ドキュメントの編集方法#

概要#

ナレッジベースに保存されたドキュメントはいつでも編集できます。ドキュメントを編集すると、その内容や属性が更新され、新しいドキュメントリビジョンが自動的に作成され、変更履歴がすべて保持されます。

Procurize.AI は次の機能で編集をよりスマートにします:

• 「AI提案を適用」 – 検出された不整合に対する AI 推奨修正を直接統合
• Diff View – 保存前に追加・削除されたテキストを視覚的に比較

編集用にドキュメントを開く方法#

ドキュメントを編集するには:

1. ドキュメント ページのテーブルから対象ドキュメントを選択
   — または —
   カテゴリページ から開く。

2. Content タブを開く。

3. Edit document をクリックして編集モードに入る。

ドキュメント内容の編集 – 基本操作#

編集モード中にできること:

• テキストを直接編集（入力、削除、貼り付け）
• 任意の外部ソースから 更新されたコンテンツを貼り付け
• 「AIによるフォーマット」 を使って構造を改善（乱雑または非構造テキストを自動整形）

変更が完了したら Save をクリック。

• 更新されたコンテンツはナレッジベースで 再インデックス されます
• 新しい ドキュメントリビジョン が自動的に作成されます

✨ 新機能 #1: 「AI提案を適用」ボタン (AI駆動の修正)#

現在のリビジョンが Procurize.AI により分析され、以下のいずれかが検出された場合:

• 内部の不整合、または
• 他のドキュメントとの外部的な衝突、または
• AI が生成した改善提案（分析結果のセクション 3）

…エディタツールバーに 「AI提案を適用」 ボタンが 自動で表示 されます。

機能概要#

• 「AI提案を適用」 をクリック → すべての提案（言い換え、構造変更、矛盾する文の削除）が一覧表示されるダイアログが開きます。
• 提案を プレビュー、選択、またはすべて適用 できます。
• AI が選択内容に基づき、エディタ内のテキストを直接修正します。

💡 これにより分析結果が 即時のドキュメント改善 に変わり、推奨変更を手作業でコピー＆ペーストする必要がなくなります。

✨ 新機能 #2: 変更後の Diff View#

編集モードで 任意の変更 を行うたびに –

• 手動で入力または貼り付け
• 「AIによるフォーマット」 をクリック
• 「AI提案を適用」 をクリック

…エディタツールバーに新しい 「View diffs」 ボタンが表示されます。

Diff View の仕組み#

• 「View diffs」 をクリック → エディタが分割またはオーバーレイ表示になり、次のように視覚的に比較します:

  • 緑色ハイライト = 追加されたテキスト
  • 赤色取り消し線 = 削除されたテキスト

• すべての追加・削除が一目で分かります。

Diff View が利用可能な期間#

Diff View は次のいずれかの操作まで 常に利用可能 です:

• ✅ Save – 変更がサーバに送信され 新しいドキュメントリビジョン が作成され、Diff View は不要になります（変更が永続化）。
• ❌ Cancel – 変更が 失われ、エディタが閉じられ、Diff View は消えます。

💡 Diff View が表示されている間は、何度でもオン/オフを切り替えられます。最終的な変更は Save をクリックするまで確定しません。

ドキュメントリビジョンと分析（重要なリマインダー）#

• 各更新は 別個のリビジョン として保存されます。
• 必要に応じて任意の過去リビジョンに戻すことができます。
• リビジョンは監査やレビューのために履歴を保持します。
• AI 分析結果は特定のリビジョンに紐付け されています – 変更を保存した後、再度 AI 分析を実行して新しいリビジョン用の最新結果を取得してください。

🧠 プロのコツ: 「AI提案を適用」 → Save → 新しい AI 分析を実行し、すべての不整合が解消されたことを確認しましょう。

ドキュメント属性（メタデータ）の編集#

属性は Attributes タブ（コンテンツ編集とは別）から編集できます。更新できる項目:

• 表示名
• 説明
• ドキュメントの状態
• ドキュメントカテゴリ
• 対象プロジェクト（ワークスペース）

よくある質問 (FAQ)#

Q: 「AI提案を適用」ボタンはいつ表示されますか？
A: 現在のリビジョン が AI 分析を完了し、少なくとも 1 つの不整合と提案された修正がある場合にのみ表示されます。提案が無い場合はボタンは現れません。

Q: 「AI提案を適用」ボタンは何度でも使えますか？
A: はい。クリックするたびに利用可能な提案が現在のエディタ内容に再適用されます。ただし、保存後は新しい分析を行うことを推奨します。

Q: Diff View は過去の編集セッションの変更も表示しますか？
A: いいえ。Diff View は 「Edit document」 をクリックした時点の 元のコンテンツ と、現在の未保存変更とだけを比較します。過去セッションの変更は含まれません。

Q: Diff View を見ずに保存できますか？
A: はい。Diff View はオプションです。Save を直接クリックしても問題ありません。

Q: ブラウザタブを保存せずに閉じたらどうなりますか？
A: 未保存の変更はすべて失われます – Cancel をクリックした時と同じです。

関連記事#

ナレッジベースとは何ですか？

ドキュメントのフォーマットを改善する方法

ドキュメントリビジョンとは何ですか？

ドキュメントカテゴリとは何ですか？

プロジェクトの開始方法

AI ドキュメント分析の使い方