डॉक्यूमेंट कैसे संपादित करें#

सारांश#

नॉलेज बेस में संग्रहीत डॉक्यूमेंट्स को कभी भी संपादित किया जा सकता है। डॉक्यूमेंट को संपादित करने से उसकी सामग्री या एट्रिब्यूट अपडेट होते हैं और स्वचालित रूप से एक नई डॉक्यूमेंट रिवीजन बनती है, जिससे पूर्ण परिवर्तन इतिहास संरक्षित रहता है।

Procurize.AI अब संपादन को और स्मार्ट बनाता है:

• “AI सुझाव लागू करें” – पहचानी गई असंगतियों के लिए AI‑सिफ़ारिशी सुधार सीधे लागू करें
• डिफ़ व्यू – सहेजने से पहले जोड़े गये व हटाए गये टेक्स्ट की दृश्य तुलना करें

डॉक्यूमेंट को संपादन के लिए खोलना#

डॉक्यूमेंट को संपादित करने के लिए:

1. डॉक्यूमेंट्स पेज पर टेबल से डॉक्यूमेंट चुनें
   — या —
   इसे किसी श्रेणी पेज से खोलें।

2. Content टैब खोलें।

3. Edit document पर क्लिक करके संपादन सक्षम करें।

डॉक्यूमेंट कंटेंट संपादन – मुख्य कार्य#

संपादन मोड में, आप कर सकते हैं:

• डॉक्यूमेंट टेक्स्ट सीधे संशोधित करें (टाइप, डिलीट, पेस्ट)
• किसी भी बाहरी स्रोत से अपडेटेड कंटेंट पेस्ट करें
• “AI के साथ फॉर्मेट करें” (गंदे या असंरचित टेक्स्ट को स्वचालित रूप से फॉर्मेट करता है) की मदद से संरचना सुधारें

परिवर्तन करने के बाद Save पर क्लिक करें।

• अपडेटेड कंटेंट नॉलेज बेस में री‑इंडेक्स हो जाता है
• एक नई डॉक्यूमेंट रिवीजन स्वचालित रूप से बनती है

✨ नया फीचर #1: “AI सुझाव लागू करें” बटन (AI‑ड्रिवेन फिक्सेज)#

यदि आपके डॉक्यूमेंट की वर्तमान रिवीजन को Procurize.AI ने विश्लेषित किया है और विश्लेषण में पाया गया है:

• आंतरिक असंगतियाँ, और/या
• अन्य डॉक्यूमेंट्स के साथ बाहरी टकराव, और/या
• AI‑जनरेटेड सुधार सुझाव (विश्लेषण परिणामों के सेक्शन 3)

…तो “AI सुझाव लागू करें” बटन स्वतः एडिटर टूलबार में दिखता है।

यह क्या करता है#

• “AI सुझाव लागू करें” पर क्लिक → एक डायलॉग खुलता है जिसमें सभी सुझाए गये फिक्स (पुनर्लेखन, पुनर्संरचना, विरोधी बयानों को हटाना) दिखते हैं।
• आप प्रिव्यू, चयन या सभी सुझाव एक साथ लागू कर सकते हैं।
• AI सीधे एडिटर में आपके चुने हुए विकल्पों के अनुसार डॉक्यूमेंट टेक्स्ट को बदल देता है।

💡 यह विश्लेषण परिणामों को तुरंत डॉक्यूमेंट सुधार में बदल देता है – बिना मैन्युअल कॉपी‑पेस्ट के।

✨ नया फीचर #2: किसी भी परिवर्तन के बाद डिफ़ व्यू#

संपादन मोड में किसी भी संशोधन के बाद – चाहे आप:

• मैन्युअली टाइप या पेस्ट करें
• “AI के साथ फॉर्मेट करें” पर क्लिक करें
• “AI सुझाव लागू करें” पर क्लिक करें

…एडिटर टूलबार में एक नई “View diffs” बटन दिखाई देती है।

डिफ़ व्यू कैसे काम करता है#

• “View diffs” पर क्लिक → एडिटर एक दृश्य तुलना दिखाने के लिए विभाजित या ओवरले हो जाता है:

  • हरा हाईलाइटेड फ्रैगमेंट = जोड़ा गया टेक्स्ट
  • लाल स्ट्राइकथ्रू फ्रैगमेंट = हटाया गया टेक्स्ट

• सभी जोड़ और हटाव एक नजर में स्पष्ट रूप से दिखते हैं।

डिफ़ व्यू कब उपलब्ध रहता है#

डिफ़ व्यू मोड तब तक उपलब्ध रहता है जब तक आप:

• ✅ Save करें – सभी वर्तमान बदलाव सर्वर को भेजे जाते हैं, एक नई डॉक्यूमेंट रिवीजन बनती है, और डिफ़ व्यू अब आवश्यक नहीं रहता (परिवर्तन स्थायी हो जाता है)।
• ❌ Cancel करें – सभी वर्तमान बदलाव खो जाते हैं, एडिटर नई रिवीजन बनाए बिना बंद हो जाता है, और डिफ़ व्यू गायब हो जाता है।

💡 डिफ़ व्यू उपलब्ध होने पर, आप इसे जितनी बार चाहें ऑन/ऑफ़ कर सकते हैं। अंतर्निहित बदलाव तब तक अंतिम नहीं होते जब तक आप Save नहीं क्लिक करते।

डॉक्यूमेंट रिवीजन और विश्लेषण (महत्वपूर्ण स्मरण)#

• प्रत्येक डॉक्यूमेंट अपडेट को एक अलग रिवीजन के रूप में संग्रहीत किया जाता है।
• आवश्यकता पड़ने पर आप किसी भी पिछली रिवीजन पर वापस जा सकते हैं।
• रिवीजन ऑडिट और रिव्यू के लिए इतिहासिक कंटेंट को संरक्षित रखते हैं।
• AI विश्लेषण परिणाम एक विशिष्ट डॉक्यूमेंट रिवीजन से जुड़ते हैं – बदलाव सहेजने के बाद नई रिवीजन के लिए फिर से AI विश्लेषण चलाएँ।

🧠 प्रो टिप: “AI सुझाव लागू करें” → Save → नई AI विश्लेषण चलाएँ ताकि सभी असंगतियों का समाधान हो गया हो।

डॉक्यूमेंट एट्रिब्यूट्स (मेटाडाटा) संपादन#

डॉक्यूमेंट मेटाडाटा को Attributes टैब से (कंटेंट संपादन से अलग) संपादित किया जा सकता है।

आप अपडेट कर सकते हैं:

• डिस्प्ले नाम
• विवरण
• डॉक्यूमेंट स्टेट
• डॉक्यूमेंट श्रेणियाँ
• लक्षित प्रोजेक्ट्स (वर्कस्पेसेस)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)#

प्र: “AI सुझाव लागू करें” बटन कब दिखता है?
उ: केवल तभी जब वर्तमान रिवीजन ने AI विश्लेषण पूरा किया हो और उस विश्लेषण में कम से कम एक असंगति के साथ सुझाव मिला हो। यदि कोई सुझाव नहीं है, तो बटन नहीं दिखेगा।

प्र: क्या मैं “AI सुझाव लागू करें” कई बार इस्तेमाल कर सकता हूँ?
उ: हाँ – प्रत्येक क्लिक उपलब्ध सुझावों को वर्तमान एडिटर कंटेंट पर पुनः लागू करता है। हालांकि, सहेजने के बाद नई विश्लेषण चलाने की सलाह दी जाती है।

प्र: क्या डिफ़ व्यू पिछले संपादन सत्रों में किए गए बदलाव दिखाता है?
उ: नहीं – डिफ़ व्यू केवल मूल एडिटर कंटेंट (जब आपने “Edit document” क्लिक किया) को वर्तमान अनसेव्ड बदलाव के साथ तुलना करता है।

प्र: क्या मैं डिफ़ व्यू देखे बिना सहेज सकता हूँ?
उ: हाँ – डिफ़ व्यू वैकल्पिक है। आप सीधे Save पर क्लिक कर सकते हैं बिना “Show Diff View” दबाए।

प्र: यदि मैं ब्राउज़र टैब बंद कर दूँ तो क्या होगा?
उ: सभी अनसेव्ड बदलाव खो जाते हैं – ठीक “Cancel” बटन क्लिक करने जैसा।

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