Mis on dokumendi versioon?#
Ülevaade#
Dokumendi versioon on salvestatud kirje dokumendi sisust kindlal ajahetkel. Iga kord, kui dokumenti uuendatakse, luuakse automaatselt uus versioon. Versioonid võimaldavad jälgida muudatusi, taastada eelmised versioonid ja mõista, millised AI‑analüüsi tulemused vastavad igale versioonile.
💡 Procurize.AI säilitab teie teadmistebaasis iga dokumendi täieliku, muutumatuid ajalugu.
Versioonide ajaloo vaatamine (klassikaline meetod)#
Dokumendi versioonide vaatamiseks:
Ava dokument Dokumendid lehelt või kategoorialeheküljelt.
Klõpsa Versioonid.
Versioonide loend kuvab kõik salvestatud versioonid, sealhulgas:
- Versiooni number
- Muutmise kuupäev ja kellaaeg
- Versiooni autor
Uus: Versiooninumbrid dokumendi vaatajas (fragmendi taseme jälgimine)#
Procurize.AI teeb nüüd versiooni jälgimise visuaalselt ilmseks, kui loete mis tahes dokumenti.
👉 Vaikimisi vaade (kompaktne režiim)#
Dokumendi sisuvaates (kui avate faili lugemiseks või redigeerimiseks) iga fragment kuvab oma versiooni numbri selle kohal.
👉 Klõpsa mis tahes versiooninumbril → üksikasjalik režiim KÕIGILE fragmentidele#
Kui klõpsad mis tahes versiooni numbril mis tahes fragmendi kohal, kogu dokumendi vaataja lülitub kompaktsest režiimist detailse režiimi:
- Versiooni number (nt rev.7)
- Selle versiooni kuupäev (nt 2026-06‑05)
- Autor (selle muudatuse teinud isiku nimi)
💡 See on dokumendi ulatuslik lüliti – üks klõps paljastab kogu konteksti kõikjal, nii et saate kiiresti üle vaadata, kes mis muutis kogu dokumendi ulatuses.
👉 Klõpsa uuesti, et tagasi kompaktse režiimi lükata#
Klõpsa mis tahes versiooni numbril uuesti → kõik sildid näitavad ainult versiooni numbrit (kompaktne režiim).
Versioonid ja AI‑analüüs#
- AI‑toega dokumendi analüüsi tulemused on seotud konkreetse versiooniga.
- Versiooni vaatamine võimaldab näha analüüsi tulemusi just selle versiooni jaoks.
- Kui dokumenti uuendatakse, luuakse uus versioon ning genereeritakse uued analüüsi tulemused, mis kajastavad uuendatud sisu.
🧠 Pro nõuanne: Kui AI hoiatusteade ilmub fragmendi kohal, klõpsa sama fragmendi kohal oleval versiooni numbril, et näha, kes sisestas vastuolulise teksti – ja millal.
Peamised punktid#
- Iga sisumuutus loob automaatselt uue versiooni.
- Versioonide ajalugu võimaldab muudatuste jälgimist ja tagasivõtmist.
- AI‑analüüs on versioonispetsiifiline, tagades täpsed ajaloolised ülevaated.
- Uus: Dokumendi vaatajas kuvab iga fragment oma versiooni numbri.
- Uus: Klõpsa mis tahes versiooni numbril → näed kohe versiooni numbrit, kuupäeva ja autorit.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)#
K: Kas iga sõna näitab versiooni numbrit?
V: Loogiliste fragmentide kaupa grupeerituna. Kõrvuti olev tekst, mis muutus koos, jagab sama versiooni numbrit.
K: Kas laiendatud režiim näitab sama teavet iga fragmenti kohta?
V: Jah – iga fragment näitab oma versiooni numbrit, oma kuupäeva ja oma autorit (isikut, kes viimati seda fragmenti muutis).
K: Mis siis, kui fragment ei ole kunagi dokumendi loomise ajal muutunud?
V: See näitab esimest versiooni numbrit (nt #1). Klõpsamisel kuvatakse endiselt algne autor ja loomiskuupäev.
K: Kas fragmentide versiooni numbrid on saadaval eksporditud PDF/HTML failides?
V: Ei – neid on nähtav ainult Procurize.AI veebidokumendi vaatajas (et ekspordid oleksid puhtad).
K: Kas see töötab mobiil‑ või tahvelarvutis?
V: Jah – puuta mis tahes versiooni numbril, et laiendada kõiki silte; puuta uuesti, et kokku tõmmata.