Kako koristiti AI analizu dokumenata#
Pregled#
AI analiza dokumenata omogućuje vam analizu dokumenata u bazi znanja i otkrivanje internih nedosljednosti te sukoba s drugim javnim dokumentima. Analiza vam pomaže poboljšati točnost dokumenata i održati dosljednost kroz politike i referentne materijale vaše organizacije.
Što je novo u AI analizi dokumenata (2026)#
Procurize.AI sada pruža najpraktičniju analizu dokumenata na tržištu. Svi postojeći dokumenti i svaki novi fajl koji učitate imaju koristi od:
- Automatska analiza – Pokreće se u trenutku kada je dokument kreiran ili se njegov sadržaj promijeni (nije potreban ručni start).
- Citati internog neslaganja – Svaki problem sadrži točan citat + link koji vas izravno odvede do problematičnog odjeljka.
- Pregled eksternih sukoba – Kada se vaš dokument ne slaže s drugim stavkama baze znanja, vidite konfliktni citat(e) iz izvornog dokumenta i možete se kretati do tog drugog dokumenta i fragmenta.
- AI‑potaknuti prijedlozi za poboljšanje – Poseban odjeljak s konkretnim prijedlozima prepisivanja za rješavanje svakog otkrivenog sukoba.
- Ispravci jednim klikom u batchu – “Primijeni AI prijedloge” otvara dijalog u kojem odaberete i automatski primijenite korekcije.
- Umetnuti bedževi upozorenja – Ikone upozorenja pojavljuju se izravno iznad konfliktnog fragmenta u pregledniku dokumenta, s modalnim prozorom koji prikazuje sve povezane probleme i spremna rješenja.
Pokretanje analize (sada potpuno automatsko)#
Više ne morate klikati “Start analysis”.
- Kada kreirate novi dokument → AI analiza počinje odmah.
- Kada uređujete postojeći dokument → Čim spremite promjene, nova analiza se automatski pokreće.
💡 Analiza se odvija u pozadini. Možete nastaviti raditi – rezultati se prikazuju u kartici Analiza čim su spremni.
Pregled rezultata analize: tri glavna odjeljka#
Otvorite bilo koji dokument → kartica Analiza. Rezultati su organizirani u tri moćna panela:
Odjeljak 1 – Interna nedosljednost#
Sukobi unutar istog dokumenta (npr. kontradiktivne klauzule, neskladne definicije).
Za svaku nedosljednost dobijete:
- Citat iz originalnog dokumenta (točan tekstualni fragment)
- Link za brzo navigiranje → kliknite za skok izravno na taj odjeljak u pregledniku dokumenta.
Odjeljak 2 – Vanjski sukobi (s vašom bazom znanja)#
Vaš dokument je u sukobu s jednim ili više drugih javnih dokumenata u istom Procurize.AI radnom prostoru.
Za svaki vanjski sukob dobijete:
- Citat iz vašeg trenutnog dokumenta (gdje sukob nastaje)
- Fragment(e) iz konfliktnog dokumenta baze znanja (pokazuju točno što se sukobljava)
- Linkove za brzo navigiranje → i do izvornog fragmenta u vašem dokumentu i do drugog dokumenta + fragmenta u bazi znanja.
Odjeljak 3 – AI prijedlozi za rješavanje svih sukoba (NOVO)#
AI ne samo da popisuje probleme – daje vam konkretnu, lako čitljivu i primjenjivu strategiju poboljšanja:
- Točkaste ili odlomčaste sugestije za preformuliranje, restrukturiranje ili brisanje konfliktnog sadržaja.
- Prijedlozi su osmišljeni da uklone svaku internu i eksternu nedosljednost navedenu u odjeljcima 1 i 2.
Gumb “Primijeni AI prijedloge”#
Ispod odjeljka 3, kliknite “Primijeni AI prijedloge” → otvara se dijalog u kojem možete:
- Pregledati svaki predloženi promjene uz originalni tekst.
- Odabrati pojedinačne prijedloge ili primijeniti sve odjednom.
- Dopustiti AI‑u da automatski prepiše dokument (ili primijeniti promjene ručno kasnije).
💡 Idealno za grupno ispravljanje višestrukih sukoba u usklađenosti ili politikama u sekundi.
Vizualni markeri sukoba u pregledniku dokumenata (Upozorenja u stvarnom vremenu)#
Dok čitate dokument u panelu preglednika, vidjet ćete:
⚠️ Ikone upozorenja smještene iznad svakog fragmenta koji sadrži jedan ili više problema (interni ili eksterni).
- Ako više sukoba zahvaća isti fragment → bedž prikazuje broj (npr. “2”).
Kliknite ikonu upozorenja → otvara se modalni dijalog koji prikazuje:
- Svaku nedosljednost/sukob za taj točan fragment.
- Potpun opis (iz odjeljaka 1 i 2).
- Predloženo rješenje (isto kao u odjeljku 3, filtrirano za ovaj fragment).
- Opcija primjene rješenja izravno iz modala.
💡 Više ne morate nagađati koja rečenica uzrokuje crvenu zastavicu – vidite točan tekst + rješenje bez napuštanja preglednika.
Korištenje rezultata analize#
Rezultate analize možete iskoristiti za:
- Ažuriranje i poboljšanje analiziranog dokumenta
- Rješavanje sukoba uređivanjem drugih zahvaćenih dokumenata
- Osiguranje usklađenosti politika kroz cijelu bazu znanja
Primjer radnog toka – od analize do čistog dokumenta#
- Učitajte nacrt politiku → AI analiza se automatski pokreće.
- Otvorite karticu Analiza → prikazuju se 2 interne nedosljednosti i 1 eksterni sukob s vašom glavnom politikom “Zadržavanje podataka”.
- Kliknite citat pod eksternim sukobom → skoči na drugi dokument i označi konfliktni odlomak.
- Scrollajte do odjeljka 3 → AI predlaže: “Zamijenite ‘obriši nakon 90 dana’ s ‘arhiviraj nakon 90 dana, obriši nakon 365 dana’ kako bi se uskladilo s politikom Zadržavanje podataka v2.1.”
- Kliknite “Primijeni AI prijedloge” → odaberite popravak → dokument se automatski ažurira.
- U pregledniku → ikone upozorenja nestaju nakon sljedeće automatske analize koja potvrđuje rješenje.
Rezultati analize i revizije dokumenta#
Rezultati AI analize dokumenata vezani su uz trenutnu reviziju dokumenta.
- Ako se sadržaj dokumenta promijeni, postojeći rezultati analize više se ne prikazuju u kartici Analiza
- Prethodni rezultati analize ostaju dostupni u panelu Revizije za odgovarajuću reviziju
Nakon ažuriranja dokumenta, možete ponovo pokrenuti AI analizu dokumenata kako biste provjerili da su nedosljednosti otklonjene.
Često postavljana pitanja (FAQ)#
P: Gubit ću li stare rezultate analize kad se dokument promijeni?
O: Ne – prethodni rezultati se pohranjuju u panel Revizije za tu specifičnu verziju dokumenta. Nova automatska analiza radi na najnovijoj reviziji.
P: Mogu li još uvijek ručno pokrenuti analizu?
O: Da – ako onemogućite automatsku analizu u postavkama radnog prostora, možete ručno kliknuti “Analiziraj sada” u kartici Analiza.
P: Razumije li AI pravni ili ugovorni jezik?
O: Da – Procurize.AI je treniran na dokumentima nabave, pravnim i korporativnim politikama. Prepoznaje sukobe u terminologiji, obvezama, datumima, iznosima i primjenjivim pravilima.