Cara mengedit dokumen#

Gambaran Umum#

Dokumen yang disimpan dalam basis pengetahuan dapat diedit kapan saja. Mengedit dokumen memperbarui isi atau atributnya dan secara otomatis membuat revisi dokumen baru, menjaga seluruh riwayat perubahan.

Procurize.AI kini membuat pengeditan lebih pintar dengan:

• “Terapkan Saran AI” – langsung mengintegrasikan perbaikan yang direkomendasikan AI untuk inkonsistensi yang terdeteksi
• Tampilan Diff – membandingkan secara visual teks yang ditambahkan vs dihapus sebelum Anda menyimpan

Membuka Dokumen untuk Diedit#

Untuk mengedit dokumen:

1. Pilih dokumen dari tabel pada halaman Dokumen
   — atau —
   Buka dari halaman kategori.

2. Buka tab Konten.

3. Klik Edit dokumen untuk mengaktifkan mode penyuntingan.

Mengedit Konten Dokumen – Tindakan Inti#

Saat berada dalam mode penyuntingan, Anda dapat:

• Memodifikasi teks dokumen secara langsung (mengetik, menghapus, menempel)
• Menempel konten yang telah diperbarui dari sumber eksternal apa pun
• Meningkatkan struktur menggunakan “Format dengan AI” (secara otomatis memformat ulang teks yang berantakan atau tidak terstruktur)

Setelah melakukan perubahan, klik Simpan.

• Konten yang diperbarui diindeks ulang dalam basis pengetahuan
• Revisi dokumen baru dibuat secara otomatis

✨ Fitur Baru #1: Tombol “Terapkan Saran AI” (Perbaikan Berbasis AI)#

Jika revisi saat ini dokumen Anda telah dianalisis oleh Procurize.AI dan analisis menemukan:

• Inkonsistensi internal, dan/atau
• Konflik eksternal dengan dokumen lain, dan/atau
• Saran perbaikan yang dihasilkan AI (Bagian 3 dari hasil analisis)

…maka tombol “Terapkan Saran AI” akan muncul otomatis di bilah alat editor.

Apa yang Dilakukan#

• Klik “Terapkan Saran AI” → sebuah dialog terbuka menampilkan semua saran perbaikan (pengubahan kata, restrukturisasi, menghapus pernyataan yang konflik).
• Anda dapat pratinjau, pilih, atau terapkan semua saran sekaligus.
• AI langsung memodifikasi teks dokumen di editor sesuai pilihan Anda.

💡 Ini mengubah hasil analisis menjadi perbaikan dokumen instan – tanpa menyalin‑tempel manual perubahan yang direkomendasikan.

✨ Fitur Baru #2: Tampilan Diff Setelah SETIAP Perubahan#

Setelah ada modifikasi apa pun pada dokumen dalam mode penyuntingan – baik Anda:

• Mengetik atau menempel secara manual
• Klik “Format dengan AI”
• Klik “Terapkan Saran AI”

…tombol “Lihat Diff” baru akan muncul di bilah alat editor.

Cara Kerja Tampilan Diff#

• Klik “Lihat Diff” → editor membagi atau menumpuk perbandingan visual yang menampilkan:

  • Fragmen berwarna hijau = teks yang ditambahkan
  • Fragmen berwarna merah dengan garis coret = teks yang dihapus

• Setiap penambahan dan penghapusan terlihat jelas sekilas.

Kapan Tampilan Diff Tetap Tersedia#

Mode Tampilan Diff tetap dapat diakses hingga Anda memilih:

• ✅ Simpan – semua perubahan terkirim ke server, revisi dokumen baru dibuat, dan Tampilan Diff tidak lagi diperlukan (perubahan menjadi permanen).
• ❌ Batal – semua perubahan hilang, editor menutup tanpa membuat revisi baru, dan Tampilan Diff menghilang.

💡 Selama Tampilan Diff tersedia, Anda dapat mengaktifkan/mematikannya sebanyak yang Anda suka. Perubahan yang mendasarinya belum final hingga Anda mengklik Simpan.

Revisi Dokumen dan Analisis (Pengingat Penting)#

• Setiap pembaruan dokumen disimpan sebagai revisi terpisah.
• Anda dapat kembali ke revisi mana pun bila diperlukan.
• Revisi menjaga konten historis untuk audit dan tinjauan.
• Hasil analisis AI terhubung ke revisi dokumen tertentu – setelah menyimpan perubahan, jalankan analisis AI lagi untuk mendapatkan hasil terbaru pada revisi baru.

🧠 Tips Pro: Gunakan “Terapkan Saran AI” → Simpan → jalankan analisis AI segar untuk memastikan semua inkonsistensi teratasi.

Mengedit Atribut Dokumen (Metadata)#

Metadata dokumen dapat diedit dari tab Atribut (terpisah dari penyuntingan konten).

Anda dapat memperbarui:

• Nama tampilan
• Deskripsi
• Status dokumen
• Kategori dokumen
• Proyek target (ruang kerja)

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)#

T: Kapan tombol “Terapkan Saran AI” muncul?
J: Hanya jika revisi saat ini telah menyelesaikan analisis AI dan analisis tersebut menemukan setidaknya satu inkonsistensi dengan saran perbaikan. Jika tidak ada saran, tombol tidak muncul.

T: Bisakah saya menggunakan “Terapkan Saran AI” berkali‑kali?
J: Ya – setiap klik akan menerapkan kembali saran yang tersedia pada konten editor saat ini. Namun, setelah menyimpan, dianjurkan menjalankan analisis baru.

T: Apakah Tampilan Diff menampilkan perubahan dari sesi penyuntingan sebelumnya?
J: Tidak – Tampilan Diff hanya membandingkan konten editor awal (saat Anda mengklik “Edit dokumen”) dengan perubahan yang belum disimpan dalam sesi penyuntingan ini.

T: Bisakah saya menyimpan tanpa melihat Tampilan Diff?
J: Ya – Tampilan Diff bersifat opsional. Anda dapat langsung mengklik Simpan tanpa pernah mengklik “Tampilkan Tampilan Diff”.

T: Apa yang terjadi jika saya menutup tab browser tanpa menyimpan?
J: Semua perubahan yang belum disimpan akan hilang – sama seperti mengklik Batal.

Artikel Terkait#

Apa itu basis pengetahuan?

Cara meningkatkan format dokumen

Apa itu revisi dokumen?

Apa itu kategori dokumen?

Memulai dengan Proyek

Cara menggunakan Analisis Dokumen AI