# Kako komentirati dokumente i fragmente

**Suradnja u kontekstu – raspravljajte o cijelim dokumentima ili pojedinačnim odlomcima, označavajte suradnike @spominjanjima i primajte obavijesti odmah.**

> **Primjenjuje se na:** Procurize.AI Baza znanja → Dokumenti  
> **Korisničke uloge:** Administrator, Urednik, Sigurnosni menadžer (može komentirati) | Revizor (samo pregled)

## Pregled

Procurize.AI sada donosi **komentiranje u kontekstu** iz modula Upitnik u vaše **dokumente Baze znanja**. Možete ostaviti povratne informacije, postaviti pitanja ili započeti raspravu:

- Na **cijelom dokumentu** – putem gumba na alatnoj traci  
- Na **određenom fragmentu** (odlomak, naslov, stavka popisa, ćelija tablice) – klikom na ikonu komentara iznad svakog fragmenta

Svi komentari su vidljivi svima. Korisnici koji su **@spomenuti** primaju obavijesti. Revizori mogu čitati sve komentare, ali ne mogu objavljivati niti odgovarati.

## Tko može što

| Radnja | Administrator | Urednik | Sigurnosni menadžer | Revizor |
|--------|---------------|---------|----------------------|---------|
| Pregled svih komentara | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ostavljanje novog komentara (dokument ili fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Odgovor na komentar | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @spominjanje drugog korisnika | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Primanje obavijesti kada ste spomenuti | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Praćenje dokumenta (obavijesti o svim novim komentarima) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Uloga revizora** ima minimalna prava – samo čitanje komentara za potrebe revizije.  
> 👁️ Gumb **„Praćenje“** dostupan je svima – kliknite ga na bilo kojem dokumentu i primajte e‑mail ili notifikacije u aplikaciji o **svim** novim komentarima (ne samo o @spominjanjima).

## Dva načina za ostavljanje komentara

### 1. Komentiranje cijelog dokumenta

Otvorite bilo koji dokument → **Alatna traka** → kliknite **„Ostavi komentar“** (ikona govorne mjehurića).

- Panel za komentar otvori se s desne strane.  
- Upisujete poruku, po potrebi @spomenete kolege i objavite.  
- Komentar je vezan uz **cijeli dokument** – ne uz određeni fragment.

Koristite ga za: opće povratne informacije, zahtjeve za odobrenje ili pitanja koja se odnose na cijeli dokument.

![Ostavi komentar na dokument](/images/docs/doc-comment-button.png){title="Ostavi komentar na dokument" alt="Ostavi komentar na dokument"}

### 2. Komentiranje određenog fragmenta (U kontekstu)

Dok pregledavate dokument, **svaki fragment** (odlomak, naslov, popis, redak tablice) ima malu ikonu **„Ostavi komentar“** iznad njega (s desne strane).

Kliknite tu ikonu → panel za komentar otvori se, **povezan s tim točnim fragmentom**.

- Fragment se ističe dok je komentar aktivan.  
- Odgovori ostaju povezani s istim fragmentom.  
- Navigacija iz popisa komentara skoči izravno na taj fragment u pregledniku dokumenta.

Koristite ga za: predlaganje promjene formulacije, pitanje o određenoj klauzuli ili označavanje nedosljednosti u jednoj rečenici.

![Ostavi komentar na odjeljak dokumenta](/images/docs/doc-section-comment-button.png){title="Ostavi komentar na odjeljak dokumenta" alt="Ostavi komentar na odjeljak dokumenta"}

## Odgovaranje na komentare i tematske rasprave

- Svaki komentar (na razini dokumenta ili fragmenta) može imati **ugnježdene odgovore**.  
- Za odgovor: kliknite **„Odgovori“** ispod komentara → upišite svoj odgovor → objavite.  
- Svi odgovori ostaju grupirani u niti, čime se jasno zadržava kontekst.

> 💡 Ovo funkcionira potpuno isto kao panel za poruke u Upitniku, ali je vezano uz fragmente dokumenta.

## @Spominjanja i obavijesti

Kada upišete `@` i započnete unos korisničkog imena ili e‑maila, Procurize.AI predlaže korisnike iz vašeg radnog prostora.

- Spomenuti korisnici primaju **e‑mail obavijest** (i notifikaciju u aplikaciji, ako je omogućena).  
- Obavijest sadrži: naziv dokumenta, citat fragmenta (ako je komentar na fragmentu) i vašu poruku.  
- Klikom na poveznicu u obavijesti dokument se otvara i pomiče na točan fragment (ili zaglavlje dokumenta).

> ⚠️ Samo korisnici koji **mogu komentirati** (Administrator, Urednik, Preglednik) smiju koristiti @spominjanja. Revizori ne mogu spominjati druge (budući da ne mogu objavljivati).

## Pregled svih komentara

Svi (uključujući revizore) mogu vidjeti sve komentare:

- **Komentari na razini dokumenta** – vidljivi su u panelu s desne strane (otvoreni putem alatne trake).  
- **Komentari na razini fragmenta** – vidljivi su i u panelu **i** označeni malom značkom iznad fragmenta (prikazuje broj komentara).  
- Klikom na bilo koji komentar u panelu dokument se pomiče do povezanog fragmenta (ili na vrh dokumenta za komentare na razini dokumenta).

## Primjer radnog toka – Pregled ugovora

1. **Voditelj pravnog odjela (Urednik)** otvara ugovor dobavljača → klikne **„Ostavi komentar“** iznad odlomka o odšteti.  
2. Upisuje: `@John_Procurement Je li limit odgovornosti ispravno postavljen na 500 000 €? To je u suprotnosti s našom standardnom politikom.`  
3. **John (Preglednik)** prima e‑mail obavijest → klikne poveznicu → vidi istaknuti odlomak.  
4. John odgovara: `Dobar uvid – trebao bi biti 1 000 000 €. Ažurirat ću nakon što potvrdimo.`  
5. **Revizor** kasnije otvara isti dokument, čita cijelu nit, ali ne može objaviti odgovor.

Sva komunikacija ostaje unutar Procurize.AI – nema izgubljenih e‑mailova niti Slack niti.

## Komentiranje vs. AI analiza – Kako surađuju

| Značajka | Svrha |
|----------|-------|
| **AI analiza** | Automatski otkriva nedosljednosti i predlaže ispravke |
| **Komentari** | Ljudska suradnja – postavljanje pitanja, predlaganje promjena, traženje pojašnjenja |

Možete ostaviti komentar **na fragmentu koji ima AI upozorenje** – npr.: *„AI kaže da je ovo u sukobu s politikom X – možemo li ovo pregledati zajedno?“*

## Često postavljena pitanja (FAQ)

**P: Mogu li urediti ili izbrisati vlastiti komentar?**  
O: Da – ali samo ako nit nema odgovora. Čim netko odgovori, uređivanje i brisanje se onemogućuju kako bi nit ostala dosljedna.

**P: Što se događa s komentarima kad se fragment uređa?**  
O: Stari fragment se označi kao „Izbrisan“. Ako je imao komentare, oni ostaju vidljivi u globalnom panelu nakon što omogućite **„Prikaži izbrisane odjeljke“** (ova opcija se pojavljuje samo kada takvi fragmenti postoje). Možete i dalje pregledavati i odgovarati na te komentare. Fragmenti bez komentara uklanjaju se trajno.

**P: Mogu li odgovoriti na komentar na izbrisani fragment?**  
O: Da – uz uključen „Prikaži izbrisane odjeljke“ gumb za odgovor ostaje aktivan.

**P: Preživljavaju li niti komentara ažuriranja dokumenta?**  
O: Komentari na nepromijenjene fragmente ostaju vezani uz njih. Komentari na izmijenjene fragmente prelaze u stanje „Izbrisano“ (vidi gore).

**P: Mogu li dobiti obavijest o svakom novom komentaru bez @spominjanja?**  
O: Trenutno, samo @spominjanja pokreću obavijesti. Koristite gumb **„Praćenje“** da biste pratili cijeli dokument.

**P: Što se događa kad revizor pokuša objaviti komentar?**  
O: Gumb **„Ostavi komentar“** je skriven/onemogućen. Revizori imaju samo čitanje komentara.

**P: Je li komentiranje dostupno i u modulu Upitnik?**  
O: Da – Upitnik ima zaseban panel za poruke. Ovaj članak pokriva **samo dokumente Baze znanja**.

{{<article-feedback>}}

## Povezani artikli

[Kako urediti dokument](/how-to-edit-a-document)

[Što je AI analiza dokumenata?](/what-is-ai-document-analysis)

[Kako koristiti AI analizu dokumenata](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Kako komunicirati u upitnicima](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Uloge i dozvole](/what-user-permissions-does-procurize-have)