Suivi de l’état des questionnaires#
Vue d’ensemble#
Terminer les questionnaires fournisseurs et de sécurité à temps est essentiel pour les opérations commerciales. Procurize AI fournit des vues du tableau de bord et des résumés d’état qui vous aident à comprendre rapidement la progression des questionnaires à travers l’organisation et au sein des projets individuels (espaces de travail).
Présentation du tableau de bord#
La page d’accueil du tableau de bord fournit un résumé de haut niveau de l’activité des questionnaires.
Vous pouvez voir :
- Le nombre total de questionnaires actifs
- Le pourcentage global d’achèvement
- Répartition par organisation et par projet (espace de travail)
Ces informations sont affichées à l’aide d’indicateurs visuels pour une évaluation rapide.
Visibilité au niveau du projet#
Pour les organisations utilisant plusieurs projets (espaces de travail) :
- Chaque projet possède son propre résumé de questionnaire
- Les métriques d’achèvement aident à identifier les goulots d’étranglement ou le travail en retard
- Permet le suivi et la priorisation spécifiques à chaque projet
Page des questionnaires#
Pour un suivi détaillé, ouvrez la page Questionnaires.
Cette page affiche plusieurs tableaux, dont :
- Questionnaires importés par moi
- Questionnaires qui me sont assignés
- Tous les questionnaires de l’organisation
Chaque tableau fournit des informations détaillées sur l’état, vous permettant de :
- Suivre la propriété et la responsabilité
- Surveiller la progression et l’état d’achèvement
- Accéder rapidement aux questionnaires nécessitant une action
Principaux avantages#
- Visibilité immédiate de la charge de travail des questionnaires
- Compréhension claire de la progression des achèvements
- Responsabilité accrue au sein des équipes
- Identification plus rapide des questionnaires retardés ou bloqués
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Comment importer et remplir les questionnaires de sécurité