Kuidas dokumenti redigeerida#
Ülevaade#
Teadmistebaasis talletatud dokumente saab igal ajal redigeerida. Dokumendi redigeerimine uuendab selle sisu või atribuute ning loob automaatselt uue dokumendiversiooni, säilitades kogu muudatuste ajalugu.
Procurize.AI teeb redigeerimise nüüd nutikamaks järgmiselt:
- „Rakenda AI soovitusi” – AI‑soovitatud paranduste otse integreerimine tuvastatud vastuolude korral
- Diff‑vaade – visuaalne võrdlus lisatud ja kustutatud teksti vahel enne salvestamist
Dokumendi avamine redigeerimiseks#
Dokumendi redigeerimiseks:
- Vali dokument tabelist Dokumendid lehel
— või —
Ava see kategooria lehelt.
Ava Sisu sakk.
Klõpsa Redigeeri dokumenti, et sisse lülitada redigeerimisrežiim.
Dokumendi sisu redigeerimine – põhilised tegevused#
Redigeerimisrežiimis saad:
- Muuta dokumendi teksti otse (kirjutada, kustutada, kleebida)
- Kleebi uuendatud sisu mis tahes välistest allikatest
- Parandada struktuuri, kasutades „Vorminda AI‑ga” (automaatne segase või struktureerimata teksti korrastamine)
Pärast muudatuste tegemist klõpsa Salvesta.
- Uuendatud sisu indekseeritakse uuesti teadmistebaasis
- Uus dokumendiversioon luuakse automaatselt
✨ Uus funktsioon #1: „Rakenda AI soovitusi” nupp (AI‑põhised parandused)#
Kui sinu dokumendi praegune versioon on analüüsitud Procurize.AI poolt ning analüüs leidis:
- Sisemisi vastuolusid ja/või
- Väliseid konflikte teiste dokumentidega ja/või
- AI‑loodud parandussoovitusi (analüüsi tulemuste 3. sektsioon)
…siis kuvatakse „Rakenda AI soovitusi” nupp automaatselt redaktori tööriistaribal.
Mida see teeb#
- Klõpsa „Rakenda AI soovitusi” → avaneb dialoog, mis näitab kõiki soovitatud parandusi (sõnastuse muutmine, ümberkorraldamine, vastuoluliste lausete kustutamine).
- Saad eelvaadelda, valida või rakendada kõik soovitused korraga.
- AI muudab dokumendi teksti otse redaktoris vastavalt sinu valikule.
💡 See muudab analüüsi tulemused koheseks dokumendi täiustamiseks – ilma käsitsi kopeerimise ja kleepimiseta.
✨ Uus funktsioon #2: Diff‑vaade pärast IGA muudatust#
Pärast mis tahes muudatust dokumendis redigeerimisrežiimis – olgu see:
- Käsitsi kirjutamine või kleepimine
- Klõpsamine „Vorminda AI‑ga”
- Klõpsamine „Rakenda AI soovitusi”
…kuvatakse redaktori tööriistaribal uus „Vaata muudatusi” nupp.
Kuidas Diff‑vaade töötab#
Klõpsa „Vaata muudatusi” → redaktor jagab või kattub visuaalse võrdlusega, mis näitab:
- Roheliselt esiletõstetud fragmendid = lisatud tekst
- Punasega läbikriipsutatud fragmendid = kustutatud tekst
Iga lisamine ja eemaldamine on koheselt nähtav.
Millal Diff‑vaade on kättesaadav#
Diff‑vaate režiim püsib kättesaadavana, kuni valid ühelt järgnevalt:
- ✅ Salvesta – kõik praegused muudatused saadetakse serverisse, uus dokumendiversioon luuakse ning Diff‑vaade ei ole enam vajalik (muudatused muutuvad püsivaks).
- ❌ Tühista – kõik praegused muudatused kaovad, redaktor sulgub ilma uut versiooni loota ja Diff‑vaade kaob.
💡 Kui Diff‑vaade on kättesaadav, võid seda sisse‑ ja välja lülitada nii mitu korda, kui soovid. Alused muutused ei ole lõplikud, kuni klõpsad Salvesta.
Dokumendi versioonid ja analüüs (Oluline meeldetuletus)#
- Iga dokumendi uuendus salvestatakse eraldi versioonina.
- Vajadusel saad naasta mis tahes eelmisele versioonile.
- Versioonid säilitavad ajaloolise sisu auditi ja läbivaatuse jaoks.
- AI‑analüüsi tulemused on seotud konkreetse dokumendiversiooniga – pärast salvestamist käivita AI‑analüüs uuesti, et saada värsked tulemused uuele versioonile.
🧠 Pro‑nipp: Kasuta „Rakenda AI soovitusi” → Salvesta → käivita värske AI‑analüüs, et veenduda, et kõik vastuolud on lahendatud.
Dokumendi atribuutide (metaandmete) redigeerimine#
Dokumendi metaandmeid saab redigeerida Atribuutide sakilt (eraldiseisev sisu redigeerimisest).
Saad muuta:
- Kuvatavat nime
- Kirjeldust
- Dokumendi olekut
- Dokumendi kategooriaid
- Sihtprojekte (tööruumid)
Korduma kippuvad küsimused (KKK)#
K: Millal kuvatakse „Rakenda AI soovitusi” nupp?
V: Ainult siis, kui praegune versioon on läbinud AI‑analüüsi ja see analüüs on leidnud vähemalt ühe vastuolu koos soovitatud parandusega. Kui soovitusi pole, nuppu ei kuvata.
K: Kas saan „Rakenda AI soovitusi” kasutada mitu korda?
V: Jah – iga klõps rakendab saadavalolevaid soovitusi praegusele redaktori sisule. Pärast salvestamist soovitatakse teha uus analüüs.
K: Kas Diff‑vaade näitab muudatusi varasematest redigeerimisseanssidest?
V: Ei – Diff‑vaade võrdleb ainult originaalset redaktori sisu (kui klõpsasid “Redigeeri dokumenti”) praeguse salvestamata muudatusega selles seansis.
K: Kas võin salvestada ilma Diff‑vaadet vaatamata?
V: Jah – Diff‑vaade on valikuline. Võid klõpsata Salvesta otse, ilma et kunagi “Vaata muudatusi” nuppu vajutaksid.
K: Mis juhtub, kui sulgen brauseri vahekaardi ilma salvestamata?
V: Kõik salvestamata muudatused kaovad – täpselt nagu klõpsates Tühista.