Ինչպե՞ս օգտագործել AI ինքնալրումը հարցաթերթիկների համար
Արագ ու արդյունավետ կերպով լրացրեք հարցաթերթիկները մեր AI ինքնալրող գործիքի միջոցով, որը օգտվում է ձեր նախկինում լրացված պատասխաններից՝ համապատասխան պատասխաններ առաջարկելու համար:
手动 լրացում անվտանգքի հարցաթերթիկների համար դժվար է — անվճար գրանցվել, թեստավորեք AI ինքնալրողը Procurize հարցաթերթիկում և պարզեցրեք գործընթացը:
AI ինքնալրող գործառույթը Procurize հարցաթերթիկում պարզեցնում է հարցաթերթիկների լրացման գործընթացը: Դուք կարող եք վերբեռնել SOC 2 հաշվետվություններ, նախորդ հարցաթերթիկներ կամ այլ համապատասխան PDF կամ Excel ֆայլեր՝ որպես աղբյուրներ: AI ինքնալրողը վերլուծում է ձեր պատմական պատասխանները և առաջարկում է պատասխաններ ընթացիկ հարցաթերթիկի համար, որոնք կարող եք ընդունել, խմբագրել կամ մերժել: Ձեր վերջնական պատասխանները կարող են պահպանվել ապագա օգտագործման համար, ինչը օգնում է կառուցել հավասարակշռված և ժամանակ-հնարավորության աշխատանքակախույկ.
AI ինքնալրողը աջակցում է ցանկացած Excel կամ PDF փաստաթյուրի բովանդակությանը: Նկատի ունենալ, որ այն չի աշխատում պատկերային ֆայլերի (ներառյալ պատկերների PDF-ներում) կամ գաղտնաբառով պաշտպանված ֆայլերի հետ:
Լավագույն արդյունքների համար օգտագործեք այն աղբյուրները, որոնք խիստ համընկնում են հարցաթերթիկի թեմաների հետ: Կարճապես դիտարկելով հարցաթերթիկը, կարող եք որոշել, թե որոնք են առավել համապատասխան փաստաթղթեր: Մենք խորհուրդ ենք տալիս սկսել SOC 2 հաշվետվiyeyով, ձեր կազմակերպության տեղեկատվական անվտանգության քաղաքականություններով և նախօրոք լրացված հարցաթերթիկներով: Շատ դեպքերում AI ինքնալրողը կարող է ավտոմատ կերպով լրացնել 90%-ից առավել ցուցիչներ լիովին.
Ինչպե՞ս օգտագործել AI ինքնալրողը Procurize հարցաթերթիկում
AI ինքնալրողը Procurize հարցաթերթիկում ստեղծում է պատասխանների առաջարկներ՝ հիմնված ձեր տրամադրած աղբյուրների վրա: Դուք կարող եք ավելացնել աղբյուրը երեք եղանակով.
- Ձեր կողմից մինչև հարուստված ցանկացած հարցաթերթիկից, որոնք դուք պուտեցեք կամ ավարտեցիք Procurize հարցաթերթիկում (ձեռքով ներմուծված կամ հայտի արդյունքում)
- PDF կամ Excel փաստաթղթեր, որոնք պահված են ձեր գիտելիքների բազայում
Սկսելու համար գնացեք Questionnaires, և կամ ներմուծեք նոր հարցաթերթիկ, կամ բացեք այն, որը պատրաստ եք լրացնելու: Դուք կարող եք գործարկել AI ինքնալրողը՝ հարցաթերթիկի վերևի հատվածում գտնվող վկայակին միջոցով, կամ Tools մենիի ներքևում գտնվող Tools մենյուից:
Զնունդեք ձեր գիտելիքների բազայում պահված աղբյուրները, որոնք համապատասխան են ընթացիկ հարցաթերթիկին:
💡 Օղակ: Սուրճային համաձայնությունը որոշվում է նախագծերի հետ կապ հաստատելով, եթե ձեր կազմակերպությունը սահմանված նախագծեր ունի: Եթե ձեր կազմակերպությունը չի օգտագործում նախագծեր, ապա բոլոր “Active” վիճակի աղբյուրները կկիրառվեն: Տեսնել Using Projects լրացուցիչ մանրամասների համար.
Դուք կարող եք սահմանափակել AI-ի առաջարկները միայն դատարկ դաշտերի համար: Այս կարգավիճակի ակտիվացումը ապահովում է, որ արդեն մուտքագրված ձեր պատասխանները չեն փոփոխվելու, և նոր առաջարկները չի փոխարինում:
AI ինքնալրողը կարող է մի քանի րոպե կարդալ գործը: Դրանք շարունակում են աշխատելը հետևյալ էջի դուրս գնալու դեպքում նույնպես։
AI‑ով ուղղված առաջարկների վերանայել
AI ինքնալրողը ավարտածից հետո, կարող եք վերանայել առաջարկված պատասխանները և վերջնականացնել ձեր պատասխանները:
Ընդամենը մի պրոգրես Բար՝ ցույց է տալիս, թե քանի տոկոսը已经已经已经已经已经已经违法吗? (ignore). We’ll translate properly:
Պրոգրեսի գծի միջոցով կարելի է տեսնել, թե քանի տոկոսը լրացված է: Օրինակ՝ եթե 26-ը 45-ից պատասխանված է (58%), գծը ապա ցույց է տալիս այդ արժեքը: Կապույտ գույնը ցույց է տալիս ընդունված կամ ձեռքով մուտքագրված պատասխանները, իսկ որակագույնը՝ AI‑ի կողմից առաջարկված, դեռ ընդունված չեն:
AI‑ի գեներացնելու առաջարկները նույնպես կհայտնվեն կապույտ-որակագույն գույնով կողային նավիգացիոն պարագանին: Սպիտակ պատկերանշանները ցույց են տալիս ձեռքով պատասխանները, իսկ որքան գույնի պատկերանշանները՝ AI‑ի ինքնալրողի առաջարկները, որոնք սպասում են վերանայմանը:
Օգտագործեք առաջարկների բլոկը՝ Ընդունելու, Մերժելու կամ AI‑ի կողմից գեներացված պատասխանը խմբագրելու համար՝ ուղղակի ձևում: Ավելի մանրամասն համար, սեղմեք ինֆորմացիոն պատկերանշանը՝ առաջարկի մանրամասները տեսնելու համար, ինչ منابعի փաստաթղթեր օգտագործված են պատասխանին:
Սեղմեք Ընդունել, որպեսզի հաստատեք և պահպանեք առաջարկված պատասխանը: Եթե սեղմեք Մերժել, ապա առաջարկված տեքստը կհեռացվի: Բազմընտրության հարցաթղթեր համար կարող եք հաստատել ընտրությունը՝ թե ճիշտ տարբերակը ընտրելով կամ սեղմելով Ընդունել առաջարկի բլոկում:
Ազատատեքստի պատասխանների համար, կարող եք փոխարինել AI-ի առաջարկը այլ աղբյուրից՝ սեղմելով Օգտագործել այս աղբյուրը նախընտրելի փաստաթղթի կողքի:
Կապված հոդվածներ
How to import and complete security questionnaires
How AI Is Transforming the Security Questionnaire Process