Hogyan kommunikáljunk a kérdőívben#
Fejlessze a csapatmunkát beépített üzenetküldő eszközökkel, amelyek gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a biztonsági kérdőívekre adott válaszokat.
Mi az a beépített üzenetküldés?#
A Procurize Kérdőív beépített üzenetküldő funkciója lehetővé teszi, hogy a kérdőíven belül küldjön és fogadjon közvetlen üzeneteket. Ez az integrált eszköz valós idejű együttműködést támogat, és minden kommunikációt közvetlenül a feladathoz köt.
Miért használjuk?#
Az üzenetküldés segít megszüntetni a késéseket, mivel lehetővé teszi, hogy:
- Kiegészítő kérdéseket tegyen fel
- Konkretizálja a konkrét követelményeket
- Azonnal megosszák az állapotfrissítéseket a kérő féllel
Csökkenti a külső kommunikációs eszközök iránti igényt, és az egész beszélgetést egy helyen tartja.
Mikor használjuk?#
Használja az üzenetküldő funkciót, amikor további kontextusra van szüksége egy kérdéshez, szeretné megerősíteni az elvárásokat, vagy gyors frissítéseket szeretne adni a kérdőív kitöltése során.
Az üzenetküldő funkció elérése#
Az üzenetküldő eszköz megnyitásához:
- Lépjen a Kérdőívek oldalra
- Válassza ki a munkához használt kérdőívet
- Kattintson a Üzenetek ikonra a fejlécben
Az üzenetpanel használata#
- Nyissa meg a Üzenetek panelt az ikonra kattintva
- Írja be kérdését, megjegyzését vagy frissítését
- Kattintson a Megjegyzés közzététele gombra az üzenet elküldéséhez
💡 Tipp: E-mail értesítést kap az új válaszokról. Az összes beszélgetés a message panelben marad nyomon követhető és hivatkozható formában.
Minden interakció a kérdőívben kerül naplózásra, ami segíti a csapatot abban, hogy szervezett, összehangolt és hatékony maradjon a válaszadási folyamat során.
Kapcsolódó cikkek#
Hogyan válaszoljunk egy biztonsági kérdőívre a Procurize segítségével
Hogyan importáljunk és töltsünk ki biztonsági kérdőíveket