Come comunicare all’interno del questionario#

Migliora il lavoro di squadra con gli strumenti di messaggistica integrati che consentono risposte più rapide ed efficienti ai questionari di sicurezza.

Cos’è la messaggistica integrata?#

La funzionalità di messaggistica integrata del Questionario Procurize ti permette di inviare e ricevere messaggi diretti senza abbandonare il questionario. Questo strumento integrato supporta la collaborazione in tempo reale e mantiene tutte le comunicazioni direttamente collegate al compito in corso.

Perché usarla?#

La messaggistica aiuta a eliminare i ritardi consentendo di:

Porre domande di chiarimento
Confermare requisiti specifici
Condividere aggiornamenti di stato istantaneamente con il richiedente

Riduce la necessità di strumenti di comunicazione esterni e mantiene l’intera conversazione in un unico posto.

Quando usarla#

Usa la funzionalità di messaggistica ogni volta che hai bisogno di più contesto su una domanda, vuoi confermare le aspettative o fornire aggiornamenti rapidi durante il processo di risposta al questionario.

Accesso alla funzionalità di messaggistica#

Per aprire lo strumento di messaggistica:

Vai alla pagina Questionari
Seleziona il questionario su cui stai lavorando
Clicca sull’icona Messaggi nell’intestazione

Utilizzo del pannello di messaggistica#

Apri il pannello Messaggi cliccando sull’icona
Digita la tua domanda, commento o aggiornamento
Clicca su Pubblica commento per inviare il messaggio

💡 Suggerimento: Riceverai avvisi email per le nuove risposte. Tutte le conversazioni rimangono visibili nel pannello dei messaggi per una facile tracciabilità e riferimento.

Tutte le interazioni vengono registrate all’interno del questionario, aiutando il tuo team a rimanere organizzato, allineato ed efficiente durante l’intero processo di risposta.