Hogyan szerkesszünk egy dokumentumot
Áttekintés
A tudásbázisban tárolt dokumentumokat bármikor szerkesztheti. A dokumentum szerkesztése frissíti annak tartalmát vagy attribútumait, és automatikusan új dokumentumváltozatot hoz létre, megőrizve a teljes változástörténetet.
A Procurize.AI most még okosabbá teszi a szerkesztést a következőkkel:
- „AI javaslatok alkalmazása” – közvetlenül beépíti az AI‑által ajánlott javításokat a felismert ellentmondásokra
- Diff nézet – vizuálisan összehasonlíthatja a hozzáadott és a törölt szöveget, mielőtt mentené
Dokumentum megnyitása szerkesztésre
A dokumentum szerkesztéséhez:
- Válassza ki a dokumentumot a Dokumentumok oldalon lévő táblázatból
— vagy —
Nyissa meg egy kategóriaoldalon.
Nyissa meg a Tartalom fület.
Kattintson a Dokumentum szerkesztése gombra a szerkesztés engedélyezéséhez.
Dokumentum tartalmának szerkesztése – Alapvető műveletek
Szerkesztő módban a következőket teheti:
- Közvetlenül módosíthatja a dokumentum szövegét (ír, töröl, beilleszt)
- Beillesztheti a frissített tartalmat bármely külső forrásból
- Javíthatja a struktúrát a „Formázás AI‑vel” funkcióval (automatikusan újraformázza a rendezetlen vagy strukturálatlan szöveget)
A módosítások után kattintson a Mentés gombra.
- A frissített tartalom újraindexálásra kerül a tudásbázisban
- Automatikusan létrejön egy új dokumentumváltozat
✨ Új funkció #1: „AI javaslatok alkalmazása” gomb (AI‑vezérelt javítások)
Ha a dokumentum aktuális változatát elemzi a Procurize.AI, és az elemzés a következőket találja:
- Belső ellentmondások, és/vagy
- Külső ütközések más dokumentumokkal, és/vagy
- AI‑által generált fejlesztési javaslatok (az elemzési eredmények 3. szakasza)
…akkor a „AI javaslatok alkalmazása” gomb automatikusan megjelenik a szerkesztő eszköztárában.
Mit csinál
- Kattintson az „AI javaslatok alkalmazása” gombra → megjelenik egy párbeszédablak, amely az összes javasolt javítást (átfogalmazás, újraszerkezetezés, ellentmondó állítások törlése) mutatja.
- Előnézheti, kiválaszthatja vagy egyidejűleg alkalmazhatja az összes javaslatot.
- Az AI közvetlenül módosítja a dokumentum szövegét a szerkesztőben a választásának megfelelően.
💡 Ez az elemzési eredményeket azonnali dokumentumfejlesztéssé változtatja – nincs szükség a javasolt változások manuális másolására‑beillesztésére.
✨ Új funkció #2: Diff nézet minden módosítás után
Bármely módosítás után a dokumentumban szerkesztő módban – akár:
- Kézzel gépel vagy beilleszt
- Kattint a „Formázás AI‑vel” gombra
- Kattint a „AI javaslatok alkalmazása” gombra
…új „Diffek megtekintése” gomb jelenik meg a szerkesztő eszköztárában.
Hogyan működik a Diff nézet
Kattintson a „Diffek megtekintése” → a szerkesztő feloszt vagy átfed egy vizuális összehasonlítást, amely mutatja:
- Zölden kiemelt részletek = hozzáadott szöveg
- Piros áthúzott részletek = törölt szöveg
Minden hozzáadás és eltávolítás azonnal látható egy pillantásra.
Mikor érhető el továbbra is a Diff nézet
A Diff nézet elérhető marad, amíg nem végzi el az alábbiakat:
- ✅ Mentés – az aktuális változtatások el lesznek küldve a szerverre, egy új dokumentumváltozat jön létre, és a Diff nézet már nem szükséges (a változtatások véglegesek).
- ❌ Mégse – az aktuális változtatások elvesznek, a szerkesztő bezárul új változat létrehozása nélkül, és a Diff nézet eltűnik.
💡 Amíg a Diff nézet elérhető, tetszőlegesen be- és kikapcsolhatja. A tényleges változtatások csak a Mentés gomb megnyomásával válnak véglegesé.
Dokumentumváltozatok és elemzés (Fontos emlékeztető)
- Minden dokumentumfrissítés külön változatként kerül tárolásra.
- Szükség esetén visszatérhet bármely korábbi változathoz.
- A változatok megőrzik a történeti tartalmat audit és felülvizsgálat céljából.
- Az AI elemzési eredmények egy adott dokumentumváltozathoz vannak kapcsolva – a mentés után ismételje meg az AI elemzést, hogy friss eredményeket kapjon az új változatra.
🧠 Profi tipp: Használja a „AI javaslatok alkalmazása” → Mentés → új AI elemzés futtatását, hogy ellenőrizze, minden ellentmondás megoldódott‑e.
Dokumentum attribútumok szerkesztése (Metaadatok)
A dokumentum metaadatok a Attribútumok fülön szerkeszthetők (külön a tartalomszerkesztéstől).
Frissítheti a következőket:
- Megjelenő név
- Leírás
- Dokumentum állapota
- Dokumentum kategóriák
- Cél projektek (munkaterületek)
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
K: Mikor jelenik meg az „AI javaslatok alkalmazása” gomb?
V: Csak akkor, ha a aktuális változat AI‑elemzése befejeződött, és az elemzés legalább egy ellentmondást talált javasolt javítással. Ha nincs javaslat, a gomb nem jelenik meg.
K: Használhatom többször a „AI javaslatok alkalmazása” gombot?
V: Igen – minden kattintás újraalkalmazza a rendelkezésre álló javaslatokat a jelenlegi szerkesztő tartalomra. A mentés után új elemzés ajánlott.
K: A Diff nézet megmutatja a korábbi szerkesztési ülések változásait?
V: Nem – a Diff nézet csak az eredeti szerkesztő tartalmat (amikor a „Dokumentum szerkesztése” gombra kattintott) hasonlítja össze a jelenlegi, el nem mentett változtatásokkal ebben a szerkesztési munkamenetben.
K: Menthetek anélkül, hogy megnézném a Diff nézetet?
V: Igen – a Diff nézet opcionális. Közvetlenül rákattinthat a Mentés gombra anélkül, hogy valaha is megnyitná a „Diffek megtekintése” nézetet.
K: Mi történik, ha a böngésző lapját bezárom mentés nélkül?
V: Minden el nem mentett változtatás elveszik – ugyanúgy, mint a Mégse gomb használatakor.