Kuinka tuoda asiakirja tietopohjaan#
Yleiskatsaus#
Tietopohja mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen ja analysoinnin, joita alusta käyttää yhdistämiseen, analyysiin ja AI‑pohjaisiin oivalluksiin. Asiat voidaan ladata tiedostosta, tuoda internetistä tai lisätä manuaalisesti editorin avulla.
HUOMAUTUS: Muuttaaksesi tietopohjaa tarvitset editorin oikeudet. Katso tarkemmin Roolit ja käyttöoikeudet.
Asiakirjan tuominen#
Lisätäksesi asiakirjan tietopohjaan:
- Siirry Asiakirjat-sivulle.
- Ota käyttöön muokkaustila yläoikeassa oleva kytkin.
Napsauta Lisää luodaksesi uusi asiakirja.
Valitse yksi käytettävissä olevista tuontivaihtoehdoista:
- Lataa asiakirjatiedosto
- Tuo asiakirja internetistä
- Liitä sisältö suoraan editoriin
Tuetut asiakirjamuodot#
Seuraavat tiedostomuodot ovat tuettuja asiakirjojen latauksessa:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Voit myös liittää asiakirjan sisällön suoraan WYSIWYG-editoriin.
Muotoilu ja rakenne#
Jos ladatussa asiakirjassa on muotoiluongelmia, käytä Muotoile AI:n avulla -vaihtoehtoa.
- Automaattinen muotoilu parantaa asiakirjan rakennetta
- Hyvin jäsennellyt asiakirjat ymmärretään paremmin alustan toimesta
- Parempi rakenne johtaa korkealaatuisempiin analyysituloksiin
Kuvaile asiakirja#
Syötä asiakirjan nimi ja organisaatiollesi uniikki tunniste. Lisää asiakirjan kuvaus tarvittaessa.
Asiakirjan viimeistely#
Ennen asiakirjan tallentamista:
- Valitse asiakirjan tila
- Määritä asiakirjan luokka
- Valitse laajuus – tietty tai kaikki projektit. Näihin laajuuksiin kuulumattomia asiakirjoja ei sisällytetä tietopohjaan, kun analysoidaan muita asiakirjoja ja täytetään kyselyitä.
Tila Käytössä olevat asiakirjat näkyvät kyseisillä luokkasivuilla Yhdenmukaisuus-osiossa.
Voit myös tehdä pikalähtöisen asiakirjaanalyysin, jonka avulla AI ehdottaa useita relevantteja luokkia tarkistettavaksi ja valittavaksi.
