Kuinka viedä kyselylomakkeet tietämyskannelle#

Yleiskatsaus#

Procurize AI mahdollistaa valmiiden kyselylomakkeiden viemisen tietämyskannelle. Vienti luo Usein kysytyt kysymykset (UKK) -kokoelman kyselylomakkeen kysymysten ja vastausten pohjalta, jolloin AI voi käyttää tätä sisältöä uudelleen vastatessaan tulevia kyselylomakkeita tai käyttäjän kysymyksiä.

Täytä kyselylomake#

1. Avaa kyselylomake ja täytä kaikki pakolliset kysymykset.
2. Napsauta Lähetä viimeistelläksesi kyselylomakkeen.

Kun lähetetty, kyselylomakkeen tila muuttuu tilaan Valmis.

Lisää kyselylomake tietämyskannelle#

Kun kyselylomake on täytetty:

1. Avaa kyselylomakkeen pääsivu.
2. Napsauta Lisää tietämyskannelle.

Tämä toiminto:

• Luo uuden UKK-kokoelman
• Käyttää kyselylomakkeen kysymyksiä ja vastauksia indeksoituina tietämyskannan merkintöinä

Pidä tietämyskanta synkronoituna#

Jos myöhemmin päivität vastauksia samassa kyselylomakkeessa:

• Procurize AI havaitsee muutokset
• Sinua kehotetaan päivittämään vastaava UKK-kokoelma tietämyskannessa

Tämä varmistaa, että AI:n tarjoamat vastaukset aina heijastavat ajantasaisinta tietoa.

Tärkeitä huomioita#

• Vain valmiit kyselylomakkeet voidaan viedä

• Jokainen vienti luo tai päivittää UKK-kokoelman

• Viedyt sisällöt tulevat saataville:

  • AI:n kyselylomakkeen automaattitäyttö
  • Kysy AI:lta
  • Tietämyskannan analyysi

Aiheeseen liittyvät artikkelit#

Kuinka tuoda ja täyttää tietoturvakyselylomakkeet

Kuinka vastata tietoturvakyselylomakkeeseen Procurizen avulla