# Kuinka kommentoida asiakirjoja ja osioita

**Yhteistyö kontekstissa – keskustele kokonaisista asiakirjoista tai tietyistä kappaleista, merkitse tiimin jäsenet @maininnoilla ja saa ilmoituksia välittömästi.**

> **Koskee:** Procurize.AI Tietopohja → Asiakirjat  
> **Käyttäjäroolit:** Järjestelmänvalvoja, Editoija, Turvallisuusjohtaja (voivat kommentoida) | Tarkastaja (vain katselu)

## Yleiskatsaus

Procurize.AI tuo **kontekstikommentoinnin** Questionnaire‑moduulista suoraan **Tietopohjan asiakirjoihin**. Voit antaa palautetta, esittää kysymyksiä tai aloittaa keskustelun:

- **Koko asiakirjassa** – käyttämällä työkalupalkin painiketta  
- **Tietyssä osiossa** (kappale, otsikko, luettelokohta, taulukon solu) – käyttämällä kommentti‑ikonia kunkin osion yläpuolella

Kaikki kommentit ovat kaikkien nähtävissä. @maininnat saavat ilmoituksen. Tarkastajat voivat lukea kaikki kommentit, mutta eivät voi lähettää tai vastata.

## Kuka voi mitä

| Toiminto                                                   | Järjestelmänvalvoja | Editoija | Turvallisuusjohtaja | Tarkastaja |
|------------------------------------------------------------|----------------------|----------|----------------------|------------|
| Näytä kaikki kommentit                                      | ✅                   | ✅       | ✅                   | ✅         |
| Jätä uusi kommentti (asiakirja tai osa)                    | ✅                   | ✅       | ✅                   | ❌         |
| Vastaa kommenttiin                                         | ✅                   | ✅       | ✅                   | ❌         |
| @mainitse toinen käyttäjä                                  | ✅                   | ✅       | ✅                   | ❌         |
| Vastaanota ilmoituksia kun @mainittu                         | ✅                   | ✅       | ✅                   | ✅         |
| Seuraa asiakirjaa (saa ilmoituksia kaikista uusista kommenteista) | ✅                   | ✅       | ✅                   | ✅         |

> 🔒 **Tarkastaja‑roolilla** on vain vähimmäisoikeudet – luku‑vain pääsy kommentteihin tarkastus‑tarkoituksiin.  
> 👁️ **„Seuraa“‑painike** on kaikilla – klikkaa sitä missä tahansa asiakirjassa saadaksesi sähköposti‑/sovellusilmoituksia **kaikista** uusista kommenteista (ei vain @maininnoista).

## Kaksi tapaa jättää kommentteja

### 1. Kommentoi koko asiakirjaa

Avaa mikä tahansa asiakirja → **Työkalupalkki** → klikkaa **“Jätä kommentti”** (puhekuplan ikoni).

- Kommenttipaneeli avautuu oikealle puolelle.  
- Kirjoita viestisi, @mainitse kollegat tarvittaessa ja lähetä.  
- Kommentti on sidottu **koko asiakirjaan**, ei tiettyyn osioon.

Käytä tätä yleiseen palautteeseen, hyväksymispyyntöihin tai kysymyksiin, jotka koskevat koko asiakirjaa.

![Jätä kommentti asiakirjaan](/images/docs/doc-comment-button.png){alt="Jätä kommentti asiakirjaan"}

### 2. Kommentoi tiettyä osiota (kontekstissa)

Kun katsot asiakirjaa, **jokaisessa osiossa** (kappale, otsikko, luettelo, taulukon rivi) on pieni **“Jätä kommentti”** -ikoni sen yläpuolella (oikealla).

Klikkaa ikonia → kommenttipaneeli avautuu, **linkittäen suoraan kyseiseen osioon**.

- Osio korostuu, kun kommentti on aktiivinen.  
- Vastaukset pysyvät liitettyinä samaan osioon.  
- Kommenttilistasta siirtyminen vie suoraan kyseiseen osioon asiakirjanäkymässä.

Käytä tätä esimerkiksi sanavalinnan ehdottamiseen, tietyn kohdan kysymiseen tai yhden lauseen epäjohdonmukaisuuden merkkaamiseen.

![Jätä kommentti asiakirjan osioon](/images/docs/doc-section-comment-button.png){alt="Jätä kommentti asiakirjan osioon"}

## Vastaaminen kommentteihin ja ketjutetut keskustelut

- Mikä tahansa kommentti (asiakirja‑ tai osiotaso) voi sisältää **sisäkkäisiä vastauksia**.  
- Vastataksesi: klikkaa **“Vastaa”** kommentin alapuolella → kirjoita vastaus → lähetä.  
- Kaikki vastaukset pysyvät ryhmitettyinä yhdessä keskusteluketjussa, jolloin konteksti pysyy selkeänä.

> 💡 Tämä toimii täsmälleen kuten Questionnaire‑viestipalvelu, mutta ankkuroidaan asiakirjojen osioihin.

## @Maininnat ja ilmoitukset

Kun kirjoitat `@` ja sen jälkeen käyttäjänimen tai sähköpostin, Procurize.AI ehdottaa työtilasi käyttäjiä.

- Mainitut käyttäjät saavat **sähköposti‑ilmoituksen** (sekä sovellusilmoituksen, jos se on käytössä).  
- Ilmoitus sisältää: asiakirjan nimen, mahdollisen ositteen lainauksen (jos kyseessä oli osakomentti) ja viestisi.  
- Klikkaamalla ilmoituksen linkkiä avautuu asiakirja ja vierittää suoraan kyseiseen osioon (tai asiakirjan alkuun).

> ⚠️ Vain käyttäjät, jotka **voivat kommentoida** (Järjestelmänvalvoja, Editoija, Turvallisuusjohtaja) voivat käyttää @mainintoja. Tarkastajat eivät voi mainita muita (koska he eivät voi julkaista).

## Kaikkien kommenttien katselu

Kaikki (myös Tarkastajat) voivat nähdä kaikki kommentit:

- **Asiakirjatasoiset kommentit** – näkyvät oikeanpuolisessa kommenttipaneelissa (avautuu työkalupalkin kautta).  
- **Osiotasoiset kommentit** – näkyvät sekä kommenttipaneelissa **että** pienessä merkissä osion yläpuolella (näyttää kommenttimäärän).  
- Klikkaa mitä tahansa kommenttia paneelissa → asiakirja vierittää asiaan liittyvään osioon (tai asiakirjan alkuun, jos kyseessä on asiakirjatasoinen kommentti).

## Esimerkkityönkulku – Sopimuksen tarkastelu

1. **Legal Lead (Editoija)** avaa toimittajasopimuksen → klikkaa **“Jätä kommentti”** vahingonkorvaus‑kappaleen yläpuolella.  
2. Kirjoittaa: `@John_Procurement Onko vastuukatto asetettu oikein $500k? Tämä on ristiriidassa standardipolitiikkamme kanssa.`  
3. **John (Katselija)** saa sähköposti‑ilmoituksen → klikkaa linkkiä → näkee korostetun kappaleen.  
4. John vastaa: `Hyvä havainto – pitäisi olla $1M. Muokkaan sen jälkeen, kun varmistamme.`  
5. **Tarkastaja** avaa myöhemmin saman asiakirjan, lukee koko ketjun, mutta ei voi lähettää vastauksia.

Kaikki viestintä pysyy Procurize.AI:ssa – ei hukattuja sähköposteja tai Slack‑keskusteluja.

## Kommentointi vs. AI‑analyysi – kuinka ne toimivat yhdessä

| Ominaisuus        | Tarkoitus |
|-------------------|-----------|
| **AI‑analyysi**   | Havaitsee automaattisesti epäjohdonmukaisuuksia ja ehdottaa korjauksia |
| **Kommentit**     | Inhimillinen yhteistyö – kysy, ehdota muutoksia, pyydä tarkennuksia |

Voit jättää kommentin **osioon, jossa AI‑varoitus on** – esimerkiksi: *“AI sanoo, että tämä on ristiriidassa politiikka X:n kanssa – tarkastellaan yhdessä?”*

## Usein kysytyt kysymykset (UKK)

**K: Voinko muokata tai poistaa oman kommenttini?**  
V: Kyllä – mutta vain jos kukaan ei ole vastannut siihen. Jos kommenttiin on tullut vastauksia, muokkaus ja poisto on poistettu käytöstä, jotta ketju pysyy yhtenäisenä.

**K: Mitä tapahtuu kommenteille, kun osa on muokattu?**  
V: Vanha osa merkitään “Poistetuksi”. Jos sillä oli kommentteja, ne näkyvät edelleen globaalissa kommenttipaneelissa sen jälkeen, kun otat käyttöön **“Näytä poistuneet osat”** (tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain, jos tällaista osaa on). Voit edelleen tarkastella ja vastata näihin kommentteihin. Kommentteja ilman kommentteja sisältävät osat poistetaan pysyvästi.

**K: Voinko vastata kommenttiin poistetussa osassa?**  
V: Kyllä – kun “Näytä poistuneet osat” on päällä, vastaus‑painike on edelleen aktiivinen.

**K: Pysyvätkö kommenttiketjut dokumentin päivitysten jälkeen?**  
V: Kommentit muuttumattomiin osiin pysyvät kiinnitettyinä. Muokatut osat siirtyvät “Poistettu”‑tilaan (ks. yllä).

**K: Saanko ilmoituksen kaikista uusista kommenteista ilman @mainintaa?**  
V: Tällä hetkellä ilmoitukset lähetetään vain @maininnoista. Käytä **“Seuraa”**‑painiketta tarkkaillaksesi asiakirjaa.

**K: Mitä tapahtuu, kun tarkastaja yrittää lähettää kommentin?**  
V: “Jätä kommentti” -painike on piilotettu/pois käytöstä. Tarkastajat ovat kommenttien suhteen luku‑vain.

**K: Onko kommentointi saatavilla myös Questionnaire‑moduulissa?**  
V: Kyllä – Questionnaire‑moduulissa on oma viestipaneeli. Tämä artikkeli koskee **vain Tietopohjan asiakirjoja**.

{{<article-feedback>}}

## Liittyvät artikkelit

[Kuinka muokata asiakirjaa](/how-to-edit-a-document)

[Mikä on AI‑dokumenttianalyysi?](/what-is-ai-document-analysis)

[Kuinka käyttää AI‑dokumenttianalyysiä](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Kuinka kommunikoida kyselyissä](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Roolit ja oikeudet](/what-user-permissions-does-procurize-have)