दस्तावेज़ और फ़्रैगमेंट पर टिप्पणी करना

संदर्भ में सहयोग करें – पूरे दस्तावेज़ या विशिष्ट पैराग्राफ़ पर चर्चा करें, सहयोगियों को @मेंटशन के साथ टैग करें, और तुरंत सूचित रहें।

लागू होता है: Procurize.AI ज्ञान बेस → दस्तावेज़
उपयोगकर्ता भूमिकाएँ: एडमिन, एडिटर, सुरक्षा प्रबंधक (टिप्पणी कर सकते हैं) | ऑडिटर (केवल‑देखना)

अवलोकन

Procurize.AI अब प्रश्नावली मॉड्यूल से इन‑कॉन्टेक्स्ट टिप्पणी को आपके ज्ञान बेस दस्तावेज़ों में लाता है। आप फ़ीडबैक छोड़ सकते हैं, प्रश्न पूछ सकते हैं, या चर्चा शुरू कर सकते हैं:

पूरे दस्तावेज़ पर – टूलबार बटन का उपयोग करके
विशिष्ट फ़्रैगमेंट (पैराग्राफ, हेडिंग, सूची आइटम, टेबल सेल) पर – प्रत्येक फ़्रैगमेंट के ऊपर टिप्पणी आइकन का उपयोग करके

सभी टिप्पणियाँ सभी के लिए दिखाई देती हैं। @मेंटशन किए गए उपयोगकर्ताओं को सूचनाएँ मिलती हैं। ऑडिटर सभी टिप्पणियाँ पढ़ सकते हैं लेकिन पोस्ट या रिप्लाई नहीं कर सकते।

कौन क्या कर सकता है

कार्य	एडमिन	एडिटर	सुरक्षा प्रबंधक	ऑडिटर
सभी टिप्पणियाँ देखें	✅	✅	✅	✅
नई टिप्पणी छोड़ें (दस्तावेज़ या फ़्रैगमेंट)	✅	✅	✅	❌
टिप्पणी का उत्तर दें	✅	✅	✅	❌
किसी अन्य उपयोगकर्ता को @मेंटशन करें	✅	✅	✅	❌
मेंशन होने पर सूचनाएँ प्राप्त करें	✅	✅	✅	✅
दस्तावेज़ फ़ॉलो करें (सभी नई टिप्पणियों की सूचनाएँ)	✅	✅	✅	✅

🔒 ऑडिटर भूमिका न्यूनतम अधिकार रखती है – अनुपालन समीक्षा के लिए टिप्पणी केवल‑देखने योग्य।
👁️ “फ़ॉलो” बटन सभी को उपलब्ध है – किसी भी दस्तावेज़ पर इसे क्लिक करें ताकि सभी नई टिप्पणियों (केवल @मेंटशन नहीं) के लिए ईमेल/ऐप सूचनाएँ मिलें।

टिप्पणियाँ छोड़ने के दो तरीके

1. पूरे दस्तावेज़ पर टिप्पणी करें

कोई भी दस्तावेज़ खोलें → टूलबार → “टिप्पणी छोड़ें” (स्पीच बबल आइकन) पर क्लिक करें।

दाएँ तरफ एक टिप्पणी पैनल खुलता है।
अपना संदेश लिखें, यदि आवश्यक हो तो सहयोगियों को @मेंटशन करें, और पोस्ट करें।
टिप्पणी पूरे दस्तावेज़ से जुड़ी होती है – किसी विशिष्ट फ़्रैगमेंट से नहीं।

इसे उपयोग करें: सामान्य फ़ीडबैक, अनुमोदन अनुरोध, या ऐसे प्रश्नों के लिए जो पूरे दस्तावेज़ पर लागू होते हैं।

2. विशिष्ट फ़्रैगमेंट (इन‑कॉन्टेक्स्ट) पर टिप्पणी करें

जब आप दस्तावेज़ देख रहे हों, तो हर फ़्रैगमेंट (पैराग्राफ, हेडिंग, सूची, टेबल पंक्ति) के ऊपर छोटे “टिप्पणी छोड़ें” आइकन (दाएँ तरफ) दिखाई देता है।

उस आइकन पर क्लिक करें → एक टिप्पणी पैनल खुलेगा, जो बिल्कुल उसी फ़्रैगमेंट से जुड़ा होगा।

फ़्रैगमेंट सक्रिय होने पर हाइलाइट हो जाता है।
उत्तर उसी फ़्रैगमेंट से जुड़े रहते हैं।
टिप्पणी सूची से नेविगेशन सीधे दस्तावेज़ व्यूअर में उस फ़्रैगमेंट पर ले जाता है।

इसे उपयोग करें: वाक्य‑बदलाव का सुझाव देना, किसी विशिष्ट क्लॉज़ के बारे में पूछना, या एक वाक्य में असंगति दर्शाना।

टिप्पणियों का उत्तर देना और थ्रेडेड चर्चा

कोई भी टिप्पणी (दस्तावेज़‑स्तर या फ़्रैगमेंट‑स्तर) नेस्टेड उत्तर रख सकती है।
उत्तर देने के लिए: टिप्पणी के नीचे “उत्तर” पर क्लिक करें → अपना जवाब लिखें → पोस्ट करें।
सभी उत्तर उसी थ्रेड में समूहित रहते हैं, जिससे संदर्भ स्पष्ट रहता है।

💡 यह बिल्कुल प्रश्नावली मैसेजिंग पैनल जैसा ही काम करता है, लेकिन दस्तावेज़ फ़्रैगमेंट से जुड़ा हुआ है।

@मेंटशन और सूचनाएँ

जब आप @ टाइप करके उपयोगकर्ता नाम या ईमेल लिखते हैं, तो Procurize.AI आपके वर्कस्पेस के उपयोगकर्ताओं का सुझाव देता है।

मेंशन किए गए उपयोगकर्ताओं को ईमेल सूचनाएँ (और यदि सक्षम हो तो ऐप‑सूचनाएँ) मिलती हैं।
सूचनाओं में दस्तावेज़ का नाम, फ़्रैगमेंट का उद्धरण (यदि फ़्रैगमेंट टिप्पणी है), और आपका संदेश शामिल होता है।
सूचनात्मक लिंक पर क्लिक करने से दस्तावेज़ खुलता है और ठीक उस फ़्रैगमेंट पर स्क्रॉल करता है (या दस्तावेज़ हेडर पर)।

⚠️ केवल वे उपयोगकर्ता जो टिप्पणी कर सकते हैं (एडमिन, एडिटर, व्यूयर) @मेंटशन का उपयोग कर सकते हैं। ऑडिटर नहीं कर सकते क्योंकि वे पोस्ट नहीं कर सकते।

सभी टिप्पणियाँ देखना

सभी (ऑडिटर्स सहित) सभी टिप्पणियों को देख सकते हैं:

दस्तावेज़‑स्तर की टिप्पणियाँ – दाएँ‑साइड टिप्पणी पैनल में दिखाई देती हैं (टूलबार से खुलती हैं)।
फ़्रैगमेंट‑स्तर की टिप्पणियाँ – टिप्पणी पैनल और फ़्रैगमेंट के ऊपर छोटे बैज से संकेतित रहती हैं (टिप्पणी गिनती दिखाता है)।
पैनल में किसी भी टिप्पणी पर क्लिक करें → दस्तावेज़ संबंधित फ़्रैगमेंट (या शीर्ष) पर स्क्रॉल करता है।

उदाहरण वर्कफ़्लो – अनुबंध समीक्षा

लीगल लीड (एडिटर) एक सप्लायर एग्रीमेंट खोलते हैं → “टिप्पणी छोड़ें” बटन इन्डेम्निफिकेशन पैराग्राफ के ऊपर क्लिक करते हैं।
लिखते हैं: @John_Procurement क्या लायबिलिटी कैप सही‑सेट $500k है? यह हमारे स्टैंडर्ड पॉलिसी से टकराता है।
John (व्यूयर) को ईमेल नोटिफिकेशन मिलता है → लिंक पर क्लिक करके हाइलाइटेड पैराग्राफ देखते हैं।
John उत्तर देते हैं: ठीक है – इसे $1M करना चाहिए। पुष्टि के बाद मैं एडिट करूँगा।
ऑडिटर बाद में वही दस्तावेज़ खोलते हैं, पूरी थ्रेड पढ़ते हैं, लेकिन पोस्ट नहीं कर सकते।

सारी संवाद Procurize.AI के अंदर रहता है – कोई खोया हुआ ईमेल या स्लैक थ्रेड नहीं।

टिप्पणी बनाम AI विश्लेषण – कैसे साथ काम करते हैं

सुविधा	उद्देश्य
AI विश्लेषण	असंगतियों का स्वतः पता लगाना और सुधार सुझाना
टिप्पणियाँ	मानव सहयोग – प्रश्न पूछना, परिवर्तन प्रस्तावित करना, स्पष्टीकरण माँगना

आप AI चेतावनी वाले फ़्रैगमेंट पर भी टिप्पणी छोड़ सकते हैं – उदाहरण: “AI कहता है कि यह पॉलिसी X के साथ टकराता है – क्या हम साथ मिलकर देखें?”

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: क्या मैं अपनी खुद की टिप्पणी को संपादित या हटाना सकता/सकती हूँ?
उत्तर: हाँ – लेकिन केवल तब जब उस पर कोई उत्तर नहीं दिया गया हो। जैसे ही किसी टिप्पणी पर कोई उत्तर आता है, संपादन और हटाना अक्षम हो जाता है ताकि थ्रेड स्थिर रहे।

प्रश्न: जब फ़्रैगमेंट को संपादित किया जाता है तो टिप्पणियों का क्या होता है?
उत्तर: पुराना फ़्रैगमेंट “Deleted” (हटाया गया) के रूप में चिह्नित हो जाता है। यदि उस पर टिप्पणी थी, तो वे वर्ल्ड‑वाइड टिप्पणी पैनल में दिखाई देती रहेंगी, बशर्ते आप “Deleted सेक्शन दिखाएँ” विकल्प चालू करें (यह विकल्प केवल तब दिखाई देता है जब ऐसे फ़्रैगमेंट मौजूद हों)। आप तब भी उन टिप्पणियों को देख और उत्तर दे सकते हैं। टिप्पणी‑रहित फ़्रैगमेंट स्थायी रूप से हटाए जाते हैं।

प्रश्न: क्या हटाए गए फ़्रैगमेंट पर टिप्पणी का उत्तर दिया जा सकता है?
उत्तर: हाँ – “Show deleted sections” चालू रहने पर उत्तर बटन सक्रिय रहता है।

प्रश्न: क्या टिप्पणी थ्रेड दस्तावेज़ अपडेट के बाद भी बना रहता है?
उत्तर: अपरिवर्तित फ़्रैगमेंट की टिप्पणियाँ जुड़ी रहती हैं। संपादित फ़्रैगमेंट की टिप्पणियाँ “Deleted” स्थिति में बदल जाती हैं (ऊपर देखें)।

प्रश्न: क्या मैं @मेंटशन बिना किसी सूचनाओं के सभी नई टिप्पणियों के बारे में सूचित हो सकता हूँ?
उत्तर: वर्तमान में केवल @मेंटशन सूचनाएँ ट्रिगर करती हैं। सभी नई टिप्पणियों के लिए “Follow” बटन का उपयोग करें।

प्रश्न: जब ऑडिटर टिप्पणी पोस्ट करने की कोशिश करता है तो क्या होता है?
उत्तर: “Leave a comment” बटन छिपा या अक्षम हो जाता है। ऑडिटर्स के लिए टिप्पणियाँ केवल‑देखने योग्य होती हैं।

प्रश्न: क्या टिप्पणी प्रश्नावली मॉड्यूल में भी उपलब्ध है?
उत्तर: हाँ – प्रश्नावली में एक अलग मैसेजिंग पैनल है। यह लेख केवल ज्ञान बेस दस्तावेज़ों के बारे में है।