Tietopankin käyttäminen kyselylomakkeiden täyttämiseen#

Yleiskatsaus#

Tietopankkia voi käyttää AI automaattisesti täyttämään kyselylomakkeita dokumenttien ja UKK-kokoelmien avulla. Jotta tietopankin kohteet olisivat oikeutettuja AI‑pohjaiseen automaattitäyttöön, niiden on oltava julkisesti saatavilla.

Tietopankin sisällön julkaiseminen#

Jotta dokumentteja ja UKK‑kokoelmia voitaisiin käyttää kyselylomakkeiden automaattitäytössä:

• Niiden tilan on oltava asetettu Käytössä
• Vain Käytössä olevat kohteet katsotaan julkisiksi ja AI:n käytettävissä oleviksi

AI-automaattitäytön aloittaminen#

Kyselylomakkeen täyttämiseksi tietopankin avulla:

1. Avaa kyselylomake.
2. Siirry Vastaustilaan.
3. Napsauta Automaattitäyttö.

Tietopankin lähteiden valinta#

Kun napsautat Automaattitäyttö, avautuu valintaikkuna, jossa näytetään kaikki julkiset tietopankin dokumentit, joita AI käyttää.

• Tarkastele saatavilla olevien dokumenttien luetteloa
• Poissulje haluamasi dokumentti poistamalla valintaruutu sen vierestä
• Vain valittuja dokumentteja käytetään vastaamiseen

Automaattitäytön prosessin suorittaminen#

1. Napsauta Suorita automaattitäyttö.
2. Odota, että AI saa prosessin valmiiksi.

Kun prosessi on valmis, kyselylomake täytetään AI:n luomilla vastauksilla valitun tietopankin sisällön perusteella.

Keskeiset seikat#

• Vain Käytössä olevia dokumentteja ja UKK‑kokoelmia käytetään
• Tietolähteitä voi tarkastella ja suodattaa ennen automaattitäyttöä
• Automaattitäyttö parantaa kyselylomakkeiden täyttämisen nopeutta ja yhdenmukaisuutta

Aiheeseen liittyvät artikkelit#

What is the knowledge base?
Mikä on tietopankki?

What are Frequently Asked Questions (FAQ) collections?
Mitä ovat usein kysytyt kysymykset (UKK) -kokoelmat?

How to use AI Autofill for questionnaires
Kuinka käyttää AI-automaattitäyttöä kyselylomakkeissa