Apa itu revisi dokumen?#
Gambaran Umum#
Sebuah revisi dokumen adalah catatan yang disimpan mengenai konten dokumen pada titik waktu tertentu. Setiap kali dokumen diperbarui, revisi baru secara otomatis dibuat. Revisi memungkinkan Anda melacak perubahan, kembali ke versi sebelumnya, dan memahami hasil analisis AI mana yang sesuai dengan setiap revisi.
💡 Procurize.AI menyimpan riwayat lengkap dan tidak dapat diubah dari setiap dokumen dalam basis pengetahuan Anda.
Melihat Riwayat Revisi (Cara Klasik)#
Untuk melihat revisi sebuah dokumen:
- Buka dokumen dari halaman Documents atau halaman kategori.
- Klik Revisions.
Daftar revisi menampilkan semua revisi yang disimpan, termasuk:
- Nomor revisi
- Tanggal dan waktu perubahan
- Penulis revisi
Baru: Nomor Revisi Di Dalam Penampil Dokumen (Pelacakan Tingkat Fragmen)#
Procurize.AI kini membuat pelacakan revisi sangat terlihat saat Anda membaca dokumen apa pun.
👉 Tampilan default (mode ringkas)#
Dalam tampilan konten dokumen (ketika Anda membuka file untuk membaca atau mengedit), setiap fragmen menampilkan nomor revisi masing‑masing di atasnya.
👉 Klik nomor revisi apa pun → mode detail lengkap untuk SEMUA fragmen#
Saat Anda mengklik nomor revisi apa pun di atas fragmen, seluruh penampil dokumen beralih dari mode ringkas ke mode detail:
- Nomor revisi (misalnya, rev.7)
- Tanggal revisi tersebut (misalnya, 2026-06‑05)
- Penulis (nama orang yang melakukan perubahan)
💡 Ini adalah tombol geser seluruh dokumen – satu klik menampilkan konteks lengkap di mana saja, sehingga Anda dapat dengan cepat menelusuri siapa yang mengubah apa di seluruh dokumen.
👉 Klik lagi untuk menutup kembali ke mode ringkas#
Klik nomor revisi lagi → semua label kembali hanya menampilkan nomor revisi (mode ringkas).
Revisi dan Analisis AI#
- Hasil analisis dokumen berbasis AI dihubungkan dengan revisi tertentu.
- Melihat sebuah revisi memungkinkan Anda melihat hasil analisis untuk versi tepat itu.
- Jika dokumen diperbarui, revisi baru dibuat dan hasil analisis baru harus dihasilkan untuk mencerminkan konten yang diperbarui.
🧠 Tips: Jika muncul peringatan AI di atas sebuah fragmen, klik nomor revisi di atas fragmen yang sama untuk melihat siapa yang memperkenalkan teks yang bertentangan – dan kapan.
Poin‑Poin Penting#
- Setiap perubahan konten secara otomatis menciptakan revisi baru.
- Riwayat revisi memungkinkan pelacakan perubahan dan pemulihan.
- Analisis AI spesifik revisi, memastikan wawasan historis yang akurat.
- Baru: Di penampil dokumen, setiap fragmen menampilkan nomor revisinya.
- Baru: Klik nomor revisi apa pun → lihat nomor revisi + tanggal + penulis secara instan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)#
T: Apakah setiap kata menampilkan nomor revisi?
J: Dikelompokkan berdasarkan fragmen logis. Teks yang berdekatan dan berubah bersamaan berbagi nomor revisi yang sama.
T: Apakah mode diperluas menampilkan informasi yang sama untuk setiap fragmen?
J: Ya – setiap fragmen menampilkan nomor revisinya masing‑masing, tanggalnya, dan penulisnya (orang yang terakhir mengubah fragmen tersebut).
T: Bagaimana jika sebuah fragmen tidak pernah berubah sejak pembuatan dokumen?
J: Fragmen tersebut akan menampilkan nomor revisi pertama (misalnya #1). Mengkliknya tetap akan menampilkan penulis asli dan tanggal pembuatan.
T: Apakah nomor revisi fragmen tersedia dalam file PDF/HTML yang diekspor?
J: Tidak – nomor tersebut hanya terlihat di dalam penampil dokumen web Procurize.AI (untuk menjaga hasil ekspor tetap bersih).
T: Apakah ini berfungsi di ponsel/tablet?
J: Ya – ketuk nomor revisi apa pun untuk memperluas semua label; ketuk lagi untuk menutupnya.