כיצד להשתמש בניתוח מסמכי AI#
סקירה כללית#
ניתוח מסמכי AI מאפשר לך לנתח מסמכים במאגר הידע ולזהות אי‑התאמות פנימיות וכן קונפליקטים עם מסמכים ציבוריים אחרים. הניתוח מסייע לך לשפר את דיוקת המסמכים ולשמור על עקביות במדיניות ובחומרי ההפנייה של הארגון.
מה חדש בניתוח מסמכי AI (2026)#
Procurize.AI מציע כיום את ניתוח המסמכים הפועל ביותר בשוק. כל המסמכים הקיימים וכל קובץ חדש שאתה מעלה יהנו מ‑:
- ניתוח אוטומטי – מתבצע ברגע שהמסמך נוצר או שהתוכן שלו משתנה (לא נדרש תחילת ניתוח ידנית).
- הפניות לאי‑התאמות פנימיות – כל בעיה כוללת ציטוט מדויק + קישור שמקפיץ ישירות לחלק הבעייתי.
- תצוגות מקדימות של קונפליקטים חיצוניים – כאשר המסמך שלך מתנגש עם פריטי מאגר ידע אחרים, אתה רואה את הציטוט/ציטוטים המנוגדים ממסמך המקור ויכול לנווט לאותו מסמך וקטע.
- הצעות שיפור מבוססות AI – קטע ייעודי עם הצעות כתיבה קונקרטיות למטרת פתרון כל קונפליקט שעלה.
- תיקונים באצווה בלחיצה אחת – כפתור “החל הצעות AI” פותח דו‑שיח שבו ניתן לבחור ולהחיל תיקונים באופן אוטומטי.
- תגי אזהרה משולבים – סמלי אזהרה מופיעים ישירות מעל קטעים סותרים במציג המסמך, כאשר מודאל מציג את כל הבעיות הקשורות ואת הפתרונות המוכנים לשימוש.
התחלת ניתוח (כעת אוטומטי לחלוטין)#
אינך צריך עוד ללחוץ על “התחל ניתוח”.
- כאשר אתה יוצר מסמך חדש → ניתוח AI מתחיל מייד.
- כאשר אתה ערוך מסמך קיים → ברגע שאתה שומר את השינויים, ניתוח חדש רץ אוטומטית.
💡 תהליך הניתוח פועל ברקע. אתה יכול להמשיך לעבוד – התוצאות מופיעות בכרטיסיית ניתוח ברגע שהן מוכנות.
צפייה בתוצאות הניתוח: שלוש חלקים מרכזיים#
פתח כל מסמך → כרטיסיית ניתוח. התוצאות מאורגנות בשלושה לוחות חזקים:
חלק 1 – אי‑התאמות פנימיות#
קונפליקטים בתוך אותו מסמך (לדוגמה, סעיפים סותרים, הגדרות לא תואמות).
עבור כל אי‑התאמה אתה מקבל:
- ציטוט מהמסמך המקורי (קטע טקסט מדויק)
- קישור ניווט מהיר → לחץ כדי לקפוץ ישירות לאותו חלק במציג המסמך.
חלק 2 – קונפליקטים חיצוניים (עם מאגר הידע שלך)#
המסמך שלך סותר מסמך ציבורי אחד או יותר באותו סביבת עבודה של Procurize.AI.
עבור כל קונפליקט חיצוני אתה מקבל:
- ציטוט מהמסמך הנוכחי (המקור של הקונפליקט)
- קטע(ים) מהמסמך המתנגש (המראה בדיוק מה מתנגש)
- קישורי ניווט מהירים → הן לחלק המקור במסמך שלך והן להמסמך והקטע האחרים במאגר הידע.
חלק 3 – הצעות AI לתיקון כל הקונפליקטים (חדש)#
ה‑AI אינו רק מציג בעיות – הוא מספק תוכנית שיפור קונקרטית קריאה לבני אדם:
- הצעות בנקודות או פסקאות לשכתוב, ארגון מחדש, או מחיקת הצהרות סותרות.
- ההצעות מתוכננות לפתור כל אי‑התאמה פנימית וחיצונית המפורטת בחלקים 1 ו‑2.
כפתור “החל הצעות AI”#
מתחת לחלק 3, לחץ על “החל הצעות AI” → נפתח דו‑שיח שבו ניתן:
- לצפות בתצוגה מקדימה של כל שינוי מוצע לצד הטקסט המקורי.
- לבחור הצעות בודדות או להחיל את כולם בבת אחת.
- לאפשר ל‑AI לכתוב את המסמך מחדש באופן אוטומטי (או להחיל את השינויים ידנית מאוחר יותר).
💡 אידיאלי לתיקון גורף של קונפליקטים של ציות או מדיניות תוך שניות ספורות.
סמני קונפליקט חזותיים במציג המסמך (אזהרות בזמן אמת)#
בזמן קריאת המסמך בפאנל הצופה, אתה רואה:
⚠️ סמלי אזהרה ממוקמים מעל כל קטע שבו קיימת בעיה (פנימית או חיצונית).
- אם כמה קונפליקטים נוגעים לאותו קטע → הסימון מציג את מספר הקונפליקטים (לדוגמה, “2”).
לחץ על סמל האזהרה → ייפתח מודאל שמציג:
- כל אי‑התאמות/קונפליקטים עבור אותו קטע מדויק.
- תיאור מלא (מקטעים 1 ו‑2).
- הצעת תיקון (זהה לזו בחלק 3, אך מסוננת לקטע הזה).
- אפשרות להחיל את התיקון ישירות מהמודאל.
💡 אין צורך לנחש איזו משפט גורם לאז עוד – אתה רואה את הטקסט המדויק + הפתרון מבלי לצאת מצופה המסמך.
שימוש בתוצאות הניתוח#
תוכל להשתמש בממצאי הניתוח כדי:
- לעדכן ולשפר את המסמך שנבדק
- לפתור קונפליקטים על ידי עריכה של מסמכים אחרים הנפגעים
- לוודא התאמת מדיניות ברחבי מאגר הידע
תהליך עבודה לדוגמה – מניתוח למסמך נקי#
- העלאת טיוטת מדיניות → ניתוח AI מתבצע אוטומטית.
- פתיחת כרטיסיית ניתוח → מוצגים 2 אי‑התאמות פנימיות וקונפליקט חיצוני אחד עם מדיניות “שימור נתונים” המרכזית שלך.
- לחיצה על הציטוט תחת הקונפליקט החיצוני → קופץ למסמך השני ומדגיש את הסעיף המתנגש.
- גלילה לחלק 3 → AI מציע: “החלף ‘מחיקת לאחר 90 יום’ ב‑‘ארכוב לאחר 90 יום, מחיקה לאחר 365 יום’ כדי להתאים למדיניות שימור נתונים גרסה 2.1.”
- לחיצה על “החל הצעות AI” → בחירת התיקון → המסמך מתעדכן אוטומטית.
- בצופה → סמלי האזהרה נעלמים לאחר שהניתוח האוטומטי הבא מאשר את הפתרון.
תוצאות ניתוח וגרסאות מסמך#
תוצאות ניתוח מסמכי AI מקושרות לגרסת המסמך הקיימת.
- אם תוכן המסמך משתנה, תוצאות הניתוח הקיימות אינן מוצגות יותר בכרטיסיית הניתוח.
- תוצאות ניתוח קודמות נשמרות בפאנל גרסאות עבור הגרסה המתאימה.
לאחר עדכון המסמך, ניתן להפעיל ניתוח מסמכי AI שוב כדי לאמת שכל האי‑התאמות נפתרו.
שאלות נפוצות (FAQ)#
ש: האם מאבדתי תוצאות ניתוח קודמות כשמתעדכן המסמך?
ת: לא – תוצאות קודמות נשמרות בפאנל גרסאות עבור גרסה ספציפית של המסמך. הניתוח האוטומטי החדש פועל על הגרסה האחרונה.
ש: האם עדיין ניתן להתחיל ניתוח באופן ידני?
ת: כן – אם תכבה את הניתוח האוטומטי בהגדרות סביבת העבודה, תוכל ללחוץ ידנית על “ניתוח עכשיו” בכרטיסיית ניתוח.
ש: האם ה‑AI מבין שפה משפטית/חוזית?
ת: כן – Procurize.AI מאומן על מסמכי רכש, משפטיים ומדיניות תאגידית. הוא מזהה קונפליקטים במינוח, חובות, תאריכים, סכומים וכללי שליטה.