# Hogyan lehet megjegyzéseket fűzni dokumentumokhoz és töredékekhez

**Dolgozzon a kontextusban – beszélje meg az egész dokumentumokat vagy konkrét bekezdéseket, jelölje meg a csapattagokat @említésekkel, és kapjon azonnali értesítést.**

> **Alkalmazandó:** Procurize.AI Tudásbázis → Dokumentumok  
> **Felhasználói szerepkörök:** Admin, Szerkesztő, Biztonsági Menedzser (megjegyzést fűzhet) | Auditor (csak olvasás)

## Áttekintés

A Procurize.AI most a **kérdőív modulból** származó **kontextus‑beli megjegyzést** hozza el az Ön **Tudásbázis dokumentumaiba**. Visszajelzést adhat, kérdéseket tehet fel, vagy indíthat megbeszélést:

- **Az egész dokumentumra** – az eszköztár gombjával  
- **Egy konkrét töredékre** (bekezdés, cím, listaelem, táblázatcell) – a töredék felett megjelenő megjegyzés‑ikonra kattintva  

Minden megjegyzés mindenki számára látható. A **@említett** felhasználók értesítést kapnak. Az auditorok elolvashatják a megjegyzéseket, de nem posztolhatnak vagy válaszolhatnak.

## Ki mit tehet

| Művelet | Admin | Szerkesztő | Biztonsági Menedzser | Auditor |
|--------|-------|------------|----------------------|---------|
| Összes megjegyzés megtekintése | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Új megjegyzés fűzése (dokumentum vagy töredék) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Válasz egy megjegyzésre | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @említés más felhasználóra | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Értesítés a @említésekről | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dokumentum követése (értesítések minden új megjegyzésről) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Az auditor szerepkör** minimális jogosultságokkal rendelkezik – csak olvasási hozzáférés a megjegyzésekhez a megfelelőség ellenőrzéséhez.  
> 👁️ A **„Követés”** gomb mindenki számára elérhető – kattintson rá bármely dokumentumon, hogy e‑mail/alkalmazás‑értesítést kapjon **az összes** új megjegyzésről (nem csak a @említésekről).

## Két mód a megjegyzések fűzésére

### 1. Megjegyzés az egész dokumentumra

Nyisson meg egy dokumentumot → **Eszköztár** → kattintson a **„Megjegyzés hozzáadása”** (buborék ikon) gombra.

- A jobb oldalon megjelenik egy megjegyzés‑panel.  
- Írja be üzenetét, szükség esetén @említse kollégáit, majd posztolja.  
- A megjegyzés az **egész dokumentumhoz** kapcsolódik – nem egy konkrét töredékhez.

Használja ezt általános visszajelzéshez, jóváhagyási kérésekhez vagy olyan kérdésekhez, amelyek az egész dokumentumra vonatkoznak.

![Megjegyzés hozzáadása a dokumentumhoz](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. Megjegyzés egy konkrét töredékre (kontextus‑beli)

Dokumentum megtekintése közben minden **töredék** (bekezdés, cím, lista, táblázatsor) mellett megjelenik egy kis **„Megjegyzés hozzáadása”** ikon a jobb oldalon.

Kattintson az ikonra → egy megjegyzés‑panel nyílik meg, **a pontos töredékhez előre kapcsolódva**.

- A töredék kiemelésre kerül, amikor a megjegyzés aktív.  
- A válaszok ugyanahhoz a töredékhez maradnak csatolva.  
- A megjegyzéslistából való navigáció közvetlenül a töredékhez ugrik a dokumentumnézőben.

Használja ezt, ha például szóhasználati módosítást javasol, egy konkrét klauzuláról kérdez, vagy egyetlen mondatban észlelt inkonzisztenciát szeretne jelezni.

![Megjegyzés hozzáadása a dokumentum szakaszára](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## Válasz a megjegyzésekre és szálas beszélgetések

- Bármely megjegyzés (dokumentumszintű vagy töredékszintű) **beágyazott válaszokkal** rendelkezhet.  
- Válaszhoz kattintson a **„Válasz”** gombra a megjegyzés alatt → írja be válaszát → posztolja.  
- Minden válasz egy szálban marad, így a kontextus egyértelmű.

> 💡 Ez pontosan úgy működik, mint a kérdőív üzenőpanelje, csak a dokumentumtöredékekhez van rögzítve.

## @említések és értesítések

Amikor beírja a `@` jelet egy felhasználónév vagy e‑mail után, a Procurize.AI javaslatokat ad a munkaterülete felhasználóira.

- Az @említett felhasználók **e‑mail értesítést** (és alkalmazáson belüli értesítést, ha engedélyezve van) kapnak.  
- Az értesítés tartalmazza: dokumentum neve, töredék idézet (ha töredékre vonatkozik), és az Ön üzenetét.  
- Az értesítésre kattintva a dokumentum megnyílik, és a pontos töredékhez (vagy a dokumentum fejléchez) görget.

> ⚠️ Csak azok a felhasználók használhatják a @említéseket, akik **megjegyzést fűzhetnek** (Admin, Szerkesztő, Viewer). Az auditorok nem említhetnek másokat (mivel nem tudnak posztolni).

## Az összes megjegyzés megtekintése

Mindenki (az auditorokkal együtt) láthatja az összes megjegyzést:

- **Dokumentumszintű megjegyzések** – a jobb oldali megjegyzés‑panelben láthatók (eszköztárról nyitható).  
- **Töredékszintű megjegyzések** – a megjegyzés‑panelben **és** egy kis jelvényben a töredék felett (a megjegyzések számát mutatja).  
- Kattintson bármely megjegyzésre a panelen → a dokumentum a kapcsolódó töredékhez (vagy a dokumentum tetejéhez dokumentumszintű megjegyzésnél) görget.

## Példa munkafolyamat – Szerződés felülvizsgálata

1. **Jogász (Szerkesztő)** megnyit egy beszállítói szerződést → kattint a **„Megjegyzés hozzáadása”** ikonra az indemnizációs bekezdés felett.  
2. Beírja: `@John_Procurement A felelősségkorlát helyesen $500 ezer‑re van állítva? Ez ellentétes a standard szabályzatunkkal.`  
3. **John (Viewer)** e‑mail értesítést kap → rákattint a hivatkozásra → látja a kiemelt bekezdést.  
4. John válaszol: `Jó észrevétel – $1 M‑nek kellene lennie. A megerősítés után szerkesztem.`  
5. **Auditor** később megnyitja ugyanazt a dokumentumot, elolvassa az egész szálat, de nem tud posztolni.  

Minden kommunikáció a Procurize.AI‑ban marad – így nincs elveszett e‑mail vagy Slack szál.

## Megjegyzés vs. AI elemzés – hogyan működnek együtt

| Funkció | Cél |
|---------|-----|
| **AI elemzés** | Automatikusan észleli az inkonzisztenciákat és javaslatokat tesz |
| **Megjegyzések** | Emberi együttműködés – kérdések, javaslatok, tisztázás kérése |

Megjegyzést fűzhet **egy AI‑figyelmeztetést tartalmazó töredékhez** – például: *„Az AI szerint ez ütközik a X szabályzattal – át tudnánk nézni együtt?”*  

## Gyakran ismételt kérdések (GYIK)

**Q: Szerkeszthetem vagy törölhetem a saját megjegyzésemet?**  
**A:** Igen – de csak akkor, ha senki nem válaszolt rá. Ha egy megjegyzésnek már van válasza, a szerkesztés és törlés le van tiltva, hogy a szál konzisztens maradjon.

**Q: Mi történik a megjegyzésekkel, ha egy töredéket módosítanak?**  
**A:** A régi töredéket „Törölt”‑ként jelöli. Ha voltak megjegyzései, azok a globális megjegyzés‑panelben továbbra is láthatók, miután bekapcsolja a **„Törölt szakaszok mutatása”** opciót (ez csak akkor jelenik meg, ha ilyen töredékek léteznek). A megjegyzésekkel továbbra is lehet interakciót folytatni. A megjegyzés nélküli töredékek véglegesen eltávolításra kerülnek.

**Q: Válaszolhatok egy törölt töredékhez fűzött megjegyzésre?**  
**A:** Igen – ha a „Törölt szakaszok mutatása” be van kapcsolva, a válasz gomb aktív marad.

**Q: Megmaradnak a megjegyzés‑szálak a dokumentum frissítései után?**  
**A:** A módosítatlan töredékekhez fűzött megjegyzések megmaradnak. A módosított töredékek megjegyzései „Törölt” állapotba kerülnek (lásd fent).

**Q: Kaphatok értesítést minden új megjegyzésről anélkül, hogy @említést kapnék?**  
**A:** Jelenleg csak a @említések váltják ki az értesítést. Használja a **„Követés”** gombot a dokumentum figyeléséhez.

**Q: Mi történik, ha egy auditor megpróbál megjegyzést posztolni?**  
**A:** A „Megjegyzés hozzáadása” gomb rejtve vagy letiltva van. Az auditorok csak olvasási jogosultsággal rendelkeznek a megjegyzéseknél.

**Q: Elérhető a megjegyzés a Kérdőív modulban is?**  
**A:** Igen – a Kérdőívnek külön üzenőpanelje van. Ez a cikk **csak a Tudásbázis dokumentumokra** vonatkozik.

{{<article-feedback>}}

## Kapcsolódó cikkek

[Hogyan szerkessz dokumentumot](/how-to-edit-a-document)

[Mi az AI dokumentumelemzés?](/what-is-ai-document-analysis)

[Hogyan használjuk az AI dokumentumelemzést](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Hogyan kommunikáljunk a kérdőívekben](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Szerepkörök és jogosultságok](/what-user-permissions-does-procurize-have)