अपनी नॉलेज बेस के साथ AI से पूछें#

अपने स्वयं के दस्तावेज़ों और प्रश्नावली से जुड़े उत्तर प्राप्त करें – अब दृश्यमान स्रोतों और मूल सामग्री पर एक‑क्लिक नेविगेशन के साथ।

लागू होता है: Procurize.AI नॉलेज बेस → Ask AI पेज
डेटा स्रोत: सार्वजनिक दस्तावेज़ + FAQ संग्रह (वैकल्पिक रूप से प्रोजेक्ट द्वारा स्कोप किया गया)

अवलोकन#

Ask AI सुविधा आपको अपनी संस्था के नॉलेज बेस को एकमात्र सत्य स्रोत बनाकर प्रश्न पूछने की अनुमति देती है। उत्तर AI द्वारा सार्वजनिक नॉलेज बेस तत्वों के आधार पर उत्पन्न होते हैं, जिनमें शामिल हैं:

दस्तावेज़ (आपके अपलोड किए गए फ़ाइलों से कोई भी टेक्स्ट अंश)
FAQ संग्रह (आपकी प्रश्नावली से प्रश्न‑और‑उत्तर)

यह सुविधा नीति, सुरक्षा, अनुपालन और संगठनात्मक प्रक्रियाओं से संबंधित प्रश्नों के उत्तर देने के लिए अक्सर उपयोग की जाती है।

नया: अब प्रत्येक AI प्रतिक्रिया बिल्कुल कौन से स्रोत उपयोग किए गए हैं, यह दिखाती है – साथ ही मूल दस्तावेज़ या प्रश्नावली अंश को खोलने के लिए क्लिक‑योग्य लिंक होते हैं।

प्रश्न पूछना#

प्रश्न पूछने के लिए:

नॉलेज बेस > Ask AI पेज पर जाएँ।
इनपुट फ़ील्ड में अपना प्रश्न दर्ज करें।
- प्रश्न खुले‑समाप्ति हो सकते हैं (जैसे, “हमारी डेटा रिटेंशन नीति क्या है?”)
- प्रश्न नीतियों, सुरक्षा, अनुपालन या आंतरिक प्रक्रियाओं से संबंधित हो सकते हैं
(वैकल्पिक) स्वीकार्य उत्तर विकल्प निर्दिष्ट करें:
- एकल‑चॉइस उत्तर
- बहु‑चॉइस उत्तर

यह संरचित प्रश्नावली या RFP उत्तर देने के समय विशेष रूप से उपयोगी है।

प्रश्न क्षेत्र

नॉलेज स्कोप को सीमित करना#

सेटिंग्स पैनल में, आप एक लक्षित प्रोजेक्ट (वर्कस्पेस) चुन सकते हैं।

इससे उन दस्तावेज़ों और FAQ संग्रहों का सेट सीमित हो जाता है जिनका उपयोग उत्तर उत्पन्न करने में किया जाता है
प्रोजेक्ट‑विशिष्ट प्रश्नों के लिए प्रासंगिकता में सुधार करता है

✨ नया: किसी भी उत्तर के लिए उपयोग किए गए स्रोत देखना#

जब AI उत्तर देता है, तो प्रतिक्रिया पैनल में अब “उपयोग किए गए स्रोत” बटन दिखता है।

यह कैसे काम करता है#

AI उत्तर मिलने के बाद, प्रतिक्रिया टेक्स्ट के नीचे “उपयोग किए गए स्रोत” देखें।
बटन पर क्लिक करें → एक सूची विस्तारित होती है या एक मॉडाल खुलता है जिसमें उत्तर में योगदान देने वाले प्रत्येक नॉलेज बेस तत्व दिखाए जाते हैं।

प्रत्येक स्रोत प्रविष्टि में शामिल हैं:

प्रकार – दस्तावेज़ अंश या FAQ (प्रश्न‑उत्तर जोड़ी)
शीर्षक / नाम – दस्तावेज़ का नाम या FAQ संग्रह का नाम
उद्धरण – स्रोत टेक्स्ट का छोटा अंश (जिस भाग को AI ने उपयोग किया)
लिंक – क्लिक करके पूर्ण दस्तावेज़ या प्रश्नावली सीधे अपने नॉलेज बेस में खोलें

नेविगेशन व्यवहार#

दस्तावेज़ अंश लिंक → दस्तावेज़ दर्शक खोलता है, और ठीक उसी अंश (पैराग्राफ, हेडिंग, या टेबल सेल) पर स्क्रॉल करता है।
FAQ लिंक → प्रश्नावली पेज खोलता है, और विशिष्ट प्रश्न‑उत्तर जोड़ी को हाईलाइट करता है।

💡 यह पूरी पारदर्शिता देता है: आप एक क्लिक में AI के उत्तर को मूल स्रोत के खिलाफ सत्यापित कर सकते हैं।

AI‑जनित उत्तर और कॉन्फिडेंस रेटिंग#

जब उत्तर उत्पन्न होता है:

AI केवल सार्वजनिक नॉलेज बेस सामग्री (दस्तावेज़ + FAQ) का उपयोग करता है
प्रतिक्रिया में 5‑स्तरीय स्केल पर कॉन्फिडेंस रेटिंग शामिल होती है (1 = बहुत कम, 5 = बहुत अधिक)
कॉन्फिडेंस स्कोर यह दर्शाता है कि नॉलेज बेस उत्तर को कितना समर्थन देता है – उच्च स्कोर का अर्थ कई समान स्रोतों का होना है

💡 “उपयोग किए गए स्रोत” बटन का उपयोग करके देखें कि कॉन्फिडेंस अधिक या कम क्यों है। कम कॉन्फिडेंस वाले उत्तर अक्सर एकल, कमजोर, या पुरानी स्रोत से आते हैं।

उदाहरण वर्कफ़्लो – AI उत्तर की पुष्टि करना#

आप पूछते हैं: “सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट में अधिकतम देयता सीमा क्या है?”
AI उत्तर देता है: “सामान्य कॉन्ट्रैक्ट के लिए $1,000,000, आईटी सेवाओं के लिए $500,000।” (कॉन्फिडेंस: 4/5)
आप “उपयोग किए गए स्रोत” पर क्लिक करते हैं → सूची दिखाती है:
- “मास्टर सप्लाई एग्रीमेंट v3.2” (पैराग्राफ 7.4) – उद्धरण: “देयता $1M तक सीमित…”
- “आईटी वेन्डर पॉलिसी” (FAQ #12) – उद्धरण: “आईटी सेवाओं की देयता सीमा $500k है…”
आप पहले लिंक पर क्लिक करते हैं → दस्तावेज़ ठीक उसी क्लॉज़ पर खुलता है।
आप पुष्टि करते हैं कि AI का उत्तर सही है और इसे अपने RFP उत्तर में उपयोग करते हैं।

मुख्य बिंदु#

फ़ीचर	विवरण
ज्ञान स्रोत	दस्तावेज़ + FAQ संग्रह (केवल सार्वजनिक)
प्रश्न प्रकार	खुले‑समाप्ति, एकल‑चॉइस, बहु‑चॉइस
प्रोजेक्ट स्कोपिंग	स्रोतों को विशिष्ट वर्कस्पेस तक सीमित करना
कॉन्फिडेंस रेटिंग	5‑स्तरीय स्केल (उत्तर की मजबूती पर पारदर्शिता)
उपयोग किए गए स्रोत बटन	नया – प्रत्येक स्रोत को क्लिक‑योग्य लिंक के साथ दिखाता है
नेविगेशन	दस्तावेज़ को ठीक उसी अंश पर या FAQ को विशिष्ट Q&A पर खोलता है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)#

Q: क्या Ask AI निजी या ड्राफ्ट दस्तावेज़ों का उपयोग करता है?
A: नहीं – केवल सार्वजनिक नॉलेज बेस तत्व (दस्तावेज़ और सार्वजनिक रूप से चिह्नित FAQ) उपयोग किए जाते हैं। ड्राफ्ट और निजी आइटम कभी शामिल नहीं होते।

Q: क्या मैं देख सकता हूँ कि AI ने कौन‑सी सटीक वाक्य उद्धृत की?
A: हाँ – “उपयोग किए गए स्रोत” सूची में एक उद्धरण (स्रोत टेक्स्ट का छोटा अंश) शामिल होता है। पूरी संदर्भ देखने के लिए लिंक पर क्लिक करें।

Q: यदि AI उत्तर में “उपयोग किए गए स्रोत” बटन नहीं दिख रहा है तो क्या करें?
A: इसका अर्थ है उत्तर सामान्य AI ज्ञान से जनरेट हुआ है, न कि आपके नॉलेज बेस से। सुनिश्चित करें कि आपका प्रश्न सार्वजनिक सामग्री वाले प्रोजेक्ट पर स्कोप किया गया है।

Q: क्या स्रोतों में प्रश्नावली के जवाब (Q&A जोड़े) भी शामिल होते हैं?
A: हाँ – प्रश्नावली के FAQ को स्रोत के रूप में दिखाया जाता है, साथ में उस प्रश्न के विशिष्ट लिंक होते हैं।

Q: यदि मेरे पास दस्तावेज़ देखना की अनुमति नहीं है तो क्या मैं स्रोत लिंक पर क्लिक कर सकूँगा?
A: नहीं – अनुमतियाँ सम्मानीय हैं। यदि आप दस्तावेज़ तक सामान्य रूप से पहुँच नहीं सकते, तो लिंक की जगह त्रुटि संदेश दिखेगा।

Q: स्कोपिंग “उपयोग किए गए स्रोत” सूची को कैसे प्रभावित करती है?
A: केवल चयनित प्रोजेक्ट (वर्कस्पेस) के भीतर के स्रोत ही उपयोग होते हैं। सूची में कभी भी उस स्कोप के बाहर के तत्व नहीं दिखेंगे।