프로젝트 시작하기#
Procurize Questionnaire에서 선택적으로 사용할 수 있는 프로젝트 워크스페이스를 통해 지식베이스를 정리하고 설문 응답을 효율화하세요.
프로젝트는 보안 설문을 조직하고 AI 자동완성을 위한 지식베이스를 구조화하는 선택적 워크스페이스입니다. 필수는 아니지만, 여러 고객·사업부·컴플라이언스 작업을 동시에 수행하는 조직에 유용합니다.
프로젝트란?#
프로젝트는 전용 작업 영역으로서 다음을 가능하게 합니다.
- 관련 설문을 하나로 묶음
- AI 자동완성 기능이 프로젝트 전용 문서·정책에서 답변을 가져옴
- 팀이 지식베이스를 구조화해 더 정확하고 상황에 맞는 자동완성 결과 제공
조직의 모든 구성원이 모든 프로젝트에 접근할 수 있습니다. 프로젝트는 컨텐츠를 정리해줄 뿐 가시성이나 접근을 제한하지 않습니다.
단계별: 프로젝트 설정#
1. 새 프로젝트 만들기#
- 설정 페이지의 프로젝트 섹션으로 이동합니다. 이 섹션은 조직 관리자가만 사용할 수 있습니다.
- “새로 만들기” 버튼을 클릭하고 이름을 입력합니다(예: “클라우드”, “온프레미스”, “헬스케어 컴플라이언스”).
- 필요에 따라 목적을 명확히 하는 설명을 추가합니다.
2. 정책·문서 업로드#
- 관련 파일(예: SOC 2 보고서, 보안 정책, 과거 설문) 을 추가하고 프로젝트에 연결합니다.
- 이 문서들은 AI 자동완성이 해당 프로젝트에 연결된 설문에 대한 제안을 만들 때 활용되는 지식베이스가 됩니다.
3. 설문 가져오기·할당#
- 보안 설문을 가져와 프로젝트에 연결합니다.
- AI 자동완성은 프로젝트의 지식베이스를 활용해 응답을 제안하므로, 관련성이 높아지고 효율이 향상됩니다.
프로젝트 사용 vs 비사용#
- 프로젝트를 만들지 않으면 조직 전체가 공유 지식베이스를 사용해 모든 설문에 답합니다.
- 프로젝트를 사용하면 각 프로젝트마다 별도의 지식베이스가 마련되고, AI 자동완성을 활용하려면 설문을 해당 프로젝트에 할당해야 합니다.
프로젝트를 사용해야 할 때#
다음과 같은 경우 프로젝트가 특히 유용합니다.
- 여러 고객·컴플라이언스 이니셔티브를 동시에 진행할 때
- 설문 컨텍스트를 특정 문서와 일치시키고 싶을 때
- 특정 도메인·범위에 맞는 보다 정확한 자동완성 제안을 원할 때
관련 문서#
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