Cara Menggunakan Analisis Dokumen AI#
Ikhtisar#
Analisis Dokumen AI memungkinkan Anda menganalisis dokumen dalam basis pengetahuan dan mengidentifikasi ketidaksesuaian internal serta konflik dengan dokumen publik lainnya. Analisis ini membantu meningkatkan akurasi dokumen dan menjaga konsistensi kebijakan serta materi referensi organisasi Anda.
Apa yang Baru di Analisis Dokumen AI (2026)#
Procurize.AI kini menyajikan analisis dokumen paling dapat ditindaklanjuti di pasar. Semua dokumen yang ada dan setiap file baru yang Anda unggah mendapatkan manfaat dari:
- Analisis otomatis – Berjalan segera saat dokumen dibuat atau kontennya berubah (tanpa perlu memulai secara manual).
- Sitasi ketidaksesuaian internal – Setiap masalah menyertakan kutipan tepat + tautan yang langsung melompat ke bagian yang bermasalah.
- Pratinjau konflik eksternal – Ketika dokumen Anda bertentangan dengan item basis pengetahuan lain, Anda melihat kutipan yang konflik dari dokumen sumber dan dapat menavigasi ke dokumen serta fragmen lain tersebut.
- Saran perbaikan berbasis AI – Seksi khusus dengan proposal penulisan ulang konkret untuk menyelesaikan setiap konflik yang terdeteksi.
- Perbaikan batch dengan satu klik – “Terapkan Saran AI” membuka dialog tempat Anda memilih dan otomatis menerapkan koreksi.
- Lencana peringatan inline – Ikon peringatan muncul langsung di atas fragmen yang konflik di penampil dokumen, dengan modal yang menampilkan semua masalah terkait dan perbaikan siap pakai.
Memulai Analisis (Sekarang Sepenuhnya Otomatis)#
Anda tidak lagi perlu mengklik “Mulai analisis”.
- Saat Anda membuat dokumen baru → Analisis AI dimulai secara instan.
- Saat Anda mengedit dokumen yang ada → Begitu Anda menyimpan perubahan, analisis baru dijalankan secara otomatis.
💡 Analisis diproses di latar belakang. Anda dapat terus bekerja – hasil muncul di Tab Analisis segera setelah selesai.
Menampilkan Hasil Analisis: Tiga Bagian Utama#
Buka dokumen apa pun → Tab Analisis. Hasil diatur dalam tiga panel kuat:
Bagian 1 – Ketidaksesuaian Internal#
Konflik di dalam dokumen yang sama (misalnya klausa yang bertentangan, definisi yang tidak cocok).
Untuk setiap ketidaksesuaian Anda mendapatkan:
- Kutipan dari dokumen asli (fragmen teks tepat)
- Tautan navigasi cepat → klik untuk melompat langsung ke bagian tersebut di panel penampil dokumen.
Bagian 2 – Konflik Eksternal (dengan Basis Pengetahuan Anda)#
Dokumen Anda bertentangan dengan satu atau lebih dokumen publik lain dalam ruang kerja Procurize.AI yang sama.
Untuk setiap konflik eksternal Anda mendapatkan:
- Kutipan dari dokumen Anda saat ini (tempat konflik muncul)
- Fragmen dari dokumen basis pengetahuan yang konflik (menunjukkan secara tepat apa yang bertentangan)
- Tautan navigasi cepat → baik ke fragmen sumber di dokumen Anda maupun ke dokumen lain + fragmen di basis pengetahuan.
Bagian 3 – Saran AI untuk Memperbaiki Semua Konflik (BARU)#
AI tidak hanya mencantumkan masalah – ia memberi Anda rencana perbaikan konkret yang dapat dibaca manusia:
- Saran berupa poin atau paragraf untuk mengubah kata, menata ulang, atau menghapus pernyataan yang konflik.
- Saran dirancang untuk menyelesaikan setiap ketidaksesuaian internal & eksternal yang tercantum di bagian 1 & 2.
Tombol “Terapkan Saran AI”#
Di bawah bagian 3, klik “Terapkan Saran AI” → dialog terbuka di mana Anda dapat:
- Pratinjau setiap perubahan yang disarankan berdampingan dengan teks asli.
- Memilih saran individu atau menerapkan semuanya sekaligus.
- Membiarkan AI menulis ulang dokumen secara otomatis (atau menerapkan perubahan secara manual nanti).
💡 Sempurna untuk memperbaiki batch banyak konflik kepatuhan atau kebijakan dalam hitungan detik.
Penanda Konflik Visual di Penampil Dokumen (Peringatan Real‑Time)#
Saat membaca dokumen di panel penampil, Anda akan melihat:
⚠️ Ikon peringatan ditempatkan di atas setiap fragmen yang berisi satu atau lebih masalah (internal atau eksternal).
- Jika beberapa konflik memengaruhi fragmen yang sama → lencana menampilkan jumlah (mis. “2”).
Klik ikon peringatan → dialog modal terbuka menampilkan:
- Setiap ketidaksesuaian/konflik untuk fragmen tersebut.
- Deskripsi lengkap (dari bagian 1 & 2).
- Perbaikan yang diusulkan (sama seperti di bagian 3, tetapi disaring untuk fragmen ini).
- Opsi untuk menerapkan perbaikan langsung dari modal.
💡 Tidak lagi menebak kalimat mana yang menyebabkan tanda merah – Anda melihat teks tepat + solusinya tanpa meninggalkan penampil.
Menggunakan Hasil Analisis#
Anda dapat memanfaatkan temuan analisis untuk:
- Memperbarui dan meningkatkan dokumen yang dianalisis
- Menyelesaikan konflik dengan mengedit dokumen lain yang terpengaruh
- Memastikan keselarasan kebijakan di seluruh basis pengetahuan
Contoh Alur Kerja – Dari Analisis ke Dokumen Bersih#
- Unggah draft kebijakan → Analisis AI berjalan otomatis.
- Buka Tab Analisis → melihat 2 ketidaksesuaian internal dan 1 konflik eksternal dengan kebijakan master “Retensi Data” Anda.
- Klik kutipan di bawah konflik eksternal → melompat ke dokumen lain dan menyorot klausa yang bertentangan.
- Gulir ke Bagian 3 → AI menyarankan: “Ganti ‘hapus setelah 90 hari’ dengan ‘arsipkan setelah 90 hari, hapus setelah 365 hari’ untuk selaras dengan kebijakan Retensi Data v2.1.”
- Klik “Terapkan Saran AI” → pilih perbaikan → dokumen diperbarui secara otomatis.
- Di penampil → ikon peringatan menghilang setelah analisis otomatis berikutnya mengonfirmasi penyelesaian.
Hasil Analisis dan Revisi Dokumen#
Hasil Analisis Dokumen AI dihubungkan dengan revisi dokumen saat ini.
- Jika konten dokumen berubah, hasil analisis yang ada tidak lagi ditampilkan di Tab Analisis
- Hasil analisis sebelumnya tetap tersedia di panel Revisi untuk revisi yang bersangkutan
Setelah memperbarui dokumen, Anda dapat menjalankan Analisis Dokumen AI lagi untuk memverifikasi bahwa ketidaksesuaian telah diselesaikan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)#
T: Apakah saya kehilangan hasil analisis lama ketika dokumen berubah?
J: Tidak – hasil sebelumnya disimpan di panel Revisi untuk versi dokumen tersebut. Analisis otomatis baru dijalankan pada revisi terbaru.
T: Apakah saya masih dapat memulai analisis secara manual?
J: Ya – jika Anda menonaktifkan analisis otomatis di pengaturan ruang kerja, Anda dapat mengklik “Analisis sekarang” secara manual di Tab Analisis.
T: Apakah AI memahami bahasa hukum/kontrak?
J: Ya – Procurize.AI dilatih pada dokumen pengadaan, hukum, dan kebijakan perusahaan. Ia mengidentifikasi konflik dalam terminologi, kewajiban, tanggal, jumlah, dan aturan yang mengatur.