שאל AI עם מאגר הידע שלך#

קבל תשובות המבוססות על המסמכים ושאלונים שלך – כעת עם מקורות גלויים וניווט בלחיצה אחת לתוכן המקורי.

מתאים ל: מאגר הידע של Procurize.AI → דף שאל AI
מקור נתונים: מסמכים ציבוריים + אוספי שאלות נפוצות (ניתן למקד לפי פרויקט)

מבט כולל#

התכונה Ask AI מאפשרת לך לשאול שאלות באמצעות מאגר הידע של הארגון שלך כמקור האמת היחיד. תשובות נוצרות על‑ידי AI בהתבסס על רכיבי מאגר הידע הציבוריים, כולל:

• מסמכים (כל קטע טקסט מקבצים שהעלית)
• אוספי שאלות נפוצות (שאלות ותשובות משאלונים שלך)

תכונה זו משמשת בדרך כלל למענה על שאלות הקשורות למדיניות, אבטחה, עמידה בתקנים ולתהליכים ארגוניים.

חדש: כל תגובת AI מציגה כעת בדיוק אילו מקורות שולבו – עם קישורים לחיצה לפתיחת המסמך המקורי או קטע השאלון.

איך לשאול שאלה#

1. נווט אל דף מאגר ידע > שאל AI.

   

2. הזן את שאלתך בתיבת הקלט.

   • שאלות יכולות להיות פתוחות (למשל, “מהי מדיניות השמירת הנתונים שלנו?”)
   • שאלות עשויות להתייחס למדיניות, אבטחה, עמידה בתקנים או נהלים פנימיים

3. (אופציונלי) ציין אפשרויות תשובה מקובלות עבור:

   • תשובות בחירה יחידה
   • תשובות בחירה מרובה

זה במיוחד שימושי כאשר משיבים על שאלונים מובנים או בקשות הצעות (RFP).

הגבלת תחום הידע#

ב‑פאנל ההגדרות, ניתן לבחור פרויקט יעד (מרחב עבודה).

• מגביל את קבוצת המסמכים ואוספי שאלות נפוצות המשמשים ליצירת תשובות
• מסייע לשפר את הרלוונטיות לשאלות ספציפיות לפרויקט

✨ חדש: צפייה במקורות שבהם השתמשה כל תשובה#

כאשר AI מחזיר תשובה, פאנל התגובה כולל כעת כפתור “מקורות בשימוש”.

איך זה עובד#

1. אחרי קבלת תשובת AI, חפש את “מקורות בשימוש” מתחת לטקסט התגובה.
2. לחץ על הכפתור → רשימה מתרחבת או מודאל נפתח שמציג כל רכיב במאגר הידע שתרם לתשובה.

כל רשומת מקור כוללת:

• סוג – קטע מסמך או FAQ (זוג שאלה‑תשובה)
• כותרת / שם – שם המסמך או שם אוסף ה‑FAQ
• ציטוט – קטע קצר מהטקסט שממנו השתמש AI
• קישור – לחץ כדי לפתוח את המסמך המלא או השאלון ישירות במאגר הידע

התנהגות הניווט#

• קישור לקטע מסמך → פותח את מציג המסמכים, גולל לקטע המדויק (פסקה, כותרת או תא בטבלה).
• קישור ל‑FAQ → פותח את עמוד השאלון, מדגיש את זוג השאלה‑תשובה הספציפי.

💡 זה מספק שקיפות מלאה: ניתן לאמת את תשובת AI מול המקור המקורי בלחיצה אחת.

תשובות שנוצרות על‑ידי AI ודירוג הביטחון#

כאשר נוצרה תשובה:

• AI משתמש אך ורק בתוכן ציבורי של מאגר הידע (מסמכים + FAQs)
• התגובה כוללת דירוג ביטחון בסקאלה של 5 נקודות (1 = מאוד נמוך, 5 = מאוד גבוה)
• דירוג הביטחון מצביע עד כמה מאגר הידע תומך בתשובה – דירוג גבוה משמע מספר מקורות תואמים.

💡 השתמש בכפתור “מקורות בשימוש” כדי להבין למה הביטחון גבוה או נמוך. תשובות עם ביטחון נמוך נובעות לעיתים ממקור יחיד, חלש או מיושן.

זרימת עבודה לדוגמה – אימות תשובת AI#

1. אתה שואל: “מהי תקרה מקסימלית של אחריות בחוזי ספקים?”
2. AI משיב: “1 000 000 $ לחוזים כלליים, 500 000 $ לשירותי IT.” (ביטחון: 4/5)
3. אתה לוחץ על “מקורות בשימוש” → הרשימה מציגה:
   • “הסכם אספקה ראשי גרסה 3.2” (פסקה 7.4) – ציטוט: “אחריות מוגבלת ל‑1 M $…”
   • “מדיניות ספקי IT” (FAQ #12) – ציטוט: “תקרת האחריות לשירותי IT היא 500 k $…”
4. אתה מקליק על הקישור הראשון → המסמך נפתח באותו סעיף.
5. אתה מאשר שה‑AI צודק ומשתמש בתשובה בתשובת ה‑RFP שלך.

נקודות מפתח#

שאלות ותשובות (FAQ)#

ש: האם Ask AI משתמש במסמכים פרטיים או בטיוטות?
ת: לא – רק רכיבי מאגר ידע ציבוריים (מסמכים ו‑FAQ שסומנו כציבוריים). טיוטות ופריטים פרטיים אינם נכללים.

ש: האם ניתן לראות איזו משפט בדיוק הצטט AI?
ת: כן – רשימת “מקורות בשימוש” כוללת ציטוט (קטע קצר מהטקסט). לחיצה על הקישור מציגה את ההקשר המלא.

ש: מה קורה אם לתשובת AI אין כפתור “מקורות בשימוש”?
ת: המשמעות היא שהתשובה נוצרה מתוך ידע כללי של AI, ולא מתוך מאגר הידע שלך. ודא שהשאלה ממוקדת לפרויקט עם תוכן ציבורי.

ש: האם מקורות כוללים תשובות משאלונים (זוגות Q&A)?
ת: כן – FAQs משאלונים מופיעים כמקורות, עם קישור לשאלה הספציפית באותו השאלון.

ש: האם אפשר ללחוץ על קישור למקור אם אין לי הרשאות לצפות במסמך?
ת: לא – ההרשאות נשמרות. אם אין לך גישה למסמך, תראה הודעת שגיאה במקום הקישור.

ש: איך מיקוד משפיע על רשימת “מקורות בשימוש”?
ת: רק מקורות שבתוך הפרויקט (מרחב העבודה) הנבחר משמשים. הרשימה לעולם לא תציג אלמנטים מחוץ לתחום זה.

מאמרים קשורים#

מהו מאגר הידע?

התחלה עם פרויקטים