چگونه از تحلیل اسناد هوش مصنوعی استفاده کنیم#

مرور کلی#

تحلیل اسناد هوش مصنوعی به شما اجازه می‌دهد اسناد موجود در پایگاه دانش را تجزیه و تحلیل کنید و ناسازگاری‌های داخلی و همچنین تضادهای موجود با سایر اسناد عمومی را شناسایی نمایید. این تجزیه و تحلیل به بهبود دقت اسناد و حفظ یکسانی سیاست‌ها و منابع مرجع در سرتاسر سازمان شما کمک می‌کند.

چه‌ новی در تحلیل اسناد هوش مصنوعی (۲۰۲۶)#

Procurize.AI اکنون قابل‌تجزیه‌ترین تحلیل اسناد موجود در بازار را ارائه می‌دهد. تمام اسناد موجود و هر فایل جدیدی که بارگذاری می‌کنید از ویژگی‌های زیر بهره می‌برند:

• تحلیل خودکار – به محض ایجاد سند یا تغییر محتوا، به‌صورت خودکار اجرا می‌شود (نیازی به شروع دستی نیست).
• استناد به ناسازگاری داخلی – هر مورد شامل یک نقل‌قول دقیق + لینکی است که مستقیم به بخش مشکل‌دار می‌پرند.
• پیشنمایش تضادهای خارجی – زمانی که سند شما با سایر موارد پایگاه دانش مغایرت دارد، نقل‌قول(های) مخالف از سند منبع نشان داده می‌شود و می‌توانید به آن سند و بخش مرتبط بروید.
• پیشنهادات بهبود مبتنی بر هوش مصنوعی – بخشی اختصاصی با پیشنهادهای بازنویسی ملموس برای حل هر تضاد شناسایی‌شده.
• اصلاحات گروهی یک‑کلیک – «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» یک دیالوگ باز می‌کند که در آن می‌توانید اصلاحات را انتخاب و به‌صورت خودکار اعمال کنید.
• نشانگرهای هشدار درون‌خطی – آیکون‌های هشدار مستقیماً بالای بخش‌های مغایرت‌دار در نمای سند ظاهر می‌شوند، با یک مودال که تمام مسایل مرتبط و اصلاحات آماده به‌کار را نشان می‌دهد.

شروع تجزیه و تحلیل (اکنون کاملاً خودکار)#

دیگر نیازی به کلیک روی «شروع تجزیه و تحلیل» نیست.

• وقتی سند جدیدی ایجاد می‌کنید → تحلیل هوش مصنوعی فوراً آغاز می‌شود.
• وقتی سند موجودی را ویرایش می‌کنید → به محض ذخیره تغییرات، تجزیه و تحلیل تازه‌ای به‌صورت خودکار اجرا می‌گردد.

💡 این پردازش‌ها در پس‌زمینه انجام می‌شوند. می‌توانید به کار خود ادامه دهید – نتایج در زبانه تحلیل به‌محض آماده شدن ظاهر می‌شوند.

مشاهده نتایج تحلیل: سه بخش اصلی#

هر سندی را باز کنید → زبانه تحلیل. نتایج به سه پانل قدرتمند تقسیم می‌شوند:

بخش ۱ – ناسازگاری‌های داخلی#

تضادها درون همان سند (مثلاً بندهای متناقض، تعاریف ناسازگار).

برای هر ناسازگاری موارد زیر در اختیار شماست:

• نقل‌قول از سند اصلی (تکه متن دقیق)
• لینک ناوبری سریع → کلیک کنید تا مستقیم به آن بخش در پنل نمای سند بروید.

بخش ۲ – تضادهای خارجی (با پایگاه دانش شما)#

سند شما با یک یا چند سند عمومی دیگر در همان فضای کاری Procurize.AI مغایرت دارد.

برای هر تضاد خارجی موارد زیر در اختیار شماست:

• نقل‌قول از سند فعلی شما (جایی که تضاد شروع می‌شود)
• بخش(هایی) از سند مغایرت‌دار (دقیقا آنچه در تضاد است را نشان می‌دهد)
• لینک‌های ناوبری سریع → هم به بخش منبع در سند شما و هم به سند دیگر + بخش در پایگاه دانش.

بخش ۳ – پیشنهادات هوش مصنوعی برای رفع تمام تضادها (جدید)#

هوش مصنوعی تنها به فهرست مشکلات اکتفا نمی‌کند – یک طرح بهبود ملموس و انسانی‌قابل‑خواندن ارائه می‌دهد:

• پیشنهادهای نقطه‌تودره یا پاراگرافی برای بازنویسی، بازآرایش یا حذف جملات مغایرت‌دار.
• این پیشنهادها برای رفع هر ناسازگاری داخلی و خارجی که در بخش‌های ۱ و ۲ فهرست شده‌اند، طراحی شده‌اند.

دکمه «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی»#

در ادامه بخش ۳، روی «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» کلیک کنید → دیالوگی باز می‌شود که می‌توانید:

• پیش‌نمایش هر تغییر پیشنهادی را به‌صورت کنار هم با متن اصلی ببینید.
• پیشنهادهای منفرد را انتخاب کنید یا همه را یک‌بار اعمال کنید.
• اجازه دهید هوش مصنوعی سند را به‌صورت خودکار بازنویسی کند (یا بعدها به‌صورت دستی تغییرات را اعمال کنید).

💡 برای اصلاح گروهی چندین تضاد سازگاری یا سیاستی در عرض چند ثانیه ایده‌آل است.

نشانگرهای بصری تضاد داخل نمای سند (هشدارهای زمان واقعی)#

در حین مطالعه سند در پنل نمای، موارد زیر را خواهید دید:

⚠️ آیکون‌های هشدار بالای هر بخشی که یک یا چند مشکل (داخلی یا خارجی) دارد، قرار می‌گیرند.

• اگر چند تضاد همان بخش را تحت تأثیر قرار دهد → نشانگر عددی (مثلاً «۲») نمایش می‌دهد.

روی آیکون هشدار کلیک کنید → یک مودال باز می‌شود که شامل:

• تمام ناسازگاری‌ها/تضادهای مربوط به دقیقاً همان بخش.
• توضیح کامل (از بخش‌های ۱ و ۲).
• راه‌حل پیشنهادی (مشابه بخش ۳، اما فیلتر شده برای این بخش).
• گزینه اعمال اصلاح مستقیماً از داخل مودال.

💡 دیگر نیازی نیست حدس بزنید کدام جمله پرچم قرمز را ایجاد کرده – متن دقیق + راه‌حل را بدون ترک نمای سند می‌بینید.

استفاده از نتایج تحلیل#

می‌توانید از یافته‌های تحلیل برای:

• به‌روزرسانی و بهبود سند تجزیه و تحلیل‌شده
• رفع تضادها با ویرایش سایر اسناد تحت تأثیر
• اطمینان از هم‌سویی سیاست‌ها در سراسر پایگاه دانش

جریان کاری نمونه – از تحلیل تا سند پاک#

1. یک پیش‌نویس سیاست بارگذاری کنید → تحلیل هوش مصنوعی به‌صورت خودکار اجرا می‌شود.
2. زبانه تحلیل را باز کنید → دو ناسازگاری داخلی و یک تضاد خارجی با سیاست اصلی «نگهداری داده‌ها» را می‌بینید.
3. روی نقل‌قول زیر تضاد خارجی کلیک کنید → به سند دیگر می‌پراید و بند مغایر را برجسته می‌کند.
4. به بخش ۳ اسکرول کنید → هوش مصنوعی پیشنهاد می‌دهد: ««حذف پس از ۹۰ روز» را با «آرشیو پس از ۹۰ روز، حذف پس از ۳۶۵ روز» جایگزین کنید تا با سیاست نگهداری داده‌ها نسخه ۲.۱ هماهنگ شود.»
5. ** روی «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» کلیک کنید** → اصلاح را انتخاب کنید → سند به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود.
6. در نمای سند → پس از تحلیل خودکار بعدی، آیکون‌های هشدار ناپدید می‌شوند.

نتایج تحلیل و بازنگری‌های سند#

نتایج تحلیل اسناد هوش مصنوعی به بازنگری فعلی سند پیوست شده‌اند.

• اگر محتوای سند تغییر کند، نتایج تحلیل موجود دیگر در زبانه تحلیل نمایش داده نمی‌شوند.
• نتایج تحلیل قبلی در پنل بازنگری‌ها برای همان نسخه نگه داشته می‌شوند.

پس از به‌روزرسانی سند، می‌توانید تحلیل اسناد هوش مصنوعی را بار دیگر اجرا کنید تا اطمینان حاصل کنید که ناسازگاری‌ها برطرف شده‌اند.

سؤال‌های متداول (FAQ)#

س: آیا با تغییر سند نتایج تحلیل قبلی از دست می‌روند؟
ج: خیر – نتایج قبلی در پنل بازنگری‌ها برای آن نسخه خاص ذخیره می‌شوند. تحلیل خودکار جدید روی آخرین بازنگری اجرا می‌شود.

س: آیا هنوز می‌توانم به‌صورت دستی تحلیل را شروع کنم؟
ج: بله – اگر تحلیل خودکار را در تنظیمات فضای کاری غیر فعال کنید، می‌توانید با کلیک روی «اکنون تجزیه و تحلیل کن» در زبانه تحلیل به‌صورت دستی شروع کنید.

س: آیا هوش مصنوعی زبان حقوقی/قراردادی را می‌فهمد؟
ج: بله – Procurize.AI بر روی اسناد خرید، حقوقی و سیاست‌های شرکتی آموزش دیده است. این سیستم تضادها را در اصطلاحات، تعهدات، تاریخ‌ها، مقادیر و قوانین حاکم تشخیص می‌دهد.

مقالات مرتبط#

تحلیل اسناد هوش مصنوعی چیست؟

پایگاه دانش چیست؟

چگونگی ویرایش یک سند

یک بازنگری سند چیست؟