# Cara Mengomentari Dokumen & Fragmen

**Berkoordinasi dalam konteks – diskusikan seluruh dokumen atau paragraf tertentu, tandai tim dengan @sebutan, dan dapatkan notifikasi secara instan.**

> **Berlaku untuk:** Basis Pengetahuan Procurize.AI → Dokumen  
> **Peran pengguna:** Admin, Editor, Manajer Keamanan (dapat mengomentari) | Auditor (hanya melihat)

## Gambaran Umum

Procurize.AI kini memperkenalkan **komentar dalam konteks** dari modul Kuesioner ke **dokumen Basis Pengetahuan** Anda. Anda dapat memberikan umpan balik, mengajukan pertanyaan, atau memulai diskusi:

- Pada **seluruh dokumen** – menggunakan tombol di bilah alat  
- Pada **fragmen tertentu** (paragraf, judul, item daftar, sel tabel) – menggunakan ikon komentar di atas setiap fragmen

Semua komentar terlihat oleh semua orang. Pengguna yang **@disebut** akan menerima notifikasi. Auditor dapat membaca semua komentar tetapi tidak dapat mengirim atau membalas.

## Siapa yang Dapat Melakukan Apa

| Tindakan | Admin | Editor | Manajer Keamanan | Auditor |
|----------|-------|--------|------------------|---------|
| Melihat semua komentar | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Menambahkan komentar baru (dokumen atau fragmen) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Membalas komentar | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @menyebut pengguna lain | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Menerima notifikasi saat disebut | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mengikuti dokumen (mendapatkan notifikasi semua komentar baru) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Peran Auditor** memiliki hak istimewa minimum – akses baca‑saja ke komentar untuk keperluan audit.  
> 👁️ Tombol **"Ikuti"** tersedia untuk semua orang – klik pada dokumen apa pun untuk menerima notifikasi email/aplikasi untuk **semua** komentar baru (bukan hanya @sebutan).

## Dua Cara Menambahkan Komentar

### 1. Mengomentari Seluruh Dokumen

Buka dokumen apa pun → **Bilah Alat** → klik **“Tinggalkan komentar”** (ikon gelembung percakapan).

- Panel komentar terbuka di sisi kanan.  
- Ketik pesan Anda, @sebutkan kolega jika diperlukan, lalu posting.  
- Komentar terikat pada **dokumen secara keseluruhan** – bukan pada fragmen tertentu.

Gunakan ini untuk: umpan balik umum, permintaan persetujuan, atau pertanyaan yang berlaku untuk seluruh dokumen.

![Tinggalkan komentar pada dokumen](/images/docs/doc-comment-button.png "Tinggalkan komentar pada dokumen")

### 2. Mengomentari Fragmen Tertentu (Dalam‑Konteks)

Saat melihat dokumen, **setiap fragmen** (paragraf, judul, daftar, baris tabel) memiliki ikon kecil **“Tinggalkan komentar”** di atasnya (di sisi kanan).

Klik ikon tersebut → panel komentar terbuka, **terhubung langsung ke fragmen itu**.

- Fragmen disorot ketika komentar aktif.  
- Balasan tetap melekat pada fragmen yang sama.  
- Navigasi dari daftar komentar langsung melompat ke fragmen tersebut di penampil dokumen.

Gunakan ini untuk: menyarankan perubahan kata, menanyakan tentang klausa tertentu, atau menandai inkonsistensi dalam satu kalimat.

![Tinggalkan komentar pada bagian dokumen](/images/docs/doc-section-comment-button.png "Tinggalkan komentar pada bagian dokumen")

## Membalas Komentar & Diskusi Beruntai

- Setiap komentar (level dokumen atau level fragmen) dapat memiliki **balasan bersarang**.  
- Untuk membalas: klik **“Balas”** di bawah komentar → ketik respons Anda → posting.  
- Semua balasan tetap dikelompokkan dalam satu thread, menjaga konteks tetap jelas.

> 💡 Fungsinya persis seperti panel pesan Kuesioner, tetapi terikat pada fragmen dokumen.

## @Sebutan & Notifikasi

Saat Anda mengetik `@` diikuti nama pengguna atau email, Procurize.AI akan menyarankan pengguna dari ruang kerja Anda.

- Pengguna yang disebut menerima **notifikasi email** (dan notifikasi dalam aplikasi, bila diaktifkan).  
- Notifikasi mencakup: nama dokumen, kutipan fragmen (jika komentar fragmen), dan pesan Anda.  
- Mengklik tautan notifikasi membuka dokumen dan menggulir ke fragmen yang tepat (atau ke judul dokumen).

> ⚠️ Hanya pengguna yang **dapat mengomentari** (Admin, Editor, Viewer) yang dapat menggunakan @sebutan. Auditor tidak dapat menyebut orang lain (karena mereka tidak dapat memposting).

## Melihat Semua Komentar

Semua orang (termasuk Auditor) dapat melihat semua komentar:

- **Komentar level dokumen** – terlihat di panel komentar sisi kanan (dibuka lewat bilah alat).  
- **Komentar level fragmen** – terlihat baik di panel komentar **maupun** ditandai dengan badge kecil di atas fragmen (menunjukkan jumlah komentar).  
- Klik komentar mana pun di panel → dokumen menggulir ke fragmen terkait (atau ke atas dokumen untuk komentar level dokumen).

## Alur Kerja Contoh – Meninjau Kontrak

1. **Pemimpin Legal (Editor)** membuka perjanjian pemasok → mengklik **“Tinggalkan komentar”** di atas paragraf ganti rugi.  
2. Menulis: `@John_Procurement Apakah batas tanggung jawab sudah benar $500k? Ini bertentangan dengan kebijakan standar kami.`  
3. **John (Viewer)** menerima notifikasi email → mengklik tautan → melihat paragraf yang disorot.  
4. John membalas: `Catatan bagus – seharusnya $1M. Saya akan edit setelah konfirmasi.`  
5. **Auditor** kemudian membuka dokumen yang sama, membaca seluruh thread, tetapi tidak dapat memposting.  

Semua komunikasi tetap berada dalam Procurize.AI – tidak ada email atau thread Slack yang hilang.

## Komentar vs. Analisis AI – Cara Kerja Bersama

| Fitur | Tujuan |
|-------|--------|
| **Analisis AI** | Secara otomatis mendeteksi inkonsistensi & menyarankan perbaikan |
| **Komentar** | Kolaborasi manusia – ajukan pertanyaan, usulkan perubahan, minta klarifikasi |

Anda dapat meninggalkan komentar **pada fragmen yang memiliki peringatan AI** – misalnya: *“AI mengatakan ini bertentangan dengan kebijakan X – dapatkah kita tinjau bersama?”*

## Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

**T: Bisakah saya mengedit atau menghapus komentar saya sendiri?**  
J: Ya – tetapi hanya jika tidak ada yang membalasnya. Setelah ada balasan, pengeditan dan penghapusan dinonaktifkan agar thread tetap konsisten.

**T: Apa yang terjadi pada komentar ketika fragmen diedit?**  
J: Fragmen lama ditandai sebagai "Dihapus". Jika memiliki komentar, komentar tetap terlihat di panel komentar global setelah Anda mengaktifkan **“Tampilkan bagian yang dihapus”** (opsi ini muncul hanya ketika ada fragmen semacam itu). Anda masih dapat melihat dan membalas komentar tersebut. Fragmen tanpa komentar dihapus secara permanen.

**T: Bisa saya membalas komentar pada fragmen yang sudah dihapus?**  
J: Ya – dengan opsi "Tampilkan bagian yang dihapus" aktif, tombol balas tetap berfungsi.

**T: Apakah thread komentar bertahan setelah pembaruan dokumen?**  
J: Komentar pada fragmen yang tidak berubah tetap melekat. Komentar pada fragmen yang diedit berpindah ke status "Dihapus" (lihat penjelasan di atas).

**T: Bisakah saya mendapatkan notifikasi untuk setiap komentar baru tanpa @sebutan?**  
J: Saat ini, hanya @sebutan yang memicu notifikasi. Gunakan tombol **"Ikuti"** untuk memantau dokumen.

**T: Apa yang terjadi jika Auditor mencoba memposting komentar?**  
J: Tombol **"Tinggalkan komentar"** disembunyikan/di-nonaktifkan. Auditor hanya memiliki hak baca untuk komentar.

**T: Apakah komentar juga tersedia di modul Kuesioner?**  
J: Ya – Kuesioner memiliki panel pesan terpisah. Artikel ini hanya membahas **dokumen Basis Pengetahuan**.

{{<article-feedback>}}

## Artikel Terkait

[Bagaimana cara mengedit dokumen](/how-to-edit-a-document)

[Apa itu Analisis Dokumen AI?](/what-is-ai-document-analysis)

[Bagaimana cara menggunakan Analisis Dokumen AI](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Bagaimana berkomunikasi dalam kuesioner](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Peran dan Izin](/what-user-permissions-does-procurize-have)