭
- “AI 제안 적용” 클릭
…편집기 툴바에 “Diff 보기” 버튼이 새롭게 나타납니다.
Diff 보기 작동 방식#
**“Diff 보기”**를 클릭하면 편집기가 시각적 비교 화면으로 전환됩니다.
- 초록색 하이라이트 = 추가된 텍스트
- 빨간색 취소선 = 삭제된 텍스트
모든 추가·삭제 내용이 한눈에 명확하게 표시됩니다.
Diff 보기 사용 가능 시점#
Diff 보기 모드 은 아래 두 경우 중 하나가 발생할 때까지 유지됩니다:
- ✅ 저장 – 현재 변경 사항이 서버에 전송되고 새 문서 개정판이 생성되며 Diff 보기가 사라집니다(변경이 최종 확정).
- ❌ 취소 – 현재 변경 사항이 소실되고 편집기가 닫히며 새 개정판이 만들지 않아 Diff 보기가 사라집니다.
💡 Diff 보기가 활성화된 동안에는 원하는 만큼 켜고 끌 수 있습니다. 실제 변경은 저장을 눌러야 최종 적용됩니다.
문서 개정판 및 분석 (중요 알림)#
- 각 문서 업데이트는 별도 개정판으로 저장됩니다.
- 필요 시 언제든 이전 개정판으로 복구할 수 있습니다.
- 개정판은 감사 및 검토를 위해 과거 내용을 보존합니다.
- AI 분석 결과는 특정 문서 개정판에 연결됩니다—변경을 저장한 뒤 새 개정판에 대해 다시 AI 분석을 실행해야 최신 결과를 얻을 수 있습니다.
🧠 전문가 팁: “AI 제안 적용” → 저장 → 새 AI 분석 실행 → 모든 불일치가 해결됐는지 확인하세요.
문서 속성 편집 (메타데이터)#
문서 메타데이터는 속성 탭에서 편집할 수 있습니다(내용 편집과 별도).
다음 항목들을 업데이트할 수 있습니다:
- 표시 이름
- 설명
- 문서 상태
- 문서 카테고리
- 대상 프로젝트(워크스페이스)
자주 묻는 질문 (FAQ)#
Q: “AI 제안 적용” 버튼은 언제 나타나나요?
A: 현재 개정판에 AI 분석이 완료되고, 분석 결과에 최소 하나 이상의 불일치와 그에 대한 제안이 포함된 경우에만 나타납니다. 제안이 없으면 버튼이 표시되지 않습니다.
Q: “AI 제안 적용”을 여러 번 사용할 수 있나요?
A: 가능합니다—각 클릭마다 현재 편집 중인 내용에 대해 가능한 제안을 다시 적용합니다. 다만 저장 후에는 새 분석을 수행하는 것이 좋습니다.
Q: Diff 보기에서는 이전 편집 세션의 변경 내용도 보여주나요?
A: 아니요. Diff 보기에서는 문서 편집을 시작한 시점(“문서 편집” 클릭) 의 원본 내용과 현재 저장되지 않은 변경만을 비교합니다.
Q: Diff 보기를 사용하지 않고 바로 저장할 수 있나요?
A: 네. Diff 보기는 선택 사항이며, 저장 버튼을 바로 눌러도 됩니다.
Q: 브라우저 탭을 닫으면 어떻게 되나요?
A: 저장되지 않은 모든 변경 사항이 취소된 것과 동일하게 사라집니다—취소 버튼을 누른 경우와 같은 효과입니다.