מהי גרסת מסמך?#
סקירה כללית#
גרסת מסמך היא רשומה שמורה של תוכן המסמך בנקודת זמן מסוימת. בכל פעם שמעדכנים מסמך, גרסה חדשה נוצרת אוטומטית. גרסאות מאפשרות לעקוב אחרי שינויים, לשחזר לגרסאות קודמות, ולהבין אילו תוצאות ניתוח AI מתאימות לכל גרסה.
💡 Procurize.AI שומרת היסטוריה שלמה ולא ניתנת לשינוי של כל מסמך במאגר הידע שלך.
צפייה בהיסטוריית גרסאות (השיטה הקלאסית)#
כדי לצפות בגרסאות של מסמך:
פתחו את המסמך מדף מסמכים או מדף קטגוריה.
לחצו על גרסאות.
רשימת הגרסאות מציגה את כל הגרסאות השמורות, כולל:
- מספר גרסה
- תאריך ושעת השינוי
- מחבר הגרסה
חדש: מספרי גרסאות בתוך מציג המסמך (מעקב ברמת קטעים)#
Procurize.AI כעת עושה את מעקב הגרסאות ברור ויזואלית בזמן שאתם קוראים כל מסמך.
👉 תצוגה ברירת מחדל (מצב קומפקטי)#
בתצוגת תוכן המסמך (כאשר פותחים קובץ לקריאה או עריכה), כל קטע מציג את מספר הגרסה שלו מעליו.
👉 לחצו על כל מספר גרסה → מצב פרטים מלא לכל הקטעים#
כאשר לוחצים על כל מספר גרסה מעל כל קטע, כל מציג המסמך עוברים ממצב קומפקטי למצב מפורט:
- מספר גרסה (למשל, גרס.7)
- תאריך הגרסה (למשל, 2026-06‑05)
- מחבר (שם האדם שבצע את השינוי הזה)
💡 זהו מתג לכל המסמך – לחיצה אחת מגלה את כל ההקשר בכל מקום, כך שניתן לסרוק במהירות מי שינה מה בכל המסמך.
👉 לחצו שוב כדי לצמצם חזרה למצב קומפקטי#
לחצו על כל מספר גרסה שוב → כל התוויות חוזרות להצגת מספר הגרסה בלבד (מצב קומפקטי).
גרסאות וניתוח AI#
- תוצאות ניתוח מסמך מונעות AI מקושרות לגרסה ספציפית.
- צפייה בגרסה מאפשרת לראות את תוצאות הניתוח לגרסה המדויקת הזאת.
- אם מסמך מתעדכן, נוצרת גרסה חדשה ותוצאות ניתוח חדשות יש לייצר כדי לשקף את התוכן המעודכן.
🧠 טיפ מקצועי: אם מופיעה אזהרה של AI מעל קטע, לחצו על מספר הגרסה מעל אותו קטע כדי לראות מי הוסיף את הטקסט המתנגש – ומתי.
נקודות מפתח#
- כל שינוי בתוכן יוצר גרסה חדשה אוטומטית.
- היסטוריית גרסאות מאפשרת מעקב שינויים ושחזור.
- ניתוח AI הוא ממוקד גרסה, שמוודא תובנות היסטוריות מדויקות.
- חדש: במציג המסמך, כל קטע מציג את מספר הגרסה שלו.
- חדש: לחצו על כל מספר גרסה → הצגת מספר גרסה + תאריך + מחבר מיד.
שאלות נפוצות (FAQ)#
ש: האם כל מילה מציגה מספר גרסה?
ת: מקובצים לפי קטע לוגי. טקסט סמוך שהשתנה יחד חולק את אותו מספר גרסה.
ש: האם המצב המורחב מציג את אותה מידע לכל קטע?
ת: כן – כל קטע מציג את מספר הגרסה שלו, את התאריך שלו, ואת המחבר שלו (האדם ששינה לאחרונה את הקטע הספציפי).
ש: מה אם קטע לא השתנה מאז יצירת המסמך?
ת: הוא יציג את מספר הגרסה הראשון (למשל, #1). לחיצה עליו עדיין תציג את המחבר המקורי ותאריך היצירה.
ש: האם מספרי גרסאות קטעים זמינים בקבצי PDF/HTML מיוצאים?
ת: לא – הם נראים רק בתוך מציג המסמך באינטרנט של Procurize.AI (כדי לשמור על ייצוא נקי).
ש: האם זה עובד במובייל/טאבלט?
ת: כן – הקישו על כל מספר גרסה כדי להרחיב את כל התוויות; הקישו שוב כדי לצמצם.