Ինչպես մեկնաբանել փաստաթղթեր և հատվածներ

Աշխատեք համատեքստում – քննարկեք ամբողջ փաստաթղթեր կամ հատուկ պարբերություններ, նշելեք գործընկերներին @mention-ով, և ստացրեք ծանուցումներ անմիջապես

Կիրառվում է: Procurize.AI Գիտելիքի բազա → Փաստաթղթեր
Օգտագործողի դերերը: Ադմին, Խմբագիր, Անվտանգության կառավարիչ (կարող են մեկնաբանել) | Ադիտոր (միայն դիտում)

Ընդհանուր նկարագրություն

Procurize.AI-ը τώρα ներածում է համատեքստում մեկնաբանող գործառույթը Կտղարդը «Questionnaire» մոդուլից ձեր Գիտելիքի բազայի փաստաթղթերում: Դուք կարող եք թողնել հետադարձ կապ, տալ հարցումներ, կամ սկսել քննարկում՝

• ամբողջ փաստաթղթի – գործիքաշերտի կոճակ օգտագործելով
• որոշ_fragmentի (պարագրաֆ, վերնագիր, ցանկի տարր, աղյուսակի բջիշ) – յուրաքանչյուր fragment-ի վերևում գտնվող մեկնաբանման ikոնան օգտագործելով

Բոլոր մեկնաբանությունները տեսանելի են բոլորին: Խოლო @mentioned օգտվողները ստանում են ծանուցումներ: Ադիտորները կարող են տեսնել բոլոր մեկնաբանությունները, բայց չեն կարող տեղադրել կամ պատասխանել:

Ով կարող է ինչ անել

🔒 Ադիտորի դերը ունի նվազագույն թույլտվություններ – միայն ընթերցում, առանց նոր մեկնաբանությունների:
👁️ «Հետևել» կոճակը հասանելի է բոլորի համար – սեղմեք այն ցանկացած փաստաթղթի վրա, որպեսզի ստանաք էլ‑փոստ / ներսում-կամ գործողության ծանուցումներ բոլոր նոր մեկնաբանությունների համար (չինչ @mention‑ի համար միայն):

Երկու եղանակներ մեկնաբանություններ թողնելու

1. Մեկնաբանություն ամբողջ փաստաթղթի վրա

Բացեք ցանկացած փաստաթուղթ → Գործիքաշերտ → սեղմեք «Թողնել մեկնաբանություն» (երկխոսքի պղպջակ ikոն)

• Դեմք-տող մեկնաբանության պանել բացվում է աջ կողմում:
• Տպեք ձեր հաղորդագրությունը, անհրաժեշտության դեպքում @նշեք գործընկերներին, և ուղարկեք:
• Մեկնաբանությունը կապված է փաստաթղթի ամբողջությամբ – ոչ թե որևէ հատուկ fragment-ի:

Օգտագործեք սա՝ ընդհանուր հետադարձ կապ, հաստատման պահանջներ, կամ հարցեր, որոնք վերաբերում են ամբողջ փաստաթղթի վրա:

2. Մեկնաբանություն հատուկ fragment-ի (համատեքստում)

Փաստաթուղթը դիտելիս, յուրաքանչյուր fragment (պարագրաֆ, վերնագիր, ցանկ, աղյուսակի տող) ունի փոքր «Թողնել մեկնաբանություն» ikոն fragment-ի վերևում (աջ կողմում):

Սեղմեք այդ ikոնին → մեկնաբանության պանելը բացվում է, կապված դրա գրական fragment-ի:

• Fragment-ը ընդգծված է, երբ մեկնաբանությունը ակտիվ է:
• Պատասխանները մնան նույն fragment-ի հետ:
• Դիտարկումից դեպի մեկնաբանությունների ցուցակի ուղեցույցը խայական է դեպի այդ fragment-ը փաստաթղթի դիտողում:

Օգտագործեք սա՝ բառապաշարի փոփոխություն առաջարկելու, հատուկ կլաուզակ հարցնելու, կամ միակ նախադասությունում անսխալություն զգուշացնելու համար:

Մեկնաբանությունների պատասխաններ և շղթայված քննարկումներ

• ցանկացած մեկնաբանություն (ֆայլ‑կոմենտար կամ fragment‑կոմենտար) կարող է ունենալ ներված պատասխաններ:
• Պատասխանելու համար՝ սեղմեք «Պատասխան» մեկնաբանության տակ → տպեք ձեր պատասխանը → ուղարկեք:
• Բոլոր պատասխանները մնան մի խումբը, պահպանելով համատեքստը:

💡 Սա աշխատում է ճիշտ ինչպես Questionnaire‑ի զրույցի պանելը, բայց փակված է փաստաթղթի fragment‑ների վրա:

@Նշումներ և ծանուցումներ

Ձեր @ գրելով, որից հետո օգտանունը կամ էլ‑փոստը, Procurize.AI‑ն առաջարկում է ձեր աշխատանքային տարածքի օգտագործողներին:

• @նշված օգտվողները ստանում են էլ‑փոստի ծանուցում (և, եթե հնարավոր է, ներսում‑ակտիվ ծանուցում):
• Ծանուցումը ներառում է: փաստաթղթի անուն, fragment-ի հատված (եթե fragment‑ի մեկնաբանություն է) և ձեր հաղորդագրությունը:
• Ծանուցման հղումը սեղմելով բացվում է փաստաթուղթի և տեղափոխվում է ճիշտ fragment (կամ փաստաթղթի վերնագիր) էջը:

⚠️ Միայն այն օգտվողները, ովքեր կարող են մեկնաբանել (Ադմին, Խմբագիր, Viewer) կարող են օգտագործել @նշումներ: Ադիտորները չեն կարող նշումներ բերել (որն իրենց չպատասխանող են):

Բոլոր մեկնաբանությունների դիտում

Բոլորս (նաև Ադիտորները) կարող են տեսնել բոլոր մեկնաբանությունները:

• Փաստաթղթի‑կամակ մեկնաբանություն – տեսանելի է աջ‑կողքի comment‑պանելում (բացվում է գործիքաշերտից):
• Fragment‑կամակ մեկնաբանություն – տեսանելի է comment‑պanele‑ում և fragment-ի վերևում փոքր կոտորակով (ցույց տալով մեկնաբանությունների քանակը):
• Սեղմեք ցանկացած մեկնաբանություն պանելը → փաստաթուղթի դիտողը տեղափոխում է կապված fragment‑ին (կամ փաստաթղթի վերևում՝ փաստաթղթի‑কամակ մեկնաբանությունների համար):

Օրինակ ռեժիմ – պայմանագրի դիտում

1. Legal Lead (Խմբագիր) բացում է մատակարարի պայմանագիրը → սեղմում է «Թողնել մեկնաբանություն» indemnification պարբերության վերևում:
2. Գրվում է՝ @John_Procurement Liability-ի սահմանափակումը ճիշտ է սահմանված $500k? Սա չի համընկնում մեր ստանդարտ քաղաքականության հետ:
3. John (Viewer) ստանում է էլ‑փոստի ծանուցում → սեղմում է հղանը → տեսնում է ընդգծված պարբերությունը:
4. John-ը պատասխանում է՝ Լավ նայվածք – պետք է լինի $1M։ Ես կխաչեմ, երբ հաստատենք:
5. Ադիտոր հետո բացում է նույն փաստաթուղթի, կարդում է ամբողջ շղթան, բայց չի կարող գրառումներ կատարել:

Բոլոր կապերը գտնված են Procurize.AI‑ում – չեն կորցվում էլ‑փոստի կամ Slack‑ի զրույցները:

Մեկնաբանություններ vs. ԱԻ վերլուծություն – ինչպես նրանք իրար համապարփակ են

Դուք կարող եք թողնել մեկնաբանություն fragment‑ի, որի վրա կա ԱԻ զգուշացում – օրինակ՝ «ԱԻ ասում է, սա չի համընկնում քաղաքականություն X-ի – կարո՞ղ ենք դրան առբերվել միասին?»

Հաճախ Հարցվող Հարցեր (FAQ)

Q: Կարող եմ խմբագրել կամ ջնջել իմ սեփական մեկնաբանությունը?
A: Այո – բայց միայն, եթե որևէ պատասխան չի տալիս դրա վրա: Երբ մեկնաբանությանը կա որևէ պատասխան, խմբագրումը և ջնջումը անջատվում են, որպեսզի շղթան լինի սանված:

Q: Ի՞նչ է կատարվում մեկնաբանություններով, երբ fragment-ը խմբագրվում է?
A: Հին fragment-ը նշանակված է որպես «Ջնջված». Եթե այն ունի մեկնաբանություններ, դրանք մնանում են գլոբալ comment‑պանելում, եթե միացված է «Ցույց տալ ջնջված բաժինները» (այս տարբերակը հայտնվում է միայն, երբ գոյություն ունեն այդպիսի fragment‑ներ). Դուք կարող եք դեռ դիտել և պատասխանել այդ մեկնաբանություններին. Fragment‑ները առանց մեկնաբանությունների ընդմիշտ կհեռացվեն:

Q: Կարող եմ պատասխանել մեկնաբանությանը ջնջված fragment-ի վրա?
A: Աւո՛, եթե «Ցույց տալ ջնջված բաժինները» միացված են, պատասխանների կոճակը դեռ ակտիվ է:

Q: Մեկնաբանության շղթաները պահվում են փաստաթղթի թարմացումից հետո?
A: Փոփոխագծված fragment‑ների վրա եղած մեկնաբանությունները մնում են «Ջնջված» կարգավիճակով (տես վերևի նշումը). Չփոփոխված fragment‑ների մեկնաբանությունները գտնվում են իրենց տեղում:

Q: Օտպն ես ստանալ ծանուցումներ նոր մեկնաբանության մասին առանց @նշման?
A: Այս պահին միայն @նշումներն են ծանուցում առաջացնում: Օգտագործեք «Հետևել» կոճակը՝ փաստաթուղթի համար:

Q: Ի՞նչ է տեղի ունենում, երբ Ադիտորը փորձում է հրապարակել մեկնաբանություն?
A: «Թողնել մեկնաբանություն» կոճակը անտեսված/անջատված է: Ադիտորները միայն են կարող ընթերցում կատարել:

Q: Մեկնաբանությունները հասանելի են Questionnaire մոդուլում նույնպես?
A: Այո – Questionnaire‑ը ունի առանձին զրույցի պાન્યում: Այս հոդվածը վերաբերում է այսապես Գիտելիքի բազայի փաստաթղթերին:

Ներածված հոդվածներ

Ինչպես խմբագրել փաստաթուղթը

Ի՞նչ է AI փաստաթղթի վերլուծություն?

Ինչպես օգտագործել AI փաստաթղթի վերլուծություն

Ինչպե՞ս կապվել հարցագրությունների ներսում

Դերի եւ արտոնություններ