როგორ დოკუმენტის რედაქტირება#
მიმოხილვა#
ცოდნის ბაზაში შენახული დოკუმენტები ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ რედაქტიროთ. დოკუმენტის რედაქტირება განაახლე მისი შინაარსი ან ატრიბუტები და ავტომატურად ქმნის ახალ დოკუმენტის რევიზიას, რაც შეიცავს სრულ ცვლილებების ისტორია.
Procurize.AI ახლა ხდის რედაქტირებას უფრო ჭკვიანზე:
- “AI-ის შემოთავაზებების გამოყენება” – პირდაპირ ინტეგრირეთ AI-ის რეკომენდირებული გასწორებები აღმოჩენილი არანდაცვალეთურებებისთვის
- Diff View – ვიზუალულად შედარეთ დამატებული და წაშლილი ტექსტი შენახვამდე
დოკუმენტის გახსნა რედაქტირებისთვის#
რედაქტირებისთვის:
- აირჩიეთ დოკუმენტი Documents გვერდის ცხრილიდან
— ან —
გახսეთ იგი კატეგორიის გვერდიდან.
გახსნეთ Content ქვეთი.
დაწკაუნეთ Edit document რედაქტირის ოპერაციის დასაწყებად.
დოკუმენტის შინაარსის რედაქტირება – ძირითადი ქმედებები#
რედაქტირების რეჟიმში შეგიძლიათ:
- დირექტულად შეცვალოთ დოკუმენტის ტექსტი (წერა, წაშლა, წაკერება)
- გადაყავით განახლებული შინაარსი ნებისმიერი ექსტერნალი წყაროდან
- გაუმარჯოთ სტრუქტურას “Format with AI”-ით (ავტომატურად აეწერება მაინცგრაგებული ან არასტრუქტურიული ტექსტი)
ცვლილებების შემდგომ, დაწკაუნეთ Save.
- განახლებული შინაარსი მოქლდება ცოდნის ბაზაში
- ახალი დოკუმენტის რევიზია შექმნება ავტომატურად
✨ ახალი ფუნქცია #1: “AI-ის შემოთავაზებების გამოყენება” ღილაკი (AI‑მოყვანილი გასწორებები)#
თუ თქვენი დოკუმენტის მიმდინარე რევიზია უკვე გაანალიზებულია Procurize.AI-ის მიერ და ანალიზმა აღმოჩია:
- შიდა არანდაცვალეთურებები, ან
- ბოროტებული კონფლიქტები სხვა დოკუმენტებთან, ან
- AI‑ის გენერირებული გაუმჯობესების შეთავაზებები (ანალიზის შედეგების განყოფილება 3)
… მაშინ “Apply AI Suggestions” ღილაკი ავტომატურად გამოჩნდება რედაქტორის ინსტრუმენტებში.
რა აკეთებს#
- დაწკაუნეთ “Apply AI Suggestions” → გახსნის დიალოგს, რომელიც აჩვენებს ყველა შემოთავაზებულ გასწორებას (თავისგან გადატანა, სტრუქტურის შეცვლა, კონფლიქტული განცხადებების წაშლა).
- შეგიძლიათ წინასწარ ნახოთ, ჩაირთვათ, ან ყველა შემოთავაზება tegelijk.
- AI პირდაპირ იწვევს დოკუმენტის ტექსტის შეცვლილობას რედაქტორში ყოველ არჩევანის მიხედვით.
💡 ამის შედეგად ანალიზის შედეგები გარდაქმნება მყისროს დოკუმენტის გაუმჯობესებად – არ სჭირდება ხელით კოპირება‑ჩასმა რეკომენდირებული ცვლილებების.
✨ ახალი ფუნქცია #2: Diff View ნებისმიერი ცვლილების შემდეგ#
ნებისმიერი მოდიფიკაციის შემდეგ დოკუმენტის რედაქტირების რეჟიმში – თუ:
- აკრიფეთ ან ჩასერთ ხელით
- დაწკაუნეთ “Format with AI”
- დაწკაუნეთ “Apply AI Suggestions”
… ახალი “View diffs” ღილაკი გამოჩნდება რედაქტორის ინსტრუმენტებში.
როგორ მუშაობს Diff View#
დაწკაუნეთ “View diffs” → რედაქტორი იყენებს ან გაჭირვებულ ვიზუალურ შედარებას, jossa:
- მწვანე მინიშნული ნაწერები = დამატებული ტექსტი
- წითელი ხაზის გატარებული ნაწერები = წაშლილი ტექსტი
თითოეული დამატება და წაშლა წარმოთქმის თვალსაჩინოს ერთი შეხედულებით.
როდის დარჩენილია Diff View‑ი ხელმისაწვდომი#
Diff View რეჟიმი ყოფის ხელმისაწვდომი მანამ, სანამ თქვენ არ:
- ✅ Save – ყველა მიმდინარე შეცვლა გაიგზავნება სერვერზე, ახალი დოკუსენტის რევიზია ქმნის, და Diff View აღარ საჭიროება (ცვლილებები მუდმივი ხდება).
- ❌ Cancel – ყველა მიმდინარე შესწორება დაჯერებულია, რედაქტორი დახურვილა ახალი რევიზიის გარეშე, და Diff View უმოქმედია.
💡 როდესაც Diff Viewა ხელმისაწვდომია, შეგიძლიათ მას რამდენიმე ითერთ, რამდენჯერმე სურვირებული. ძირითადი ცვლილებები არ საბოლოოა, სანამ არ დაწკაუნეთ Save.
დოკუმენტის რევიზიები და ანალიზები (მნიშვნელოვანი გამეორება)#
- თითოეული დოკუმენტის განახლება შენახული იქნება როგორც ცალკეული რევიზია.
- ნებისმიერ რევიზიაში შეგიძლიათ დაბრუნება, თუ საჭიროა.
- რევიზიებს იდგარებულია ისტორიული შინაარსი აუდიტისთვის და მიმოხილვისათვის.
- AI‑ის ანალიზის შედეგები დაკავშირებულია კონკრეტული დოკუმენტის რევიზიასთან – შენახვის შემდეგ თავიდან გაუშვით AI‑ის ანალიზი, რათა მიიღოთ ახალი რევიზიის განახლებული შედეგები.
🧠 პროფესიონის რჩევა: გამოიყენეთ “Apply AI Suggestions” → Save → გაუშვით ახალი AI‑ის ანალიზი, რათა იდროს, რომ ყველა არანდაცვალოთურება შეუსაბამოდ გამოვარდება.
დოკუმენტის ატრიბუტების (მეტამონაცემის) რედაქტირება#
დოკუმენტის მეტამონაცემები შეიძლება რედაქტირდნენ Attributes ქვეთისგან (განყოფილება შინაარსის რედაქტირებიდან).
შეგიძლიათ განაახლოთ:
- Display name
- Description
- Document state
- Document categories
- Target projects (workspaces)
ხშირად დასმული კითხვები (FAQ)#
კ: როდის გაინახება “Apply AI Suggestions” ღილაკი?
გ: მხოლოდ მაშინ, თუ მიმდინარე რევიზია გააკეთებული AI‑ის ანალიზს და ანალიზმა ვერაკლია მინიმუმ ერთი არანდაცვალეთურება შემოთავაზებული გასწორებით. თუ შეთავაზებები არ არსებობს, ღილაკი არ გამოჩნდება.
კ: შეიძლება მე “Apply AI Suggestions” ღილაკის გამოყენება ერთხელ?
გ: კი – ყოველ დაწკაპილზე ხელახლა არსებობს შემოთავაზებების რიგი მიმდინარე რედაქტორის შინაარსზე. თუმცა, შენახვის შემდეგ, ახალი ანალიზის შემოთავაზება უჭირავთ.
კ: Diff View აჩვენებს თუ არა შეცვლებს過‑წინ შესაძლებლობები?
გ: არ – Diff View შედარება ორიგინალური რედაქტორის შინაარსი (რედაქტორში დაწკაპის “Edit document” წამოქმნისას) vs მიმდინარე, არ-შენახული ცვლილებები მიმდინარე სესიისგან.
კ: შეგიძლიათ შენახოთ, უგრძელებლად Diff View‑ის ნახვა?
გ: დიახ – Diff View მასპინძელია. შეგიძლიათ დაწკაპოთ Save პირდაპირ, გარეშე Diff View‑ის გახსნის.
კ: რას აკეთებთ, თუ დახურება ბრაუზერის ჩანართი შენახვის გარეშე?
გ: ყველა არ-შენახული ცვლილება დაკარგება – ესეიგი როგორც “Cancel”‑ის დაწკაპვა.