Kysy tekoälyltä tietopohjasi avulla#
Saat vastauksia, jotka perustuvat omiin asiakirjoihisi ja kyselyihin – nyt näkyvien lähteiden ja yhden napsautuksen navigoinnin avulla alkuperäiseen sisältöön.
Soveltuu: Procurize.AI Knowledge Base → Kysy tekoälyltä -sivu
Datalähde: Julkiset asiakirjat + UKK‑kokoelmat (valinnaisesti projekteittain rajattuna)
Yleiskatsaus#
Kysy tekoälyltä -toiminto mahdollistaa kysymysten esittämisen käyttämällä organisaatiosi tietopohjaa ainoana totuuden lähteenä. Vastaukset luodaan tekoälyn avulla julkisista tietopohjan elementeistä, mukaan lukien:
- Asiakirjat (mikä tahansa tekstikatkelma lataamistasi tiedostoista)
- UKK‑kokoelmat (kysymykset ja vastaukset kyselyistäsi)
Tätä ominaisuutta käytetään yleisesti politiikkaan, tietoturvaan, sääntöjen noudattamiseen ja organisaation prosesseihin liittyviin kysymyksiin.
Uutta: Jokainen tekoälyn vastaus näyttää tarkalleen mitkä lähteet on käytetty – napsautettavien linkkien avulla voit avata alkuperäisen asiakirjan tai kyselyn fragmentin.
Kysymyksen esittäminen#
Kysymyksen esittämiseksi:
- Siirry Tietopohja > Kysy tekoälyltä -sivulle.
Kirjoita kysymyksesi syöttökenttään.
- Kysymykset voivat olla avoimia (esim. „Mikä on tietojen säilytyspolitiikkamme?”)
- Kysymykset voivat koskea politiikkaa, tietoturvaa, sääntöjen noudattamista tai sisäisiä menettelyjä
(Valinnainen) Määritä sallitut vastausvaihtoehdot:
- Yksi‑valintavastaukset
- Monivalintavastaukset
Tämä on erityisen hyödyllistä, kun vastataan strukturoituihin kyselyihin tai tarjouspyyntöihin.
Tietopohjan laajuuden rajaaminen#
Asetuspanelissa voit valita kohdeprojektin (työtilan).
- Rajoittaa vastauksissa käytettävien asiakirjojen ja UKK‑kokoelmien määrää
- Parantaa relevanttiutta projektikohtaisten kysymysten osalta
✨ Uutta: Lähteiden näyttäminen jokaisessa vastauksessa#
Kun tekoäly palauttaa vastauksen, vastauspaneliin on lisätty ”Käytetyt lähteet” -painike.
Miten se toimii#
- Kun saat tekoälyn vastauksen, etsi “Käytetyt lähteet” -teksti vastaustekstin alapuolelta.
- Klikkaa painiketta → lista laajenee tai modaalinen ikkuna avautuu näyttäen jokaisen tietopohjan elementin, joka vaikutti vastaukseen.
Jokainen lähdekohta sisältää:
- Tyyppi – Asiakirjafragmentti tai UKK (kysymys‑vastaus‑pari)
- Otsikko / nimi – Asiakirjan nimi tai UKK‑kokoelman nimi
- Katkelma – Lyhyt otos lähdetekstistä (se osa, jonka tekoäly käytti)
- Linkki – Klikkaa avataksesi koko asiakirjan tai kyselyn suoraan tietopohjassa
Navigointi#
- Asiakirjafragmentin linkki → avaa asiakirjan katselijan ja vierittää tarkkaan fragmenttiin (kappale, otsikko tai taulukon solu).
- UKK‑linkki → avaa kyselysivun ja korostaa kyseisen K‑V‑parin.
💡 Tämä tarjoaa täyden läpinäkyvyyden: voit tarkistaa tekoälyn vastauksen alkuperäistä lähdettä vastaan yhdellä napsautuksella.
Tekoälyn luomat vastaukset ja luottamusarvio#
Kun vastaus luodaan:
- Tekoäly käyttää vain julkista tietopohjan sisältöä (asiakirjoja + UKK)
- Vastaus sisältää luottamusarvion 5‑portaisella asteikolla (1 = hyvin heikko, 5 = erittäin korkea)
- Luottamusluku kertoo, kuinka hyvin tietopohja tukee vastausta – korkeammat arviot merkitsevät useita yhtenäisiä lähteitä.
💡 Käytä “Käytetyt lähteet” -painiketta nähdäksesi, miksi luottamus on korkea tai matala. Alhainen luottamus johtuu usein yhdestä heikosta tai vanhentuneesta lähteestä.
Esimerkkityönkulku – Tekoälyn vastauksen varmistaminen#
- Kysyt: „Mikä on suurin vastuukatto toimittajasopimuksissa?”
- Tekoäly vastaa: „1 000 000 $ yleisissä sopimuksissa, 500 000 $ IT‑palveluissa.” (Luottamus: 4/5)
- Klikkaat “Käytetyt lähteet” → lista näyttää:
- „Master Supply Agreement v3.2” (kappale 7.4) – katkelma: „Vastuu rajoitettu 1 M $…”
- „IT Vendor Policy” (UKK #12) – katkelma: „IT‑palveluiden vastuukatto on 500 k $…”
- Klikkaat ensimmäistä linkkiä → asiakirja avautuu juuri kyseiseen kohtaan.
- Vahvistat, että tekoäly on oikeassa, ja käytät vastausta RFP‑vastauksessasi.
Keskeiset kohdat#
| Ominaisuus | Kuvaus |
|---|---|
| Tietolähteet | Asiakirjat + UKK‑kokoelmat (vain julkiset) |
| Kysymystyypit | Avoimet, yksi‑valinta, moni‑valinta |
| Projektin rajaus | Rajoita lähteet tiettyyn työtilaan |
| Luottamusarvio | 5‑portainen asteikko (läpinäkyvyys vastauksen vahvuudesta) |
| Käytetyt lähteet -painike | UUTTA – näyttää jokaisen lähteen klikattavilla linkeillä alkuperäiseen sisältöön |
| Navigointi | Avaa asiakirjan tarkkaan fragmenttiin tai UKK‑sivun tiettyyn K‑V‑pariin |
Usein kysytyt kysymykset (UKK)#
K: Käyttääkö Kysy tekoälyltä yksityisiä tai luonnosasiakirjoja?
V: Ei – ainoastaan julkiset tietopohjan elementit (asiakirjat ja julkisiksi merkatut UKK). Luonnokset ja yksityiset kohteet eivät koskaan sisälly.
K: Voinko nähdä, mikä tarkka lause tekoäly lainaa?
V: Kyllä – “Käytetyt lähteet” -lista sisältää katkelman (lyhyt otos lähdetekstistä). Klikkaa linkkiä nähdäksesi koko kontekstin.
K: Entä jos AI‑vastauksessa ei ole “Käytetyt lähteet” -painiketta?
V: Se tarkoittaa, että vastaus on syntynyt yleisestä AI‑tiedosta, ei tietopohjastasi. Varmista, että kysymyksesi on rajattu projektiin, jossa on julkista sisältöä.
K: Sisältävätkö lähteet kyselyiden vastaukset (K‑V‑parit)?
V: Kyllä – UKK‑kokoelmista tulevat kysymykset ja vastaukset näytetään lähteinä, linkkien kera kyseiseen kysymykseen kyselyssä.
K: Voinko klikata lähde‑linkkiä, jos minulla ei ole oikeuksia nähdä kyseistä asiakirjaa?
V: Ei – oikeudet otetaan huomioon. Jos et voi katsella asiakirjaa, näet virheilmoituksen linkin sijaan.
K: Miten rajaaminen vaikuttaa “Käytetyt lähteet” -listaan?
V: Listassa näytetään vain valitun projektin (työtilan) sisällä olevat lähteet. Elementtejä ulkopuolisesta rajauksesta ei näytetä koskaan.