כיצד לערוך מסמך#
סקירה#
מסמכים המאוחסנים במאגר הידע ניתנים לעריכה בכל עת. עריכת מסמך מעדכנת את התוכן או התכונות שלו ויוצרת באופן אוטומטי גרסה חדשה של המסמך, המשמרת את כל היסטוריית השינויים.
Procurize.AI הופכת כעת את עריכת המסמכים לחכמה יותר בעזרת:
- “החלת הצעות AI” – שילוב ישיר של תיקונים המומלצים על ידי AI לאי‑קבילות שזוהו
- תצוגת הבדלים – השוואה חזותית בין טקסט שהוסף לטקסט שנמחק לפני השמירה
פתיחת מסמך לעריכה#
לעריכת מסמך:
- בחרו את המסמך מהטבלה בדף מסמכים — או — פתחו אותו מדף קטגוריה.
פתחו את לשונית תוכן.
לחצו על עריכת מסמך כדי לאפשר עריכה.
עריכת תוכן המסמך – פעולות בסיסיות#
בעת מצב עריכה, ניתן:
- שינוי טקסט המסמך ישירות (הקלדה, מחיקה, הדבקה)
- הדבקת תוכן מעודכן מכל מקור חיצוני
- שיפור המבנה באמצעות “עיצוב בעזרת AI” (מעצב מחדש באופן אוטומטי טקסט מבולגן או ללא מבנה)
לאחר ביצוע השינויים, לחצו על שמירה.
- התוכן המעודכן מתווסף לאינדקס מחדש במאגר הידע
- גרסה חדשה של המסמך נוצרת באופן אוטומטי
✨ תכונה חדשה #1: כפתור “החלת הצעות AI” (תיקונים מבוססי AI)#
אם הגרסה הנוכחית של המסמך שלך נותחה על ידי Procurize.AI וניתוח זה מצא:
- אי‑קבילות פנימיות, ו/או
- קונפליקטים חיצוניים עם מסמכים אחרים, ו/או
- הצעות שיפור שנוצרו על ידי AI (סעיף 3 בתוצאות הניתוח)
…אז כפתור “החלת הצעות AI” מופיע אוטומטית בסרגל הכלים של העורך.
מה הוא עושה#
- לחצו על “החלת הצעות AI” → תיפתח תיבת דו‑שיח המציגה את כל התיקונים המוצעים (ניסוח מחדש, מבנה מחדש, מחיקת הצהרות סותרות).
- ניתן להציג מראש, לבחור, או להחיל את כל ההצעות בבת אחת.
- ה‑AI משנה ישירות את טקסט המסמך בעורך לפי הבחירות שלך.
💡 זה ממיר את תוצאות הניתוח לשיפורי מסמך מיידיים – ללא צורך בהעתקה ידנית של השינויים המומלצים.
✨ תכונה חדשה #2: תצוגת הבדלים לאחר כל שינוי#
לאחר כל שינוי במסמך במצב עריכה – בין אם:
- הקלדה או הדבקה ידנית
- לחצו על “עיצוב בעזרת AI”
- לחצו על “החלת הצעות AI”
…כפתור “הצג הבדלים” חדש מופיע בסרגל הכלים של העורך.
איך תצוגת הבדלים עובדת#
לחצו על “הצג הבדלים” → העורך מחלק או מציג בממשק חזותי השוואה שמציגה:
- קטעים מודגשים בירוק = טקסט שנוסף
- קטעים משוכתבים באדום = טקסט שנמחק
כל הוספה והסרה נראים בבירור במבט אחד.
מתי תצוגת הבדלים נותרת זמינה#
מצב תצוגת הבדלים נשאר נגיש עד שתבצעו אחת מהפעולות הבאות:
- ✅ שמירה – כל השינויים הנוכחיים נשלחים לשרת, נוצר גרסה חדשה של המסמך, ותצוגת הבדלים אינה נדרשת יותר (השינויים נעשים קבועים).
- ❌ ביטול – כל השינויים הנוכחיים אובדים, העורך נסגר ללא יצירת גרסה חדשה, ותצוגת הבדלים נעלמת.
💡 כל עוד תצוגת הבדלים זמינה, ניתן להפעיל ולכבות אותה כמה פעמים שתרצו. השינויים הבסיסיים אינם סופיים עד שלחיצה על שמירה.
גרסאות מסמך וניתוח (תזכורת חשובה)#
- כל עדכון של מסמך נשמר כגרסה נפרדת.
- ניתן לחזור לכל גרסה קודמת במידת הצורך.
- הגרסאות משמרות תכנים היסטוריים לצורך ביקורת ובדיקה.
- תוצאות ניתוח AI מקושרות לגרסה מסוימת של המסמך – לאחר שמירת השינויים, יש להריץ ניתוח AI מחדש כדי לקבל תוצאות מעודכנות עבור הגרסה החדשה.
🧠 טיפ מקצועי: השתמשו ב-“החלת הצעות AI” → שמירה → הריצו ניתוח AI חדש לוודא שכל האי‑קבילות נפתרו.
עריכת תכונות המסמך (מטא‑נתונים)#
ניתן לערוך את מטא‑נתוני המסמך בלשונית תכונות (נפרדת מעריכת תוכן).
ניתן לעדכן:
- שם תצוגה
- תיאור
- מצב המסמך
- קטגוריות המסמך
- פרויקטים יעד (מרחבי עבודה)
שאלות נפוצות (FAQ)#
ש: מתי כפתור “החלת הצעות AI” מופיע?
ת: רק אם הגרסה הנוכחית השלימה ניתוח AI ו ניתוח זה מצא לפחות אי‑קבילות אחת עם הצעת תיקון. אם אין הצעות, הכפתור לא מופיע.
ש: האם ניתן להשתמש ב-“החלת הצעות AI” מספר פעמים?
ת: כן – כל לחיצה מחילה מחדש את ההצעות הזמינות על תוכן העורך הנוכחי. עם זאת, לאחר השמירה מומלץ לבצע ניתוח חדש.
ש: האם תצוגת הבדלים מציגה שינויים שנעשו במפגשי עריכה קודמים?
ת: לא – תצוגת הבדלים משוות רק את תוכן העורך המקורי (כאשר לחצת “עריכת מסמך”) עם השינויים הנוכחיים הלא מוצלחים במפגש עריכה זה.
ש: האם ניתן לשמור בלי להסתכל על תצוגת הבדלים?
ת: כן – תצוגת הבדלים היא אופציונלית. ניתן ללחוץ על שמירה ישירות מבלי ללחוץ אף פעם על “הצג תצוגת הבדלים”.
ש: מה קורה אם סוגרים את לשונית הדפדפן בלי לשמור?
ת: כל השינויים שלא נשמרו נעלמים – כמו לחיצה על ביטול.