დოკუმენტებზე და ფრაგმენტებზე კომენტარის მიწერა

შეჯამებული თანამშრომლობა – քննարկეთ მთლიანი დოკუმენტები ან კონკრეტული პარაგრაფები, მონიშნეთ გუნდის წევრები @mentions‑ით, და მიიღეთ შეტყობინება დაუყოვნებლივ.

განკუთვნილია: Procurize.AI ცოდნის ბაზა → დოკუმენტები
მომხმარებლის როლები: ადმინისტრატორი, რედაქტორი, უსაფრთხოების მმართველ (კომენტარის შესაძლებლობით) | აუდიტორი (მხოლოდ ნახვა)

მიმოხილვა

Procurize.AI ახლ ახლად აბრუნებს კონტექსტში კომენტარის შესაძლებლობას, რომელიც Questionnaire მოდულში არსყოფილი იყო, თქვენს ცოდნის ბაზის დოკუმენტებზე. შეგიძლიათ დატოვოთ უკუკავშირი, დაგიკითხოთ კითხვა, ან დაიწყოთ სხოლოვნება:

მთლიანი დოკუმენტზე – ინსტუმენტის ზოლით
კონკრეტული ფრაგმენტზე (პარაგრაფი, სათაური, სია, ცხრილის ცელა) – კომენტარის ხატულით თითოეული ფრაგმენტის ზედა მხარეს

ყველა კომენტარი दृश्यमानია ყველასთვის. მომხმარებლები, რომელთა @mentioned არის, получают შეტყობინებებს. აუდიტორებმა შეუძლიათ ნახონ ყველა კომენტარი, თუმცა ვერ შეძლებენ ეროვნული ან პასუხის წარმოშობას.

ვინ რა შეიძლება გააკეთოს

მოქმედება	ადმინისტრატორი	რედაქტორი	უსაფრთხოების მმართველ	აუდიტორი
ყველა კომენტარის ნახვა	✅	✅	✅	✅
ახალი კომენტარის დატოვება (დოკუმენტზე ან ფრაგმენტზე)	✅	✅	✅	❌
კომენტარზე პასუხის დაყენება	✅	✅	✅	❌
სხვა მომხმარებლის @mention-ი	✅	✅	✅	❌
შეტყობინებების მიღება @mention‑ის შემთხვევაში	✅	✅	✅	✅
დოკუმენტის “გაყურება” (შეტყობინებების მიღება ყველა ახალ კომენტარზე)	✅	✅	✅	✅

🔒 აუდიტორის როლი გაქვთ მინიმალურ უფლებებით – კითხვითი‑მხოლოდ მიზანი კომენტარებზე, შესაბამისი კომფორტის მიმოწერით.
👁️ „გაყურება“ ღილაკი ყველა მომხმარებელმა იხილავს – დააკლიკეთ მას ნებისმიერი დოკუმენტის ზედა მხარეს, რომ მიიღოთ ელ‑ფოსტით/აპლიკაციით შეტყობინებები ყველა ახალი კომენტარის შესახებ (არა მხოლოდ @mentions‑ის).

ორი გზა კომენტარის დატოვებისთვის

1. კომენტარი მთელი დოკუმენტისთვის

გახსენი ნებისმიერი დოკუმენტი → ინსტრუმენტების ზოლი → დააკლიკე „დატოვეთ კომენტარი“ (საუბრის ბუშტის ხატული).

उज़्या‑მარცხენა პანელი გახდება.
აკრიფეთ თქვენი ტექსტი, @mention‑ით მონიშნეთ კოლეგები, და გაგზავნეთ.
კომენტარი ირგვლივ მთლიანი დოკუმენტის მიმართ ეხება, სპეციალურ ფრაგმენტზე არა.

გამოიყენეთ: საერთო უკუკავშირი, დოკუმენტის დარეგისტრირება, ან კითხვები, რომლებიც შეყავს მთლიანი დოკუმენტის თითოეულ ნაწილზე.

2. კომენტარი კონკრეტული ფრაგმენტზე (კონტექსტში)

როდესაც დოკუმენტს ნახავთ, თითოეულ ფრაგმენტზე (პარაგრაფი, სათაური, სია, ცხრილის რიგი) కనిపდება პატარა „დატოვეთ კომენტარი“ ხატული ზედა‑მარჯვენა მხარეს.

დააკლიკეთ იმ ხატულაზე → კომენტარის პანელი გაიხსნება, ისევე დაკავშირებული იმ სწორი ფრაგმენტის მიმართ.

ფრაგმენტი გამოკვეთისაა, როდესაც შესაბამისი კომენტარი აქტიურია.
პასუხები დარჩება იგივე ფრაგმენტთან.
მიმოხილვაში, კომენტარის სიიდან გადატანა პირდაპირ იმ ფრაგმენტის ადგილას გადადის დოკუმენტის მკითხველში.

გამოიყენეთ: ლექსის შეცვლის შეთავაზება, კონკრეტული მარეგულის შეკითხვა, ან ერთ-ორეულ თავზე არასათაციური შეცდომის მითითება.

კომენტარებზე პასუხის გამოძახება & ნაკადიანი დისკუსიები

ნებისმიერი კომენტარი (დოკუმენტის‑პირველ დონეზე ან ფრაგმენტის‑დონე) შეიძლება ჰქონდეს ნესტირებული პასუხები.
პასუხის დასატოვებლად: დააკლიკეთ „პასუხი“ კომენტარის ქვეშ → აკრიფეთ შენი პასუხი → გადაგზავნა.
ყველა პასუხი დარჩება განუყოფელ ნაკადში, რაც კონტექსტის გასაჯოლად ქმნის.

💡 მუშაობის პრინციპი ზუსტად იმავე, როგორც Questionnaire‑ის მესიჯინგ‑პანელი, მაგრამ ანქორირებული დოკუმენტის ფრაგმენტებზე.

@Mentions & შეტყობინებები

როლზე აკრიფეთ @ და შემდეგ მომხმარებლის სახელი ან ელ‑ფოსტა, Procurize.AI მოგანაწილებთ მომხმარებლებს თქვენი სამუშაო სივრცის შესაძლებლობით.

@mentioned მომხმარებლებს მივემართება ელ‑ფოსტის შეტყობინება (და აპლიკაციიდან ქვიშის, თუ ჩართულია).
შეტყობინება შეიცავს: დოკუმენტის დასახელება, ფრაგმენტის ცოტა (თუ ფრაგმენტის კომენტარია) და თქვენს ტექსტს.
შეტყობინების ლინკის მადლობა დოკუმენტი იხსნება და გადის მითითებული ფრაგმენტზე (ან დოკუმენტის ჰედერზე).

⚠️ მხოლოდ მომხმარებლებს, რომლებიც კომენტარის უფლება აქვთ (ადმინისტრატორ, რედაქტორი, აბი‑ტილი) შეუძლიათ @mentions‑ის გამოყენება. აუდიტორებმა შეუძლიათ არამონიშნონ სხვა მომხმარებლებს (რადგან ისინი ვერ პოსტავენ).

ყველა კომენტარის ნახვა

ყველა (აცათქვე აუდიტორებიც) შეძლებს ყველა კომენტარის ნახვას:

დოკუმენტ‑დონე კომენტარები – ნახვა საქაღალდის‑მარჯვენა პანელში (ინსტრუმენტების ზოლის მეშვეობით).
ფრაგმენტის‑დონე კომენტარები – ნახვა ორივე – კომენტარის პანელშიც და პატარა ბაჟით ფრადაგმენტზე (ციტატიანზე).
დაკლიკეთ ნებისმიერი კომენტარი პანელს – დოკუმენტი გადადის შესაბამის ფრაგმენტზე (ან დოკუმენტის თავზე დოკუმენტის‑დონე კომენტარისთვის).

სამუშაო პროცესის მაგალითი – კონტრაქტის მიმოცვლა

სამოქალაქო ხელმძღვანელი (რედაქტორი) აუდიტორებს აუდიტის პედგანა → კლიკავს „დატოვეთ კომენტარი“ indemnification‑ის პარაგრაფის მაღლა.
აკრიფავს: @John_Procurement საჭრიობის ლიმიტის მართებული მოთავსება $500k? ეს ჩვენი სტანდარტული წესებთან წინააღმდეგობა.
John (Viewer) ელ‑ფოსტის შეტყობინება იღებს → კავშირი კლიკით გადის შუქნაკის მქონე პარაგრაფზე.
John უპასუხებს: სწორება – უნდა იყოს $1M. განახლება განახორციელ after we confirm.
აუდიტორი მოგვიანებით ღია დოკუმენტი გადახედავს, ყველა ნაკადის მიხედვით, მაგრამ ვერ პოსტებს.

ყველა კომუნიკაცია დარჩება Procurize.AI‑ში – არ არის დაკარგული ელ‑ფოსტები ან Slack‑ნაკადები.

კომენტარები vs AI ანალიზი – როგორ მუშაობენ ერთად

ფუნქცია	მიზანი
AI ანალიზი	ავტომატურად აღმოაჩენს უსარგესთობასა და სთავაზობს გამოსწორებებს
კომენტარები	ადამიანური თანამშრომლობა – კითხვების დასმა, ცვლილებების შეთავაზება, განმარტებების მოთხოვნა

თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ კომენტარი ფრაგმენტზე, რომელზეც AI‑გამაფრთხილება არსებობს – მაგალითად: „AI ამბობს, რომ ეს წინააღმდეგია წეს X‑ის – გვსურს ფორმალურად გადამსახურავი.“

ხშირად დასამაკითხავი კითხვები (FAQ)

ჟ: შემიძლია წესის ჩემი კომენტარის რედაქტირება ან წაშლა?
პ: კი – თუ მასზე არ არის მოჰყავს პასუხი. როდესაც კომენტარში უკვე არსებობს პასუხი, რედაქტირება და წაშლა გამოკვლეულია, რათა ნაკადი იყოს მუდმივი.

ჟ: რა ხდება კომენტარებთან, როდესაც ფრაგმენტი მოდიფიცირდება?
პ: ძველი ფრაგმენტი marked as “Deleted”. თუ მას მქონდეს კომენტარები, ისინი დარჩება გლობალურ პანელში, როდესაც თქვენ გააქტიურებთ „Deleted sections‑ის ჩვენება“ (ეს არჩევანი არ არსებობს, თუ არ არსებობდა ისეთი ფრაგმენტები). შეგიძლიათ ნახოთ და პასუხის დატოვება. კომენტარილამით არ შემოთვალება, თუ არ აქვთ კომენტარები, იმავე მკავრებული ფალკირებულია სიცოცხლეზე.

ჟ: შემიძლია ადრე წაშლებული ფრაგმენტის კომენტარზე პასუხის გაცემა?
პ: კი – როდესაც „Deleted sections“‑ის ჩვენება არის ჩართული, პასუხის ღილაკი მოქმედია.

ჟ: კომენტარის ნაკადის თანმიმდევრულება დოკუმენტური განახლებებზე?
პ: კომენტარები არ‑შეცვლილ ფორმებზე თან შემოშიცდებიან. კომენტარები შეცვლილი ფრაგმენტებზე გადის “Deleted” მდგომარეობის (პასუხ შინაარსში).

ჟ: შემიძლია ახალი კომენტარის შესახებ არ‑@mention‑ის გრძნობა?
პ: გარკვეული, მხოლოდ @mentions‑ითაა გაცილებით. გამოიყენეთ „გაყურება“ ღილაკი დოკუმენტის თვალის გასათვალისწინებლად.

ჟ: რა მოხდება, თუ აუდიტორი ცდილობს კომენტარზე პოსტირებას?
პ: „დატოვეთ კომენტარი“ ღილაკი დამალული/გამორთული. აუდიტორებს აქვთ ბეჭ დაედიდი კომენტარებზე.

ჟ: არსებობს თუ არა კომენტარის შესაძლებლობა Questionnaire მოდულში?
პ: კი – Questionnaire‑ის თავისი მეშვეობით მიმოცვლასთან. აღნიშნული სტატია მხოლოდ Knowledge Base დოკუმენტებზე იძალოთ.