Come modificare un documento#
Panoramica#
I documenti archiviati nella base di conoscenza possono essere modificati in qualsiasi momento. Modificare un documento ne aggiorna il contenuto o gli attributi e crea automaticamente una nuova revisione del documento, preservando l’intera cronologia delle modifiche.
Procurize.AI rende ora la modifica più intelligente con:
- “Applica suggerimenti AI” – integra direttamente le correzioni consigliate dall’AI per le incongruenze rilevate
- Visualizzazione differenze – confronta visivamente il testo aggiunto rispetto a quello cancellato prima di salvare
Apertura di un documento per la modifica#
Per modificare un documento:
- Seleziona il documento dalla tabella nella pagina Documenti — oppure — Aprilo da una pagina categoria.
Apri la scheda Contenuto.
Fai clic su Modifica documento per abilitare la modifica.
Modifica del contenuto del documento – Azioni principali#
Mentre sei in modalità di modifica, puoi:
- Modifica direttamente il testo del documento (digita, elimina, incolla)
- Incolla contenuto aggiornato da qualsiasi fonte esterna
- Migliora la struttura usando “Formatta con AI” (riformatta automaticamente testo disordinato o non strutturato)
Dopo aver apportato le modifiche, fai clic su Salva.
- Il contenuto aggiornato viene reindicizzato nella base di conoscenza
- Una nuova revisione del documento è creata automaticamente
✨ Nuova funzionalità #1: Pulsante “Applica suggerimenti AI” (Correzioni guidate dall’AI)#
Se la revisione corrente del tuo documento è stata analizzata da Procurize.AI e l’analisi ha rilevato:
- Incongruenze interne, e/o
- Conflitti esterni con altri documenti, e/o
- Suggerimenti di miglioramento generati dall’AI (Sezione 3 dei risultati dell’analisi)
…allora il pulsante “Applica suggerimenti AI” compare automaticamente nella barra degli strumenti dell’editor.
Come funziona#
- Fai clic su “Applica suggerimenti AI” → si apre una finestra che mostra tutte le correzioni suggerite (riformulazione, ristrutturazione, eliminazione di dichiarazioni conflittuali).
- Puoi visualizzare in anteprima, selezionare o applicare tutti i suggerimenti in una volta.
- L’AI modifica direttamente il testo del documento nell’editor in base alle tue scelte.
💡 Questo trasforma i risultati dell’analisi in miglioramenti istantanei del documento – senza copia-incolla manuale delle modifiche consigliate.
✨ Nuova funzionalità #2: Visualizzazione differenze dopo QUALSIASI modifica#
Dopo qualsiasi modifica al documento in modalità di modifica – sia che tu:
- Digiti o incolli manualmente
- Clicchi su “Formatta con AI”
- Clicchi su “Applica suggerimenti AI”
…appare un nuovo pulsante “Visualizza differenze” nella barra degli strumenti dell’editor.
Come funziona la visualizzazione differenze#
Fai clic su “Visualizza differenze” → l’editor divide o sovrappone un confronto visivo mostrando:
- Frammenti evidenziati in verde = testo aggiunto
- Frammenti barrati in rosso = testo cancellato
Ogni aggiunta e rimozione è chiaramente visibile a colpo d’occhio.
Quando la visualizzazione differenze rimane disponibile#
La modalità Visualizzazione differenze rimane accessibile finché non:
- ✅ Salva – tutte le modifiche attuali vengono inviate al server, viene creata una nuova revisione del documento, e la Visualizzazione differenze non è più necessaria (le modifiche diventano permanenti).
- ❌ Annulla – tutte le modifiche attuali vengono perse, l’editor si chiude senza creare una nuova revisione, e la Visualizzazione differenze scompare.
💡 Mentre la Visualizzazione differenze è disponibile, puoi attivarla/disattivarla tutte le volte che vuoi. Le modifiche sottostanti non sono definitive finché non fai clic su Salva.
Revisioni del documento e analisi (Promemoria importante)#
- Ogni aggiornamento del documento viene memorizzato come una revisione separata.
- Puoi tornare a qualsiasi revisione precedente se necessario.
- Le revisioni conservano il contenuto storico per audit e revisione.
- I risultati dell’analisi AI sono collegati a una specifica revisione del documento – dopo aver salvato le modifiche, esegui di nuovo l’analisi AI per ottenere risultati aggiornati per la nuova revisione.
🧠 Consiglio professionale: Usa “Applica suggerimenti AI” → Salva → esegui una nuova analisi AI per verificare che tutte le incongruenze siano risolte.
Modifica degli attributi del documento (Metadati)#
I metadati del documento possono essere modificati dalla scheda Attributi (separata dalla modifica del contenuto).
Puoi aggiornare:
- Nome visualizzato
- Descrizione
- Stato del documento
- Categorie del documento
- Progetti target (spazi di lavoro)
Domande frequenti (FAQ)#
Q: Quando appare il pulsante “Applica suggerimenti AI”?
A: Solo se la revisione corrente ha completato l’analisi AI e quell’analisi ha trovato almeno una incongruenza con una correzione suggerita. Se non esistono suggerimenti, il pulsante non appare.
Q: Posso usare “Applica suggerimenti AI” più volte?
A: Sì – ogni clic riapplica i suggerimenti disponibili al contenuto attuale dell’editor. Tuttavia, dopo aver salvato, è consigliata una nuova analisi.
Q: La Visualizzazione differenze mostra le modifiche apportate nelle sessioni di modifica precedenti?
A: No – la Visualizzazione differenze confronta solo il contenuto originale dell’editor (quando hai cliccato “Modifica documento”) con le modifiche attuali non salvate in questa sessione di modifica.
Q: Posso salvare senza vedere la Visualizzazione differenze?
A: Sì – la Visualizzazione differenze è opzionale. Puoi cliccare Salva direttamente senza mai cliccare “Mostra Visualizzazione differenze”.
Q: Cosa succede se chiudo la scheda del browser senza salvare?
A: Tutte le modifiche non salvate vengono perse – proprio come cliccando Annulla.
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