Kako urediti dokument#
Pregled#
Dokumenti pohranjeni u bazi znanja mogu se uređivati u bilo kojem trenutku. Uređivanje dokumenta ažurira njegov sadržaj ili atribute i automatski stvara novu reviziju dokumenta, čuvajući cijelu povijest promjena.
Procurize.AI sada čini uređivanje pametnijim uz:
- „Primijeni AI prijedloge“ – izravno integrirajte AI‑preporučena rješenja za otkrivene nedosljednosti
- Pregled razlika – vizualno usporedite dodani i izbrisani tekst prije spremanja
Otvaranje dokumenta za uređivanje#
Za uređivanje dokumenta:
- Odaberite dokument iz tablice na stranici Dokumenti
— ili —
otvorite ga s stranice kategorije.
Otvorite karticu Sadržaj.
Kliknite Uredi dokument da omogućite uređivanje.
Uređivanje sadržaja dokumenta – Osnovne radnje#
Dok ste u načinu uređivanja, možete:
- Izravno izmijeniti tekst dokumenta (tipkajte, brišite, zalijepite)
- Zalijepite ažurirani sadržaj iz bilo kojeg izvora
- Poboljšajte strukturu pomoću „Formatiraj s AI“ (automatski preformatira neuredan ili nestrukturiran tekst)
Nakon što napravite promjene, kliknite Spremi.
- Ažurirani sadržaj se ponovno indeksira u bazi znanja
- Nova revizija dokumenta se automatski kreira
✨ Nova značajka #1: Gumb „Primijeni AI prijedloge” (AI‑pogođeni popravci)#
Ako je trenutna revizija vašeg dokumenta analizirana od strane Procurize.AI i analiza je otkrila:
- Internu nedosljednost, i/ili
- Vanjski sukob s drugim dokumentima, i/ili
- AI‑generirane prijedloge za poboljšanje (Odjeljak 3 rezultata analize)
…onda se gumb „Primijeni AI prijedloge” automatski prikazuje u alatnoj traci uređivača.
Što radi#
- Kliknite „Primijeni AI prijedloge“ → otvara se dijalog koji prikazuje sve predložene popravke (preformuliranje, restrukturiranje, brisanje suprotstavljenih izjava).
- Možete pregledati, odabrati ili primijeniti sve prijedloge odjednom.
- AI izravno mijenja tekst dokumenta u uređivaču prema vašim odabirima.
💡 Ovo pretvara rezultate analize u trenutna poboljšanja dokumenta – bez ručnog kopiranja i lijepljenja preporučenih izmjena.
✨ Nova značajka #2: Pregled razlika nakon BILO KAKVE promjene#
Nakon bilo koje promjene dokumenta u načinu uređivanja – bilo da:
- Tipkate ili zalijepite ručno
- Kliknete „Formatiraj s AI“
- Kliknete „Primijeni AI prijedloge“
…novi gumb „Pregled razlika“ pojavljuje se u alatnoj traci uređivača.
Kako funkcionira Pregled razlika#
Kliknite „Pregled razlika“ → uređivač se dijeli ili prekriva vizualnim usporedbama koje pokazuju:
- Zeleno označeni fragmenti = dodani tekst
- Crveno precrtani fragmenti = izbrisani tekst
Svaki dodatak i uklanjanje jasno su vidljivi na prvi pogled.
Kada Pregled razlika ostaje dostupan#
Pregled razlika ostaje pristupan sve dok ne odlučite:
- ✅ Spremi – sve trenutne promjene se šalju na poslužitelj, kreira se nova revizija dokumenta, i Pregled razlika više nije potreban (promjene postaju trajne).
- ❌ Otkaži – sve trenutne promjene se gube, uređivač se zatvara bez kreiranja nove revizije i Pregled razlika nestaje.
💡 Dok je Pregled razlika dostupan, možete ga uključivati i isključivati koliko god puta želite. Temeljne promjene nisu konačne dok ne kliknete Spremi.
Revizije dokumenta i analiza (Važan podsjetnik)#
- Svaka ažuriranje dokumenta pohranjuje se kao odvojena revizija.
- Možete se vratiti na bilo koju prethodnu reviziju po potrebi.
- Revizije čuvaju povijesni sadržaj za reviziju i pregled.
- Rezultati AI analize povezani su s određenom revizijom dokumenta – nakon spremanja promjena, ponovno pokrenite AI analizu kako biste dobili ažurirane rezultate za novu reviziju.
🧠 Savjet: Upotrijebite „Primijeni AI prijedloge“ → Spremi → pokrenite svježu AI analizu da provjerite jesu li sve nedosljednosti otklonjene.
Uređivanje atributa dokumenta (Metapodaci)#
Metapodaci dokumenta mogu se uređivati iz kartice Atributi (odvojeno od uređivanja sadržaja).
Možete ažurirati:
- Prikazno ime
- Opis
- Stanje dokumenta
- Kategorije dokumenta
- Ciljni projekti (radni prostori)
Često postavljana pitanja (FAQ)#
Q: Kada se pojavljuje gumb „Primijeni AI prijedloge“?
A: Samo ako je trenutna revizija dovršila AI analizu i ta analiza pronašla barem jednu nedosljednost s predloženim popravkom. Ako nema prijedloga, gumb se ne prikazuje.
Q: Mogu li više puta koristiti „Primijeni AI prijedloge“?
A: Da – svaki klik ponovno primjenjuje dostupne prijedloge na trenutni sadržaj uređivača. Međutim, nakon spremanja preporučuje se nova analiza.
Q: Pokazuje li Pregled razlika promjene napravljene u prethodnim sesijama uređivanja?
A: Ne – Pregled razlika uspoređuje samo izvorni sadržaj uređivača (kad ste kliknuli „Uredi dokument“) s trenutnim nespremljenim promjenama u ovoj sesiji uređivanja.
Q: Mogu li spremiti bez gledanja Pregleda razlika?
A: Da – Pregled razlika je opcionalan. Možete kliknuti Spremi izravno, bez ikada pritiskanja „Prikaži Pregled razlika“.
Q: Što ako zatvorim karticu preglednika bez spremanja?
A: Sve nespremljene promjene se gube – jednako kao da kliknete Otkaži.