Početak rada s projektima#

Organizirajte svoju bazu znanja i pojednostavite odgovore na upitnike uz opcionalne radne prostore projekata u Procurize Questionnaire.

Projekti u Procurize Questionnaire su opcionalni radni prostori koji organiziraju vaše sigurnosne upitnike i strukturiraju bazu znanja za AI Autofill. Iako nisu obavezni, projekti su korisni kada vaša organizacija istovremeno obrađuje više klijenata, poslovnih jedinica ili inicijativa usklađenosti.

Što su projekti?#

Projekti služe kao posvećena radna područja gdje:

• Možete grupirati povezane upitnike zajedno
• AI Autofill funkcija povlači odgovore iz specifičnih dokumenata i politika projekta
• Vaš tim može strukturirati bazу znanja za točnije i kontekstualnije rezultate autofilla

Svi članovi vaše organizacije mogu pristupiti svim projektima. Projekti pomažu u organizaciji sadržaja, ali ne ograničavaju vidljivost ili pristup.

Korak po korak: Postavljanje projekta#

1. Stvaranje novog projekta#

• Idite na odjeljak Projekti na stranici Postavke. Ovaj odjeljak je dostupan samo administratorima organizacije.
• Kliknite „Stvori novi“ i unesite naziv (npr. „Oblak“, „On premise“ ili „Usklađenost u zdravstvenom sektoru“).
• Po želji, dodajte opis kako biste pojasnili svrhu projekta.

2. Prenesite politike i dokumente#

• Dodajte relevantne datoteke (npr. SOC 2 izvješća, sigurnosne politike, prošle upitnike) i povežite ih s projektom.
• Ti dokumenti čine bazу znanja koju AI Autofill koristi za generiranje prijedloga za upitnike povezane s ovim projektom.

3. Uvezite ili dodijelite upitnike#

• Uvezite sigurnosne upitnike i povežite ih s projektom.
• AI Autofill će koristiti bazу znanja projekta kako bi predložio odgovore, čime se poboljšava relevantnost i učinkovitost.

Korištenje projekata naspram ne korištenja projekata#

• Ako ne kreirate projekte, vaša organizacija će koristiti zajedničku bazu znanja za sve upitnike.
• Ako koristite projekte, svaki projekt ima svoju vlastitu bazu znanja, a upitnici moraju biti dodijeljeni određenom projektu kako bi iskoristili AI Autofill u okviru tog opsega.

Kada koristiti projekte#

Projekti su posebno korisni kada:

• Radite s više klijenata ili inicijativa usklađenosti
• Želite da kontekst upitnika bude usklađen s određenom dokumentacijom
• Trebate preciznije prijedloge za autofill vezane uz određenu domenu ili opseg

Povezani članci#

Koja korisnička dopuštenja ima Procurize?

Kako uvesti i ispuniti sigurnosne upitnike

Što je baza znanja

Što je AI Autofill?

Kako koristiti AI Autofill za upitnike