दस्तावेज़ संशोधन क्या है?#

अवलोकन#

एक दस्तावेज़ संशोधन किसी दस्तावेज़ की सामग्री का एक निर्दिष्ट क्षण पर सहेजा गया रिकॉर्ड होता है। हर बार जब दस्तावेज़ अपडेट किया जाता है, एक नया संशोधन अपने आप बन जाता है। संशोधन आपको परिवर्तन ट्रैक करने, पिछले संस्करणों पर वापस जाने, और यह समझने की सुविधा देते हैं कि कौन से AI विश्लेषण परिणाम प्रत्येक संशोधन से संबंधित हैं।

💡 Procurize.AI आपके ज्ञान आधार में प्रत्येक दस्तावेज़ का पूर्ण, अपरिवर्तनीय इतिहास रखता है।

संशोधन इतिहास देखना (क्लासिक तरीका)#

किसी दस्तावेज़ के संशोधनों को देखने के लिए:

1. दस्तावेज़ पृष्ठ या श्रेणी पृष्ठ से दस्तावेज़ खोलें।
2. संशोधन (Revisions) पर क्लिक करें।

3. संशोधन सूची सभी सहेजे गए संशोधन प्रदर्शित करती है, जिसमें शामिल हैं:

   • संशोधन संख्या
   • परिवर्तन की तिथि और समय
   • संशोधन का लेखक

न्यू: दस्तावेज़ दर्शक में संशोधन संख्याएँ (फ़्रैगमेंट‑स्तरीय ट्रैकिंग)#

Procurize.AI अब दस्तावेज़ पढ़ते समय दृश्य रूप से स्पष्ट संशोधन ट्रैकिंग प्रदान करता है।

👉 डिफ़ॉल्ट दृश्य (संक्षिप्त मोड)#

दस्तावेज़ सामग्री दृश्य में (जब आप फ़ाइल पढ़ने या संपादित करने के लिए खोलते हैं), प्रत्येक फ़्रैगमेंट अपने स्वतंत्र संशोधन संख्या को उसके ऊपर प्रदर्शित करता है।

👉 किसी भी संशोधन संख्या पर क्लिक → सभी फ़्रैगमेंट के लिए विस्तृत विवरण मोड#

जब आप किसी फ़्रैगमेंट के ऊपर किसी भी संशोधन संख्या पर क्लिक करते हैं, तो पूरा दस्तावेज़ दर्शक संक्षिप्त मोड से विस्तृत मोड में बदल जाता है:

• संशोधन संख्या (जैसे, rev.7)
• उस संशोधन की तिथि (जैसे, 2026-06‑05)
• लेखक (जिस व्यक्ति ने वह परिवर्तन किया)

💡 यह एक दस्तावेज़‑व्यापी टॉगल है – एक क्लिक से हर जगह पूर्ण संदर्भ दिखता है, जिससे आप जल्दी से देख सकते हैं कि पूरे दस्तावेज़ में किसने क्या बदला।

👉 फिर से क्लिक करके संक्षिप्त मोड में वापस आएँ#

किसी भी संशोधन संख्या फिर से क्लिक करें → सभी लेबल केवल संशोधन संख्या ही दिखाने लगते हैं (संक्षिप्त मोड)।

संशोधन और AI विश्लेषण#

• AI‑संचालित दस्तावेज़ विश्लेषण परिणाम एक विशिष्ट संशोधन से जुड़े होते हैं।
• किसी संशोधन को देखना आपको उस सटीक संस्करण के विश्लेषण परिणाम दिखाता है।
• यदि दस्तावेज़ अपडेट किया जाता है, एक नया संशोधन बनता है और नई विश्लेषण परिणाम उत्पन्न होने चाहिए जो अपडेटेड सामग्री को प्रतिबिंबित करें।

🧠 प्रो टिप: यदि किसी फ़्रैगमेंट के ऊपर AI चेतावनी दिखाई देती है, तो उसी फ़्रैगमेंट के ऊपर की संशोधन संख्या पर क्लिक करें ताकि देखें कि किसने वह विरोधाभासी पाठ डाला – और कब।

मुख्य बिंदु#

• प्रत्येक सामग्री परिवर्तन स्वचालित रूप से एक नया संशोधन बनाता है।
• संशोधन इतिहास परिवर्तन ट्रैकिंग और रोलबैक को सक्षम बनाता है।
• AI विश्लेषण संशोधन‑विशिष्ट है, जिससे सटीक ऐतिहासिक अंतर्दृष्टि मिलती है।
• नया: दस्तावेज़ दर्शक में, हर फ़्रैगमेंट अपनी संशोधन संख्या दिखाता है।
• नया: किसी भी संशोधन संख्या पर क्लिक → तुरंत संशोधन संख्या + तिथि + लेखक देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)#

प्रश्न: क्या प्रत्येक शब्द पर संशोधन संख्या दिखती है?
उत्तर: तर्कसंगत फ़्रैगमेंट के आधार पर समूहित। साथ‑साथ बदलने वाला पाठ समान संशोधन संख्या साझा करता है।

प्रश्न: क्या विस्तारित मोड प्रत्येक फ़्रैगमेंट के लिए समान जानकारी दिखाता है?
उत्तर: हाँ – प्रत्येक फ़्रैगमेंट अपनी संशोधन संख्या, अपनी तिथि, और अपना लेखक (जो आखिरी बार उस फ़्रैगमेंट को बदलता है) दिखाता है।

प्रश्न: यदि किसी फ़्रैगमेंट में दस्तावेज़ निर्माण के बाद कभी बदलाव नहीं हुआ तो?
उत्तर: वह पहली संशोधन संख्या (जैसे, #1) दिखाएगा। उस पर क्लिक करने से मूल लेखक और निर्माण तिथि दिखाई देगी।

प्रश्न: क्या फ़्रैगमेंट संशोधन संख्याएँ निर्यातित PDF/HTML फाइलों में उपलब्ध हैं?
उत्तर: नहीं – वे केवल Procurize.AI वेब दस्तावेज़ दर्शक में दिखाई देती हैं (निर्यात को साफ़ रखने के लिए)।

प्रश्न: क्या यह मोबाइल/टैबलेट पर काम करता है?
उत्तर: हाँ – किसी भी संशोधन संख्या पर टैप करके सभी लेबल विस्तारित हों; फिर से टैप करके संक्षिप्त मोड में लौटें।

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