Postavite AI pitanja koristeći vašu bazu znanja#
Dobijte odgovore utemeljene u vlastitim dokumentima i upitnicima – sada s vidljivim izvorima i navigacijom jednim klikom do originalnog sadržaja.
Primjenjuje se na: Procurize.AI baza znanja → Stranica Postavi AI
Izvor podataka: Javna dokumentacija + zbirke ČPP (po želji ograničene projektom)
Pregled#
Značajka Postavi AI omogućuje vam postavljanje pitanja koristeći bazu znanja vaše organizacije kao jedini izvor istine. Odgovore generira AI na temelju javnih elemenata baze znanja, uključujući:
- Dokumenti (bilo koji tekstualni fragment iz vaših učitanih datoteka)
- Zbirke ČPP (pitanja i odgovori iz vaših upitnika)
Ova značajka najčešće se koristi za odgovaranje na pitanja vezana uz politike, sigurnost, usklađenost i organizacijske procese.
Novo: Svaki AI odgovor sada prikazuje koji su izvori korišteni – s klikabilnim poveznicama koje otvaraju originalni dokument ili fragment upitnika.
Postavljanje pitanja#
Za postavljanje pitanja:
- Idite na stranicu Baza znanja > Postavi AI.
Unesite svoje pitanje u polje za unos.
- Pitanja mogu biti otvorena (npr. „Koja je naša politika zadržavanja podataka?“)
- Pitanja se mogu odnositi na politike, sigurnost, usklađenost ili interne procedure
(Opcionalno) Odredite prihvatljive opcije odgovora za:
- Jedan izbor
- Više odabira
Ovo je osobito korisno pri odgovaranju na strukturirane upitnike ili RFP‑ove.
Ograničavanje opsega znanja#
U panelu postavki možete odabrati ciljani projekt (radni prostor).
- Ograničava skup dokumenata i zbirki ČPP koji se koriste za generiranje odgovora
- Pomaže poboljšati relevantnost za pitanja specifična za projekt
✨ Novo: Pregled izvora korištenih za bilo koji odgovor#
Kada AI vrati odgovor, panel odgovora sada uključuje gumb „Korišteni izvori“.
Kako funkcionira#
- Nakon što primite AI odgovor, potražite „Korišteni izvori“ ispod teksta odgovora.
- Kliknite gumb → proširuje se popis ili se otvara modal koji prikazuje svaki element baze znanja koji je doprinio odgovoru.
Svaki unos izvora uključuje:
- Vrsta – fragment dokumenta ili ČPP (par pitanje‑odgovor)
- Naslov / naziv – ime dokumenta ili naziv zbirke ČPP
- Isječak – kratki fragment izvornog teksta (dio koji je AI koristio)
- Poveznica – kliknite za otvaranje cijelog dokumenta ili upitnika izravno u vašoj bazi znanja
Ponašanje navigacije#
- Poveznica na fragment dokumenta → otvara preglednik dokumenta i pomiče se na točan fragment (odlomak, naslov ili ćeliju tablice).
- Poveznica na ČPP → otvara stranicu upitnika i označava određeni par pitanja‑odgovora.
💡 Ovo vam pruža potpunu transparentnost: jedan klik i možete provjeriti AI‑ov odgovor u odnosu na izvorni materijal.
AI‑generirani odgovori i ocjena povjerenja#
Kad se generira odgovor:
- AI koristi isključivo javni sadržaj baze znanja (dokumenti + ČPP)
- Odgovor uključuje ocjenu povjerenja na 5‑točkovnoj skali (1 = vrlo niska, 5 = vrlo visoka)
- Ocjena povjerenja pokazuje koliko dobro baza znanja podupire odgovor – veće ocjene znače da postoji više usklađenih izvora
💡 Upotrijebite gumb „Korišteni izvori“ da biste vidjeli zašto je povjerenje visoko ili nisko. Odgovori s niskom povjerenjem često proizlaze iz jednog, slabog ili zastarjelog izvora.
Primjer radnog toka – Provjera AI odgovora#
- Pitate: „Koji je maksimalni limit odgovornosti u ugovorima s dobavljačima?“
- AI odgovara: „1.000.000 USD za opće ugovore, 500.000 USD za IT usluge.“ (Povjerenje: 4/5)
- Kliknete „Korišteni izvori“ → popis prikazuje:
- „Master Supply Agreement v3.2“ (odlomak 7.4) – isječak: „Odgovornost ograničena na 1 M USD…”
- „IT Vendor Policy“ (ČPP #12) – isječak: „Limit odgovornosti za IT usluge iznosi 500 k USD…”
- Kliknete prvu poveznicu → dokument se otvara na točnom članku.
- Potvrdite da je AI odgovor točan i upotrijebite ga u svom RFP odgovoru.
Ključne točke#
| Značajka | Opis |
|---|---|
| Izvori znanja | Dokumenti + zbirke ČPP (samo javni) |
| Vrste pitanja | Otvorena, jedan izbor, više odabira |
| Ograničavanje po projektu | Ograničite izvore na određeni radni prostor |
| Ocjena povjerenja | 5‑točkovna skala (transparentnost snage odgovora) |
| Gumb Korišteni izvori | NOVO – prikazuje svaki izvor s klikabilnim poveznicama na originalni sadržaj |
| Navigacija | Otvara dokument na točnom fragmentu ili ČPP na određenom P‑O |
Često postavljena pitanja (FAQ)#
P: Koristi li Postavi AI privatne ili skice dokumenata?
O: Ne – koriste se isključivo javni elementi baze znanja (dokumenti i ČPP označeni kao javni). Skice i privatni materijali se nikada ne uključuju.
P: Mogu li vidjeti točnu rečenicu koju je AI citirao?
O: Da – popis „Korišteni izvori“ uključuje isječak (kratki fragment izvornog teksta). Kliknite poveznicu za prikaz cijelog konteksta.
P: Što ako AI odgovor nema gumb „Korišteni izvori“?
O: To znači da je odgovor generiran iz općeg AI znanja, a ne iz vaše baze znanja. Provjerite jeste li postavili pitanje unutar projekta s javnim sadržajem.
P: Uključuju li se u izvore odgovori iz upitnika (parovi P‑O)?
O: Da – ČPP iz upitnika pojavljuju se kao izvori, s poveznicama na konkretno pitanje u tom upitniku.
P: Mogu li kliknuti na poveznicu izvora ako nemam dozvolu za pregled tog dokumenta?
O: Ne – poštuju se dozvole. Ako nemate pristup dokumentu, umjesto poveznice bit će prikazana poruka o pogrešci.
P: Kako ograničavanje po projektu utječe na popis „Korišteni izvori“?
O: Koriste se samo izvori unutar odabranog projekta (radnog prostora). Popis nikada neće prikazivati elemente izvan tog opsega.