چگونگی نظر دادن بر اسناد و قطعات
در زمینه همکاری کنید – کل اسناد یا پاراگرافهای خاص را بررسی کنید، همتیمیها را با @منشنها تگ کنید و بلافاصله اعلان دریافت کنید.
قابل اعمال برای: پایگاه دانش Procurize.AI → اسناد
نقشهای کاربری: مدیر، ویرایشگر، مدیر امنیت (میتوانند نظر بدهند) | ممیز (فقط مشاهده)
مرور کلی
Procurize.AI اکنون قابلیت نظردهی در‑زمینه را از ماژول پرسشنامه به اسناد پایگاه دانش شما میآورد. میتوانید بازخورد بگذارید، سؤال بپرسید یا بحثی را آغاز کنید:
- بر کل سند – با استفاده از دکمه نوار ابزار
- بر یک قطعه خاص (پاراگراف، عنوان، آیتم لیست، سلول جدول) – با استفاده از آیکون نظر در بالای هر قطعه
تمام نظرات برای همه قابل مشاهدهاند. کاربرانی که @منشن میشوند اعلان دریافت میکنند. ممیزان میتوانند تمام نظرات را بخوانند اما نمیتوانند ارسال یا پاسخ دهند.
چه کسی میتواند چه کاری انجام دهد
| عمل | مدیر | ویرایشگر | مدیر امنیت | ممیز |
|---|---|---|---|---|
| مشاهده تمام نظرات | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ثبت نظر جدید (سند یا قطعه) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| پاسخ به نظر | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @منشن کاربر دیگر | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| دریافت اعلان هنگام منشن | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| دنبال کردن سند (دریافت اعلان برای تمام نظرات جدید) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔒 نقش ممیز حداقل دسترسیها را دارد – دسترسی فقط‑خواندنی به نظرات برای بازبینی انطباق.
👁️ دکمه “دنبال کردن” برای همه در دسترس است – روی هر سند کلیک کنید تا اعلانهای ایمیل/در‑برنامه برای تمام نظرات جدید (نه فقط @منشن) دریافت کنید.
دو روش برای ثبت نظرات
1. نظر بر روی کل سند
سند دلخواه را باز کنید → نوار ابزار → روی «ثبت نظر» (آیکون حباب گفتوگو) کلیک کنید.
- پنل نظر در سمت راست باز میشود.
- پیام خود را بنویسید، در صورت نیاز همکاران را @منشن کنید و ارسال کنید.
- نظر به کل سند پیوست میشود – نه به یک قطعه خاص.
از این روش برای: بازخورد کلی، درخواست تأیید یا سؤالاتی که به کل سند اعمال میشوند استفاده کنید.
2. نظر بر روی یک قطعه خاص (در‑زمینه)
در حین مشاهده سند، برای هر قطعه (پاراگراف، عنوان، لیست، ردیف جدول) یک آیکون کوچک «ثبت نظر» در بالای آن (در سمت راست) وجود دارد.
روی آن آیکون کلیک کنید → پنل نظر باز میشود، بهصورت پیشفرض به همان قطعه دقیق پیوست.
- وقتی نظر فعال است، قطعه برجسته میشود.
- پاسخها به همان قطعه متصل میمانند.
- ناوبری از لیست نظرات مستقیماً به آن قطعه در مرورگر سند میبرد.
از این روش برای: پیشنهاد تغییرات نگارشی، پرسش درباره یک بند خاص یا اشاره به ناسازگاری در یک جمله استفاده کنید.
پاسخ به نظرات و گفتگوهای تو در تو
- هر نظر (در سطح سند یا قطعه) میتواند پاسخهای تو در تو داشته باشد.
- برای پاسخ: روی «پاسخ» زیر نظر کلیک کنید → پاسخ خود را بنویسید → ارسال کنید.
- تمام پاسخها در یک رشته (thread) باقی میمانند تا زمینه واضح بماند.
💡 این دقیقاً همانند پنل پیامکردن پرسشنامه عمل میکند، اما به قطعات سند پیوسته است.
@منشنها و اعلانها
وقتی @ را به همراه نام کاربری یا ایمیل مینویسید، Procurize.AI کاربران workspace شما را پیشنهاد میدهد.
- کاربران منشنشده یک اعلان ایمیلی (و در‑اپلیکیشن، در صورت فعال بودن) دریافت میکنند.
- اعلان شامل: نام سند، نقلقول قطعه (در صورت نظر بر قطعه) و پیام شماست.
- کلیک روی لینک اعلان، سند را باز میکند و به قطعه دقیق (یا هدر سند) اسکرول میکند.
⚠️ فقط کاربران قادر به نظر دادن (مدیر، ویرایشگر، مشاهدهگر) میتوانند از @منشنها استفاده کنند. ممیزان نمیتوانند دیگران را منشن کنند (چون نمیتوانند نظر بدهند).
مشاهده تمام نظرات
همه (از جمله ممیزان) میتوانند تمام نظرات را ببینند:
- نظرات سطح سند – در پنل سمت راست (باز شده از نوار ابزار) قابل مشاهدهاند.
- نظرات سطح قطعه – هم در پنل نظر و هم بهصورت یک نشانک کوچک بالای قطعه (نمایش تعداد نظر) ظاهر میشود.
- روی هر نظر در پنل کلیک کنید → سند به قطعه مرتبط (یا بالای سند برای نظرات سطح سند) اسکرول میکند.
مثال کاری – بررسی یک قرارداد
- سرپرست حقوقی (ویرایشگر) قرارداد تامینکننده را باز میکند → روی «ثبت نظر» بالای بند جبرانکیفی کلیک میکند.
- مینویسد:
@John_Procurement آیا سقف مسئولیت بهدرستی به ۵۰۰k$ تنظیم شده؟ این با سیاست استاندارد ما در تضاد است. - جان (مشاهدگر) اعلان ایمیل دریافت میکند → روی لینک کلیک میکند → پاراگراف برجسته میشود.
- جان پاسخ میدهد:
نکته خوبی است – باید ۱M$ باشد. پس از تایید، ویرایش خواهم کرد. - ممیز بعداً همان سند را باز میکند، تمام رشته را میخواند، اما نمیتواند ارسال کند.
تمام ارتباطات داخل Procurize.AI میمانند – ایمیل یا گفتگوهای Slack گم نمیشوند.
نظردهی در مقابل تحلیل هوش مصنوعی – چطور با هم کار میکنند
| ویژگی | هدف |
|---|---|
| تحلیل هوش مصنوعی | بهصورت خودکار ناسازگاریها را شناسایی و اصلاحات پیشنهادی میدهد |
| نظرات | همکاری انسانی – پرسش، پیشنهاد تغییر، درخواست توضیح |
میتوانید نظری بر روی قطعهای که هشدار هوش مصنوعی دارد بگذارید – برای مثال: «هوش مصنوعی میگوید این با سیاست X در تضاد است – میتوانیم با هم بررسی کنیم؟»
پرسشهای متداول (FAQ)
س: آیا میتوانم نظر خود را ویرایش یا حذف کنم؟
ج: بله – اما فقط وقتی کسی به آن پاسخ نداده باشد. بهمحض اینکه نظری پاسخی داشته باشد، ویرایش و حذف غیرفعال میشوند تا رشته ثابت بماند.
س: وقتی یک قطعه ویرایش میشود، چه اتفاقی برای نظرات میافتد؟
ج: قطعه حذفشده به عنوان «Deleted» علامتگذاری میشود. اگر نظراتی داشته باشد، پس از فعالسازی «نمایش بخشهای حذفشده» در پنل نظر جهانی همچنان قابل مشاهده هستند (این گزینه فقط زمانی ظاهر میشود که چنین قطعاتی وجود داشته باشند). میتوانید همچنان به آن نظرات پاسخ دهید. قطعات بدون نظر بهطور دائمی حذف میشوند.
س: آیا میتوانم به نظری که روی قطعه حذفشده گذاشته شده پاسخ دهم؟
ج: بله – وقتی «نمایش بخشهای حذفشده» فعال باشد، دکمه پاسخ فعال میماند.
س: آیا رشتههای نظرات پس از بهروزرسانی سند حفظ میشوند؟
ج: نظرات روی قطعات تغییر نکرده باقی میمانند. نظرات روی قطعات ویرایششده به وضعیت «Deleted» منتقل میشوند (بهمانند توضیح بالا).
س: میتوانم بدون @منشن شدن از هر نظر جدیدی مطلع شوم؟
ج: در حال حاضر تنها @منشنها اعلان ایجاد میکنند. برای دریافت همه اعلانها، از دکمه «دنبال کردن» استفاده کنید.
س: وقتی یک ممیز سعی میکند نظر بدهد چه میشود؟
ج: دکمه «ثبت نظر» مخفی/غیرفعال میشود. ممیزان فقط میتوانند نظرات را بخوانند.
س: آیا امکان نظردهی در ماژول پرسشنامه نیز وجود دارد؟
ج: بله – پرسشنامه پنل پیامکردن جداگانهای دارد. این مقاله فقط به اسناد پایگاه دانش میپردازد.
مقالات مرتبط
چگونه از تحلیل هوش مصنوعی سند استفاده کنیم