Mikä on asiakirjan revisio?#

Yleiskatsaus#

Asiakirjan revisio on tallennettu tietue asiakirjan sisällöstä tiettynä hetkenä. Joka kerta kun asiakirjaa päivitetään, uusi revisio luodaan automaattisesti. Revision avulla voit seurata muutoksia, palata aiempiin versioihin ja ymmärtää, mitkä AI‑analyysitulokset liittyvät kuhunkin revisioon.

💡 Procurize.AI säilyttää täyden, muuttumattoman historian jokaisesta tietopohjasi asiakirjasta.

Revisionhistorian tarkastelu (perinteinen tapa)#

Asiakirjan revisioiden tarkastelu:

1. Avaa asiakirja Asiakirjat‑sivulta tai kategoria‑sivulta.
2. Napsauta Revisionit.

3. Revisiolista näyttää kaikki tallennetut revisionit, mukaan lukien:

   • Revisio‑numero
   • Muutoksen päivämäärä ja aika
   • Revision tekijä

Uutta: Revisio­numerot asiakirjan katselijassa (fragmenttitasoinen seuranta)#

Procurize.AI tekee revisioiden seurannasta näkyvästi ilmeistä lukeessasi mitä tahansa asiakirjaa.

👉 Oletusnäkymä (kompakti tila)#

Asiakirjan sisällönäkymässä (kun avaat tiedoston luettavaksi tai muokattavaksi) jokainen fragmentti näyttää oman revisio­numeronsa fragmentin yläpuolella.

👉 Napsauta mitä tahansa revisio­numeroa → täydellinen yksityiskohtatila KAIKILLE fragmentteille#

Kun napsautat minkä tahansa revisio­numeroa fragmentin yläpuolella, koko asiakirjakatselija siirtyy kompaktista tilasta yksityiskohtaiseen tilaan:

• Revisio­numero (esim. rev.7)
• Revisio­päivämäärä (esim. 2026-06‑05)
• Tekijä (sen henkilön nimi, joka teki muutoksen)

💡 Tämä on asiakirjatasoinen kytkin – yksi napsautus paljastaa täyden kontekstin kaikkialla, jotta voit nopeasti tarkastella, kuka muutti mitä koko asiakirjassa.

👉 Napsauta uudelleen supistaaksesi takaisin kompaktiin tilaan#

Napsauta mitä tahansa revisio­numeroa uudelleen → kaikki merkinnät palautuvat näyttämään vain revisio­numeron (kompakti tila).

Revisionit ja AI‑analyysi#

• AI‑avusteisen asiakirja‑analyysin tulokset on linkitetty tiettyyn revisioon.
• Revision tarkastelu näyttää analyysitulokset juuri kyseiselle versiolle.
• Jos asiakirjaa päivitetään, uusi revisio luodaan ja uudet analyysitulokset tulee tuottaa, jotta ne heijastavat päivitettyä sisältöä.

🧠 Pro‑vinkki: Jos AI‑varoitus ilmenee fragmentin yläpuolella, napsauta sen fragmentin revisio­numeroa nähdäksesi, kuka toi ristiriitaisen tekstin – ja milloin.

Keskeiset kohdat#

• Jokainen sisällön muutos luo automaattisesti uuden revision.
• Revision historia mahdollistaa muutosten seurannan ja palauttamisen.
• AI‑analyysi on revision‑kohtaista, mikä varmistaa tarkat historialliset näkemykset.
• Uutta: Asiakirjakatselimessa jokainen fragmentti näyttää oman revisio­numeronsa.
• Uutta: Napsauta mitä tahansa revisio­numeroa → näe revisio­numero, päivämäärä ja tekijä välittömästi.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)#

K: Näyttääkö jokainen sana revisio­numeron?
V: Ryhmitellään loogisen fragmentin mukaan. Peräkkäinen teksti, joka muuttui yhdessä, jakaa saman revisio­numeron.

K: Näyttääkö laajennettu tila samat tiedot kaikille fragmentteille?
V: Kyllä – jokainen fragmentti näyttää oman revisio­numeronsa, oman päivämääränsä ja oman tekijänsä (sen henkilön, joka viimeksi muutti kyseistä fragmenttia).

K: Entä jos fragmentti ei ole koskaan muuttunut asiakirjan luomisen jälkeen?
V: Se näyttää ensimmäisen revisio­numeron (esim. #1). Napsauttamalla sitä näet silti alkuperäisen tekijän ja luontipäivän.

K: Ovatko fragmenttien revisio­numerot mukana viedyissä PDF‑/HTML‑tiedostoissa?
V: Ei – ne näkyvät vain Procurize.AI‑verkkokatselimessa (jotta vientit pysyvät siisteinä).

K: Toimiiko tämä mobiilissa/tabletilla?
V: Kyllä – napauta mitä tahansa revisio­numeroa laajentaaksesi kaikki merkinnät; napauta uudelleen supistaaksesi ne.

Aiheeseen liittyvät artikkelit#

Kuinka muokata asiakirjaa

Mikä on AI‑asiakirja‑analyysi?

Kuinka käyttää AI‑asiakirja‑analyysiä