# איך להגיב על מסמכים & קטעים

**שיתוף פעולה בהקשר – דונו במסמכים שלמים או בפסקאות ספציפיות, תייגו חברי צוות עם @אזכורים וקבלו התראות מיידיות.**

> **חל על:** בסיס הידע של Procurize.AI → מסמכים  
> **תפקידי משתמש:** מנהל, עורך, מנהל אבטחה (יכול להגיב) | מבקר (צפייה בלבד)

## סקירה

Procurize.AI מוסיף כעת **תגובות בקונטקסט** ממודול השאלון למסמכי **בסיס הידע** שלכם. אתם יכולים להוסיף משוב, לשאול שאלות או לפתוח דיון:

- על **המסמך כולו** – באמצעות כפתור בסרגל הכלים  
- על **קטע ספציפי** (פסקה, כותרת, פריט ברשימה, תא בטבלה) – באמצעות סמל התגובה מעל כל קטע

כל ההערות נראות לכולם. משתמשים שנ **@מוזכרים** מקבלים התראות. מבקרים יכולים לקרוא את כל ההערות אך אינם יכולים לפרסם או להגיב.

## מי יכול לעשות מה

| פעולה | מנהל | עורך | מנהל אבטחה | מבקר |
|--------|-------|--------|--------|---------|
| צפייה בכל ההערות | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| הוספת תגובה חדשה (מסמך או קטע) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| תגובה להערה קיימת | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @אזכור של משתמש אחר | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| קבלת התראות כאשר מוזכר | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| מעקב אחרי מסמך (קבלת התראות על כל ההערות החדשות) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **תפקיד מבקר** הוא עם ההרשאות המינימליות – גישה לקריאת הערות בלבד לצורך ביקורת תקינה.  
> 👁️ כפתור **"מעקב"** זמין לכולם – לחצו עליו על כל מסמך כדי לקבל הודעות דוא"ל/אפליקציה על **כל** ההערות החדשות (ולא רק @אזכורים).

## שני דרכים להוסיף תגובות

### 1. תגובה על המסמך כולו

פתחו כל מסמך → **סרגל כלים** → לחצו על **“להשאיר תגובה”** (סמל של בועת דיבור).

- פאנל תגובה נפתח בצד ימין.  
- כתבו את ההודעה, תייגו עמיתים אם צריך, ולחצו פרסם.  
- ההערה משויכת **למסמך כולו** – לא לקטע ספציפי.

השתמשו בזה עבור: משוב כללי, בקשות לאישור, או שאלות החלות על כל המסמך.

![להשאיר תגובה על המסמך](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. תגובה על קטע ספציפי (בקונטקסט)

בצפייה במסמך, **לכל קטע** (פסקה, כותרת, רשימה, שורת טבלה) יש סמל קטן של **“להשאיר תגובה”** מעליו (בצד ימין).

לחצו על הסמל → פאנל תגובה נפתח, **מקושר ישירות לקטע זה**.

- הקטע מודגש כאשר ההערה פעילה.  
- תגובות נותרות מצורפות לאותו קטע.  
- ניווט מרשימת ההערות קופץ ישירות לקטע במציג המסמך.

השתמשו בזה עבור: הצעת שינוי ניסוח, שאילה על סעיף ספציפי, או סימון חוסר התאמה במשפט אחד.

![להשאיר תגובה על קטע המסמך](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## תגובה להערות & דיונים מקוונים

- כל הערה (רמת מסמך או רמת קטע) יכולה לכלול **תגובות מקוננות**.  
- כדי להגיב: לחצו על **“הגב”** תחת ההערה → כתבו תגובה → פרסמו.  
- כל התגובות נשמרות בשרשרת, מה שמבטיח שמירה על הקשר ברור.

> 💡 פעולה זו פועלת בדיוק כמו פאנל ההודעה של השאלון, אך משויכת לקטעי המסמך.

## @אזכורים והתראות

כאשר אתם מקלידים `@` ולאחריו שם משתמש או אימייל, Procurize.AI מציע משתמשים מהסביבה שלכם.

- משתמשים שמוזכרים מקבלים **התראה במייל** (והתראה באפליקציה, אם מאופשר).  
- ההתראה כוללת: שם המסמך, ציטוט הקטע (אם מדובר בתגובה לקטע), וההודעה שלכם.  
- לחיצה על קישור ההתראה פותחת את המסמך ומגילה את הקטע המדויק (או את כותרת המסמך).

> ⚠️ רק משתמשים ש **יכולים להגיב** (מנהל, עורך, מציג) יכולים להשתמש ב-@אזכורים. מבקרים אינם יכולים לאזכר אחרים (מאחר שאינם יכולים לפרסם).

## צפייה בכל ההערות

כולם (כולל מבקרים) יכולים לראות את כל ההערות:

- **הערות ברמת המסמך** – נראות בפאנל ההערות הימני (פתוח דרך סרגל הכלים).  
- **הערות ברמת הקטע** – נראות גם בפאנל ההערות **וגם** מסומנות בבד קטן מעל הקטע (מציגות מספר הערות).  
- לחצו על כל הערה בפאנל → המסמך גולל לקטע הרלוונטי (או לראש המסמך עבור הערות ברמת המסמך).

## תרחיש עבודה – בדיקת חוזה

1. **מוביל משפטי (עורך)** פותח הסכם ספק → לוחץ על **“להשאיר תגובה”** מעל פסקת הפיצוי.  
2. כותב: `@John_Procurement האם תקרת האחריות מוגדרת נכון ל‑500ק״ע? זה מתנגש עם המדיניות שלנו.`  
3. **John (מציג)** מקבל התראה במייל → לוחץ על הקישור → רואה את הפסקה המודגשת.  
4. John משיב: `תפוס – צריך להיות 1מ״ע. אערוך אחרי האישור.`  
5. **מבקר** פותח מאוחר יותר את אותו המסמך, קורא את כל השרשרת, אך אינו יכול לפרסם.  

כל התקשורת נשארת בתוך Procurize.AI – ללא מיילים או חוטי Slack אבודים.

## תגובות vs. ניתוח AI – איך הם עובדים יחדיו

| תכונה | מטרה |
|---------|---------|
| **ניתוח AI** | זיהוי חוסר התאמה באופן אוטומטי והצעת תיקונים |
| **הערות** | שיתוף פעולה אנושי – לשאול שאלות, להציע שינויים, לבקש הבהרות |

אפשר להשאיר תגובה **על קטע שמקבל אזהרת AI** – למשל: *“AI אומר שזה מתנגש עם מדיניות X – אפשר לבדוק יחד?”*

## שאלות נפוצות (FAQ)

**ש:** האם ניתן לערוך או למחוק את ההערה שלי?  
**ת:** כן – אך רק אם לא נכתבה עליה תגובה. ברגע שיש תגובה, עריכה ומחיקה מושבתים כדי לשמור על רציפות השרשרת.

**ש:** מה קורה להערות כשהקטע נערך?  
**ת:** הקטע הישן מסומן כ‑"מחולק". אם היו לו הערות, הן נשארות גלויות בפאנל ההערות הגלובלי אחרי הפעלת **"הצג קטעים מחולקים"** (אופציה מופיעה רק כאשר קיימים קטעים כאלה). ניתן עדיין לצפות ולהגיב על ההערות. קטעים ללא הערות נמחקים לצמיתות.

**ש:** האם ניתן להגיב על הערה בקטע מחולק?  
**ת:** כן – כאשר "הצג קטעים מחולקים" פעיל, כפתור התגובה נשאר זמין.

**ש:** האם שרשראות ההערות נשארות אחרי עדכון המסמך?  
**ת:** הערות על קטעים שלא שונו נותרות מצורפות. הערות על קטעים שנערכו מועברות למצב "מחולק" (ראו למעלה).

**ש:** האם אוכל לקבל התראה על כל תגובה חדשה ללא @אזכור?  
**ת:** כיום רק @אזכורים מחוללים התראות. השתמשו בכפתור **"מעקב"** כדי לעקוב אחרי המסמך.

**ש:** מה קורה כאשר מבקר מנסה לפרסם תגובה?  
**ת:** כפתור **"להשאיר תגובה"** מוסתר/מבוטל. מבקרים מקבלים גישה לקריאת ההערות בלבד.

**ש:** האם ניתן לתקשר באמצעות תגובות גם במודול השאלון?  
**ת:** כן – במודול השאלון יש פאנל הודעות נפרד. מאמר זה מתמקד **במסמכי בסיס הידע בלבד**.

{{<article-feedback>}}

## מאמרים קשורים

[איך לערוך מסמך](/how-to-edit-a-document)

[מהו ניתוח מסמכי AI?](/what-is-ai-document-analysis)

[איך להשתמש בניתוח מסמכי AI](/how-to-use-ai-document-analysis)

[איך לתקשר בשאלונים](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[תפקידים והרשאות](/what-user-permissions-does-procurize-have)