نحوه ویرایش سند#
مرور کلی#
اسنادی که در پایگاه دانش ذخیره میشوند میتوانند در هر زمان ویرایش شوند. ویرایش یک سند محتوای آن یا ویژگیها را بروز میکند و بهطور خودکار یک بازنگری جدید سند ایجاد میکند که تاریخچه کامل تغییرات را حفظ میکند.
Procurize.AI اکنون ویرایش را با امکانات زیر هوشمندتر میکند:
- «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» – مستقیماً اصلاحات پیشنهادی توسط هوش مصنوعی برای ناسازگاریهای شناساییشده را ادغام کنید
- نمایش اختلافات – پیش از ذخیره، متن اضافهشده و حذفشده را بهصورت تصویری مقایسه کنید
باز کردن سند برای ویرایش#
برای ویرایش یک سند:
- سند را از جدول در صفحه اسناد انتخاب کنید
— یا —
از یک صفحه دستهبندی باز کنید.
برگه محتوا را باز کنید.
روی ویرایش سند کلیک کنید تا امکان ویرایش فعال شود.
ویرایش محتوای سند – اقدامات اصلی#
در حالت ویرایش میتوانید:
- مستقیم متن سند را ویرایش کنید (تایپ، حذف، چسباندن)
- محتوای بروز شده را از هر منبع خارجی بچسبانید
- ساختار را بهبود بخشید با استفاده از «قالببندی با هوش مصنوعی» (بهصورت خودکار متن نامرتب یا بدون ساختار را بازآرایی میکند)
پس از اعمال تغییرات، روی ذخیره کلیک کنید.
- محتوای بروز شده در پایگاه دانش دوباره ایندکس میشود
- یک بازنگری جدید سند بهصورت خودکار ایجاد میگردد
✨ ویژگی جدید #1: دکمه «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» (اصلاحات مبتنی بر هوش مصنوعی)#
اگر بازنگری فعلی سند شما توسط Procurize.AI تجزیه و تحلیل شده باشد و تجزیهوتحلیل موارد زیر را کشف کرده باشد:
- ناسازگاریهای داخلی، و/یا
- تضادهای خارجی با اسناد دیگر، و/یا
- پیشنهادهای بهبود تولید شده توسط هوش مصنوعی (بند ۳ نتایج تجزیه و تحلیل)
…دکمه «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» بهصورت خودکار در نوار ابزار ویرایشگر ظاهر میشود.
عملکرد آن#
- روی «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» کلیک کنید → یک دیالوگ باز میشود که تمام اصلاحات پیشنهادی (بازنویسی، بازآرایی، حذف جملات متناقض) را نشان میدهد.
- میتوانید پیشنهادها را پیشنمایش، انتخاب یا全部 اعمال کنید.
- هوش مصنوعی متن سند را در ویرایشگر بر اساس انتخابهای شما مستقیماً تغییر میدهد.
💡 این کار نتایج تجزیه و تحلیل را به بهبودهای فوری سند تبدیل میکند – بدون نیاز به کپی‑پیست دستی تغییرات پیشنهادی.
✨ ویژگی جدید #2: نمایش اختلافات پس از هر تغییر#
پس از هر تغییری در سند در حالت ویرایش – چه:
- دستی تایپ یا چسباندن کنید
- روی «قالببندی با هوش مصنوعی» کلیک کنید
- روی «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» کلیک کنید
…دکمه «نمایش اختلافات» جدیدی در نوار ابزار ویرایشگر ظاهر میشود.
نحوه کار نمایش اختلافات#
روی «نمایش اختلافات» کلیک کنید → ویرایشگر یک مقایسه بصری را بهصورت تقسیم یا لایهگذاری نشان میدهد:
- قطعات برجسته سبز = متن اضافهشده
- قطعات خطخورده قرمز = متن حذفشده
هر افزودن یا حذف به وضوح در یک نگاه قابل مشاهده است.
زمانهایی که نمایش اختلافات باقی میماند#
حالت نمایش اختلافات تا زمانی که یکی از موارد زیر انجام شود، در دسترس میماند:
- ✅ ذخیره – تمام تغییرات فعلی به سرور ارسال میشود، یک بازنگری جدید سند ایجاد میشود و دیگر نیازی به نمایش اختلافات نیست (تغییرات دائمی میشوند).
- ❌ لغو – تمام تغییرات فعلی از دست میروند، ویرایشگر بدون ایجاد بازنگری جدید بسته میشود و نمایش اختلافات ناپدید میشود.
💡 در حالی که نمایش اختلافات فعال است، میتوانید هر چند بار که میخواهید آن را روشن/خاموش کنید. تغییرات زیرساختی تا زمانی که روی ذخیره کلیک نکنید، نهایی نیستند.
بازنگریهای سند و تجزیه و تحلیل (یادآوری مهم)#
- هر بهروز رسانی سند بهصورت بازنگری جداگانه ذخیره میشود.
- در صورت نیاز میتوانید به هر بازنگری قبلی برگردید.
- بازنگریها محتویات تاریخی را برای حسابرسی و بازبینی حفظ میکنند.
- نتایج تجزیه و تحلیل هوش مصنوعی به یک بازنگری خاص سند لینک میشوند – پس از ذخیره تغییرات، برای دریافت نتایج بهروز باید تجزیه و تحلیل هوش مصنوعی را دوباره اجرا کنید.
🧠 نکتهی حرفهای: «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» → ذخیره → اجرای تجزیه و تحلیل هوش مصنوعی جدید، برای اطمینان از رفع تمام ناسازگاریها.
ویرایش ویژگیهای سند (متادیتا)#
متادیتای سند میتواند از برگه ویژگیها (جدا از ویرایش محتوا) ویرایش شود.
میتوانید موارد زیر را بهروز کنید:
- نام نمایش
- توضیح
- وضعیت سند
- دستهبندیهای سند
- پروژههای هدف (فضای کار)
سؤالات متداول (FAQ)#
س: دکمه «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» کی ظاهر میشود؟
ج: تنها زمانی که بازنگری فعلی تجزیه و تحلیل هوش مصنوعی را بهپایان رسانده باشد و آن تجزیهوتحلیل حداقل یک ناسازگاری با یک اصلاح پیشنهادی پیدا کرده باشد. اگر پیشنهادی وجود نداشته باشد، دکمه ظاهر نمیشود.
س: میتوانم «اعمال پیشنهادات هوش مصنوعی» را چند بار استفاده کنم؟
ج: بله – هر کلیک بهصورت مجدد پیشنهادهای موجود را بر روی محتوای فعلی ویرایشگر اعمال میکند. اما پس از ذخیره شدن، اجرای یک تجزیه و تحلیل جدید توصیه میشود.
س: آیا نمایش اختلافات تغییرات جلسات ویرایش قبلی را نشان میدهد؟
ج: خیر – نمایش اختلافات فقط محتوای اولیه ویرایشگر (زمانی که روی «ویرایش سند» کلیک کردید) را با تغییرات ذخیرهنشده فعلی در این جلسه مقایسه میکند.
س: آیا میتوانم بدون مشاهده نمایش اختلافات ذخیره کنم؟
ج: بله – نمایش اختلافات اختیاری است. میتوانید مستقیم روی ذخیره کلیک کنید بدون اینکه ever روی «نمایش اختلافات» کلیک کنید.
س: اگر تب مرورگرم را بدون ذخیره کردن ببندم چه میشود؟
ج: تمام تغییرات ذخیرهنشده از دست میروند – دقیقاً مانند کلیک روی لغو.