Kuidas kasutada AI-dokumentide analüüsi#

Ülevaade#

AI-dokumentide analüüs võimaldab teil analüüsida teadmistebaasi dokumente ning tuvastada sisemised ebakõlad ja konfliktid teiste avalike dokumentidega. Analüüs aitab parandada dokumendi täpsust ja tagada järjepidevus kogu organisatsiooni poliitikate ja viitematerjalide vahel.

Mis on uut AI-dokumentide analüüsis (2026)#

Procurize.AI pakub nüüd kõige rakendatavamat dokumentide analüüsi turul. Kõik olemasolevad dokumendid ning iga uus üleslaaditud fail saavad kasu järgmisest:

• Automaatne analüüs – Käivitub kohe, kui dokument luuakse või selle sisu muutub (käepigist alustamist ei vajata).
• Sisemiste ebakõlade viited – Iga probleem sisaldab täpset tsitaati + linki, mis viib otse probleemi sektsiooni.
• Väliste konfliktide eelvaade – Kui teie dokument on vastuolus teiste teadmistebaasi kirjete kanssa, näete konflikteerivaid tsitaate lähte­dokumendist ja saate navigeerida selle teise dokumendi ning fragmendi juurde.
• AI‑toetatud parandussoovitused – Pühendatud sektsioon konkreetsete ümberkirjutusettepanekutega kõigi avastatud konfliktide lahendamiseks.
• Ühe‑klõpsuga pakettparandused – “Rakenda AI‑soovitused” avab dialoogi, kus valite ja rakendate muudatused automaatselt.
• Laua‑ sees hoiatuste sümbolid – Hoiatusikoonid ilmuvad otse konfliktiva fragmenti kohal dokumendivaaturis, avades modaali, mis näitab kõiki seotud probleeme ja valmis‑kasutatavaid lahendusi.

Analüüsi käivitamine (Nüüd täiesti automaatne)#

Te ei pea enam klõpsama “Alusta analüüsi”.

• Kui loote uue dokumendi → AI‑analüüs algab koheselt.
• Kui muudate olemasolevat dokumenti → Salvestades muudatused, käivitub uus analüüs automaatselt.

💡 Analüüs toimub taustal. Võite jätkata tööd – tulemused ilmuvad Analüüsi sakkil, niipea kui need on valmis.

Analüüsi tulemuste vaatamine: kolm põhisektsiooni#

Avage ükskõik milline dokument → Analüüsi sakk. Tulemused on korraldatud kolme võimsa paneeli kaupa:

Sektsioon 1 – Sisemised ebakõlad#

Konfliktid samas dokumendis (nt vastuolud klauslite, ebatäpne definitsioon).

Iga ebakõla kohta saate:

• Tsitaat algdokumendist (täpne tekstifragmendi)
• Kiirnavigeerimise link → klõpsates hüppate otse selle sektsiooni juurde dokumendivaaturi paneelis.

Sektsioon 2 – Välised konfliktid (teie teadmistebaasiga)#

Teie dokument on vastuolus ühe või mitme muu avaliku dokumendiga samas Procurize.AI tööruumis.

Iga välise konflikti kohta saate:

• Tsitaat teie praegusest dokumendist (kus konflikt algab)
• Fragment(id) konfliktiva teadmistebaasi dokumendist (näitab täpselt, mis on vastuolus)
• Kiirnavigeerimise lingid → mõlemad lähtefragmendi juurde teie dokumendis ja teise dokumendi + fragmendi juurde teadmistebaasis.

Sektsioon 3 – AI‑soovitused kõigi konfliktide lahendamiseks (UUS)#

AI ei loetle ainult probleeme – see pakub konkreetset, inimloetavat parendusplaani:

• Punkti või lõigu soovitused sõnastuse, ülesehituse või konfliktsete väidete kustutamise kohta.
• Soovitused on loodud kõikide sisemiste ja välist konfliktide lahendamiseks, mis on loetletud sektsioonides 1 ja 2.

„Rakenda AI‑soovitused“ nupp#

Sektsiooni 3 all klõpsake „Rakenda AI‑soovitused“ → avaneb dialoog, kus saate:

• Vaadata iga ettepaneku muudatust kõrvuti originaaltekstiga.
• Valida üksiksoovitused või rakendada kõiki korraga.
• Laskeda AI‑l automaatselt dokumendi ümberkirjutada (või hiljem käsitsi muudatusi rakendada).

💡 Ideaalne mitme vastavus‑ või poliitika‑konflikti pakettparandamiseks sekunditega.

Visuaalsed konfliktimärgid dokumendivaatis (Reaal‑aja hoiatused)#

Kui loete dokumenti vaaturipaneelis, näete:

⚠️ Hoiatusikoonid paigutatud üle fragmendi, mis sisaldab ühte või mitut probleemi (sisemist või välisent).

• Kui mitu konflikti mõjutab sama fragmenti → ikoon näitab arvu (nt “2”).

Klõpsake hoiatusikoonile → avaneb modaaliaknas:

• Iga ebakõla/konflikt täpselt selle fragmendi kohta.
• Täielik kirjeldus (sektsioonidest 1 ja 2).
• Pakutud lahendus (sama mis sektsioonis 3, kuid filtreeritud selle fragmendi peale).
• Võimalus rakendada lahendus otse modaali kaudu.

💡 Lõppude lõpuks ei pea enam mõistatama, milline lause põhjustab punast lippu – näete täpset teksti + lahendust, ilma vaaturist lahkumata.

Analüüsi tulemuste kasutamine#

Saate analüüsi tulemusi kasutada:

• Analüüsitud dokumendi uuendamiseks ja täiustamiseks
• Konfliktide lahendamiseks teiste mõjutatud dokumentide muutmise teel
• Poliitikate kooskõla tagamiseks kogu teadmistebaasis

Näidis­töövoog – analüüsist puhtasse dokumenti#

1. Laadige üles poliitika mustand → AI‑analüüs käivitatakse automaatselt.
2. Avage Analüüsi sakk → näete 2 sisemist ebakõla ja 1 välist konfliktiga teie põhipoliitikaga “Andmete säilitamine”.
3. Klõpsake tsitaadil välise konflikti all → hüppab teise dokumenti ja tõstab esile konfliktse klausli.
4. Liigu sektsiooni 3 → AI soovitab: „Asenda ‘kustuta 90 päevaga’ fraasiga ‘arhiivi 90 päevaga, kustuta 365 päevaga’, et see sobituks Andmete säilitamise poliitika v2.1‑ga.”
5. Klõpsake „Rakenda AI‑soovitused“ → valige parandus → dokument uuendatakse automaatselt.
6. Vaaturis → hoiatusikoonid kaduvad pärast järgmist automaatset analüüsi, mis kinnitab lahendust.

Analüüsi tulemused ja dokumendi versioonid#

AI‑dokumentide analüüsi tulemused on seotud aktiivse dokumendi versiooniga.

• Kui dokumendi sisu muutub, ei kuvata olemasolevaid analüüsi tulemusi enam Analüüsi sakil.
• Eelnevad analüüsi tulemused on kättesaadavad Versioonide paneelis konkreetse versiooni jaoks.

Pärast dokumendi uuendamist saate käivitada AI‑dokumentide analüüsi uuesti, et kontrollida, kas ebakõlad on lahendatud.

Korduma Kippuvad Küsimused (KKK)#

K: Kas ma kaotan vanad analüüsi tulemused, kui dokument muutub?
V: Ei – eelnevad tulemused salvestatakse Versioonide paneelis selle konkreetse dokumendi versiooni jaoks. Uus automaatanalüüs käivitatakse viimase versiooni põhjal.

K: Kas saan siiski käivitada analüüsi käsitsi?
V: Jah – kui keelad automaatanalüüsi tööruumi seadetes, saad käsitsi klõpsata “Analüüsi nüüd” Analüüsi sakil.

K: Kas AI mõistab õigus‑/lepingukeelt?
V: Jah – Procurize.AI on koolitatud hankimise, õigus- ja ettevõttepoliitika dokumentidega. See tuvastab konfliktid terminoloogia, kohustuste, kuupäevade, summade ja kehtivate reeglite osas.

Seotud artiklid#

Mis on AI‑dokumentide analüüs?

Mis on teadmiste baas?

Kuidas dokumenti redigeerida

Mis on dokumendi versioon?