Ինչպես խմբագրել փաստաթուղթ#

Անհատական դիտարկում#

Գիտելիքի բազայում պահված փաստաթղթեր ցանկացած պահին կարելի է խմբագրել: Փաստաթղթի խմբագրումը թարմացնում է նրա բովանդակությունը կամ հատկանիշները և ավտոմատ կերպով ստեղծում նոր փաստաթղթի վերանայում, պահպանելով ամբողջ փոփոխությունների պատմությունը:

Procurize.AI-ն հիմա դարձնում է խմբագրումը հետապնդում՝ շնորհիվ՝

• «Կիրառել AI-ի առաջարկությունները» – անմիջապես ինտեգրում է AI‑ի առաջարկված ուղղումները հայտնված անկամպատասխանների համար
• Diff View – տեսողական կերպով համեմատում է ավելացված և ջնջված տեքստը նախքան պահուստը

Փաստաթղթի բացումը խմբագրելու համար#

Փաստաթղթի խմբագրելու համար.

1. Ընտրեք փաստաթուղթի գրանցը Փաստաթղթեր էջի աղյուսակից
   — կամ —
   Բացեք այն կատեգորիայի էջից:

   

2. Բացել Բովանդակություն ներդիրը:

3. Սեղմեք Խմբագրել փաստաթուղթը՝ հնարավորություն տալու խմբագրման:

   

Փաստաթղթի բովանդակության խմբագրում – Հիմնական գործողություններ#

Խմբագրման ռեժիմում դուք կարող եք:

• Փաստաթղթի տեքստի ուղղակի փոփոխություն (գրել, ջնջել, տեղադրել)

• Տեղադրել թարմացված բովանդակություն ցանկացած արտաքին աղբյուրից

• Բարդագրության բարելավում «Format with AI»–ի միջոցով (ավտոմատ կերպով ձևավորում է անսպասելի կամ չստруктուրալ տեքստը)

  

Փոփոխությունները կատարելուց հետո սեղմեք Պահպանել:

• Թարմացված բովանդակությունը ինդեքսավորվում է գիտելիքի բազայում
• Նոր փաստաթղթի վերանավում ստեղծվում է ավտոմատ

✨ Նոր հատկություն #1. «Կիրառել AI‑ի առաջարկությունները» կոճակ (AI‑ի հիմված ուղղումներ)#

Եթե ձեր փաստաթղթի ընթացիկ վերանավումը մշակվել է Procurize.AI-ի կողմից, և վերլուծությունն հայտնեալ է․

• Առաջնակ անսխալներ, և/կամ
• Բաց արտաքին հակասություններ այլ փաստաթղթերի հետ, և/կամ
• AI‑ի կողմից սարգված բարելավման առաջարկներ (Վերլուծության 3-րդ բաժին)

…ապա «Կիրառել AI‑ի առաջարկությունները» կոճակը ավտոմատ կերպով ծածկում է խմբագրման գործիքակայում:

Ինչ է անում#

• Սեղմեք «Կիրառել AI‑ի առաջարկությունները» → բացվում է կապված պատուհան, որտեղ ցուցադրվում են բոլոր առաջարկած ուղղումները (տեքստի վերագրում, վերադասավորում, հակասող հայտարարությունների ջնջում).

• Դուք կարող եք նախադիտել, ընտրել կամ կիրառել ԲԱՐԵԼՈՒԹՅՈՒՆ առաջարկները միաժամանակ:

• AI-ն ուղղակիորեն փոխում է փաստաթղթի տեքստը խմբագրման միջավայրում՝ ըստ ձեր ընտրությունների:

  

💡 Սա դարձնում է վերլուծության արդյունքները ամպագալի բարելավումներ՝ առանց ձեռքով պատճենել-պակցելու առաջարկված փոփոխությունները:

✨ Նոր հատկություն #2. Diff View ԿԱՅՁՈՒԹՅՈՒՆ ԱՅՆ ԻՐ ՆՈՐՈՒԹԻ#

Ամբողջական որևէ փոփոխությունից پس խմբագրման ռեժիմում – լինի ձեր կողմից

• ձեռքով տպում կամ տեղադրում
• սեղմելով «Format with AI»
• սեղմելով «Կիրառել AI‑ի առաջարկությունները»

…պատկանում է նոր «Դիտել տարբերությունները» կոճակը խմբագրման գործիքակայում:

Ինչպես աշխատում է Diff View#

• Սեղմեք «Դիտել տարբերությունները» → խմբագրիչը բաժանվում է կամ սերվում է տեղային համեմատություն՝ ցույց տալով՝

  • Կանաչ գույնով ընդգծված հատվածները = ավելացված տեքստ
  • Կարմիր սեղմված հատվածները = ջնջված տեքստ

• Յուրաքանչյուր հավելում և հեռացում մի քայլում տեսանելի են:

Երբ Diff View-ն ընկնում է մատչելի#

Diff View-ի ռեժիմը որև միայն մնում է հասանելի, մինչև դուք չեք արած

• ✅ Պահպանել – բոլոր ընթացիկ փոփոխությունները ուղարկվում են սերվերին, նոր փաստաթղթի վերանավում ստեղծվում է, և Diff View այլևս չպահանջվում (փոփոխությունները դարձավ մշտական).
• ❌ Չեղարկել – բոլոր ընթացիկ փոփոխություններն կորցվում են, խմբագրիչը փակվում է առանց նոր վերանավումի, և Diff View չէր հասանելի.

💡 Diff View-ի արտածման ընթացքում կարող եք վերադառնալ կամ անջատել այս ռեժիմը այնքան անգամ, քան ցանկանում եք: Բոլոր իրական փոփոխությունները չեն վերարտադրվում մինչև սեղմելը Պահպանել:

Փաստաթղթի վերանայումներ և վերլուծություն (կազմակերպչական հիշեցում)#

• Յուրաքանչյուր փաստաթղթի թարմացում պահպանվում է որպես բաժա­ տարբերակ:
• Կարող եք վերադառնալ որևէ նախորդ տարբերակի, եթե անհրաժեշտ է:
• Վերանայելները պահպանում են պատմական բովանդակություն աուդիտ և վերանայման համար:
• AI‑ի վերլուծության արդյունքները կապված են կոնկրետ փաստաթղթի վերանավումով – պահպանելուց հետո նորից գործարկել AI‑ի վերլուծությունը, որպեսզի ստանանք թարմացված արդյունքներ նոր վերանավումի համար:

🧠 Pro tip: Օգտագործեք «Կիրառել AI‑ի առաջարկությունները» → Պահպանել → նորից գործարկեք AI‑ի վերլուծությունը, որպեսզի համոզվեք, որ բոլոր անսխալները լուծված են:

Փաստաթղթի հատկանիշների (Մետադատները) խմբագրում#

Փաստաթղթի մետադատները կարող են խմբագրվել Հատկանիշներ ներդրից (բաժանված բովանդակության խմբագրողից):

Դուք կարող եք թարմացնել՝

• Ցուցադրվող անվանումը

• Նկարագրությունը

• Փաստաթղթի վիճակը

• Փաստաթղթի կատեգորիաները

• Նպատակային ծրագրերը (աշխատակազմ)

  

Հաճախ տրվող հարցեր (FAQ)#

Հ.: Որբե՞ք «Կիրառել AI‑ի առաջարկությունները» կոճակը հայտնվում է?
Փ: Միայն եթե ընթացիկ վերանավումը ավարտված է AI‑ի վերլուծությամբ և այդ վերլուծությունը գտել է առնվազն մեկ անսխալ՝ առաջարկված ուղղմամբ։ Եթե առաջարկների բացակայում ընկան, կոճակ չի երևում։

Հ.: Կարո՞ղ եմ «Կիրառել AI‑ի առաջարկությունները» օգտագործել մի քանի անգամ?
Փ: Այո – յուրաքանչյուր սեղմում կիրառում է առկա առաջարկները ընթացիկ խմբագրիչի բովանդակությանը։ Պահպանելուց հետո խորհուրդ է տրվում նոր վերլուծություն կատարել:

Հ.: Diff View- ը ցույց է տալիս փոփոխությունները նախորդ խմբագրման հետեւականյանից?
Փ: Ոչ – Diff View-ը համեմատում է Զննված սկզբնական բովանդակությունը (երբ սեղմեցիք «Խմբագրել փաստաթուղթ») և ընթացիկ ոչ պահպանված փոփոխությունները այս խմբագրման նիստում:

Հ.: Կարու՞մ եմ պահպանել առանց Diff View-ի օգտագործմամբ?
Փ: Կարող եք – Diff View-ը կամավոր կրող գործիք է: Կարող եք սեղմել Պահպանել անմիջապես առանց «Դիտել տարբերությունները» սեղմելու:

Հ.: Ի՞նչ պատահում է, եթե փակեմ զննիչի ներդիրը առանց պահպանելու?
Փ: Բոլոր չպահված փոփոխությունները կորցվում են – ինչպես նաև սեղմելով Չեղարկել:

Տարբերակ հոդվածներ#

Ինչ է գիտելիքի բազա?

Ինչպես բարելավել փաստաթղթի ձևավորումը

Ի՞նչ է փաստաթղթի վերանավումը?

Ի՞նչ է փաստաթղթի կատեգորիան?

Նախագծերի առաջին քայլերը

Ինչպես օգտագործել AI փաստաթղթի վերլուծությունը